Word文書の見出しレベルをバッチで昇格または降格する3つの方法

ワードソリューション 2025 年 9 月 28 日
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この記事では、Word文書の見出しレベルをバッチで昇格または降格する3つの方法について説明します。

見出しを適切に使用すると、ドキュメントの構造が適切になります。 そして、財産について言えば、時々見出しレベルを変更することは避けられません。 たとえば、複数の個別のドキュメントをXNUMXつにマージするときに、いくつかの見出しレベルを昇格または降格する必要があります。Word文書の見出しレベルをバッチで昇格または降格する確かに、一度にXNUMXつの見出しレベルを昇格または降格することはロケット科学ではありません。 しかし、バッチ処理に関しては、正しい方法を見つける必要があります。 あなたが何を使うことができるかを見つけるために読んでください。

方法1：同じレベルのすべての見出しを昇格または降格する

特に長いドキュメントでは、同じレベルの見出しが複数存在する可能性があります。 「検索と置換」機能を利用して、それらをバッチで昇格または降格する方法は次のとおりです。

  1. まず、「Ctrl + H」を押して、「検索と置換」ボックスを開きます。
  2. 次に、[検索する文字列]ボックスにカーソルを置き、[その他]をクリックしてその他のオプションを表示します。
  3. 次に、「フォーマット」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューで「スタイル」を選択します。
  4. 「スタイルの検索」ボックスで、昇格または降格する必要のある見出しレベルを選択し、「OK」をクリックします。「フォーマット」をクリック->「スタイル」をクリック->見出しレベルを選択->「OK」をクリック
  5. 次に、「置換」ボックスにカーソルを置き、手順3を繰り返します。
  6. 次に、「スタイルの置換」ボックスで、見出しレベルを選択し、「OK」をクリックします。
  7. 最後に、「検索と置換」ボックスの「すべて置換」をクリックします。「すべて置換」をクリックします

メモ:

  1. 見出しレベルを上げるには、まず最も高いレベルから始める必要があります。例えば、レベル3をレベル2に置き換え、次にレベル4をレベル3に置き換える必要があります。
  2. 見出しレベルを下げるには、最も低いレベルから始める必要があります。例えば、まずレベル7をレベル8に置き換え、次にレベル6をレベル7に置き換える必要があります。

方法2：すべての見出しのレベルを昇格または降格する

  1. まず、「表示」をクリックし、「概要」を選択します。
  2. 「アウトライン」ビューで、「Ctrl + A」を押してドキュメント全体を選択します。「表示」をクリック->「概要」をクリック
  3. 次に、「アウトラインツール」の単一の右矢印をクリックして、ドキュメント内のすべての見出しのレベルを降格します。 または、左矢印をXNUMXつクリックして、見出しレベルを昇格させます。 クリックするたびに、一度にXNUMXレベルずつ昇格または降格します。 したがって、それに応じてXNUMX回または複数回クリックします。
  4. 最後に、「アウトラインビューを閉じる」をクリックして終了します。「プロモート」または「デモテ」をクリック->「アウトラインビューを閉じる」をクリック

その上、あなたはそれを素早くするためのショートカットを覚えることもできます。

  1. まず、「Ctrl + A」を押してドキュメントを選択します。
  2. 次に、「Alt + Shift +右矢印」を押して降格し、「Alt + Shift +左矢印」を押して昇格します。

方法3：マクロを実行する

ご覧のとおり、方法2は、必要なものを取得するための完璧な仕事をすることができます。 ただし、数回クリックして「アウトライン」ビューと「印刷レイアウト」ビューを切り替える必要があります。 また、ショートカットを使用する場合でも、最初にキーの組み合わせを覚えておく必要があります。

しかし、マクロ的な方法では、そのような問題はありません。 XNUMX文字で昇格または降格を指定できます。

  1. まず、「Alt + F11」を押して、WordでVBAエディターをトリガーします。
  2. 次に、「通常」と「挿入」をクリックします。
  3. 次に、「モジュール」を選択します。「通常」をクリック->「挿入」をクリック->「モジュール」をクリック
  4. ダブルクリックして新しいモジュールを開きます。
  5. 次のコードを貼り付けます。
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
  1. 次に、「実行」ボタンをクリックします。コードの貼り付け-> [実行]をクリックします
  2. これで、入力ボックスが表示されます。 文字「p」は昇格を表し、「d」は降格を表します。 テキストボックスに文字を入力し、「OK」をクリックして続行します。文字を入力->「OK」をクリック

マクロをXNUMX回実行するということは、一度にXNUMXレベルずつ降格または昇格することを意味します。 したがって、必要に応じて繰り返します。

常に準備してください

文書の破損に備えるという点では、まず最初に考えるべきことは、定期的なバックアッププランを作成することです。これによりファイルのコピーが作成されるため、データ損失による被害を最小限に抑えることができます。しかし、最も効率的な方法は、ツールを入手して ワードを回復する、これにより、ドキュメントの最新バージョンが提供されます。

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 xls修復 (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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