Outlookの電子メールでカスタム投票ボタンのセットを保存および再利用する3つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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Outlookでは、カスタム投票ボタンを作成できますが、再利用するために保存することはできません。 したがって、この記事では、電子メール用のカスタム投票ボタンのセットを保存して再利用するための3つの回避策について説明します。

Outlook メールには、デフォルトで「承認/拒否」、「賛成/反対」、「賛成/反対/保留」の 3 種類の投票ボタンが組み込まれています。しかし、多くの場合、カスタム投票ボタンを使用する必要があります。もちろん、Outlook ではカスタムボタンを作成できますが、保存して再利用することはできません。そのため、カスタム投票ボタンのセットを保存して再利用したい場合は、別の方法を探す必要があります。ここでは、3 つの方法をご紹介します。

方法1：カスタム投票ボタンを使用してドラフトメールを保存する

  1. まず、新しいメールを作成します。
  2. 次に、「オプション」タブに切り替えて、「投票ボタンを使用する」ボタンをクリックします。
  3. 次に、ドロップダウンリストで「カスタム」オプションを選択します。投票ボタンの使用
  4. 続くダイアログボックスで、「投票ボタンを使用する」ボックスに必要な投票オプションを入力します。 使用する ";" 「今日; 明日; 明後日"。カスタム投票ボタンを入力してください
  5. その後、「閉じる」をクリックして、カスタム投票ボタンを保存します。
  6. 最後に、「Ctrl + S」を押して、現在のメールを下書きとして保存します。
  7. それ以降、このカスタム投票ボタンのセットを使用するたびに、下書きメールを見つけて[転送]ボタンをクリックするだけです。ドラフトメールの転送

方法2：カスタム投票ボタンを使用してテンプレートを保存する

  1. まず、方法1のステップ1～5に従って、カスタム投票ボタン付きのメールを作成してください。
  2. 次に、「ファイル」に移動し、「名前を付けて保存」ボタンをクリックします。
  3. 「名前を付けて保存」ウィンドウで、「ファイルの種類」ボックスから「Outlookテンプレート」を選択します。
  4. 次に、「カスタム投票」など、このテンプレートの名前を入力します。
  5. 最後に、「保存」をクリックします。テンプレートを保存
  6. 今後、カスタム投票ボタンを再利用する場合は、以下の手順を実行してください。
  • まず、「新規アイテム」>「その他のアイテム」>「フォームの選択」をクリックします。フォームを選択
  • 新しいウィンドウで、「ルックイン」の「ファイルシステムのユーザーテンプレート」を選択します。
  • 次に、「カスタム投票」テンプレートを選択し、「開く」をクリックします。ユーザーテンプレートを開く

方法3：VBAを介してカスタム投票ボタンを追加する

  1. 最初に、「Alt + F11」でOutlookVBAエディターを起動します。
  2. 次に、新しいモジュールを開き、次のコードをそのモジュールに挿入します。
Sub CustomVotingButtons()
    Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
 
    Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    'Change the voting buttons as per your needs
    objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub

VBAコード-メールにカスタム投票ボタンを追加

  1. その後、VBAエディターを閉じます。
  2. 次に、新しいメールを作成し、「ファイル」メニューに移動して「オプション」をクリックします。
  3. 「Outlookのオプション」ウィンドウで、「クイックアクセスツールバー」タブに切り替えます。
  4. 最終的には、投稿内の「オプションの手順」に従ってください。OutlookでVBAコードを実行する方法」をクリックして、新しいマクロをクイックアクセスツールバー（QAT）に追加します。
  5. これで、QATのマクロボタンをクリックすると、カスタム投票ボタンが現在のメールにすばやく追加されます。カスタム投票ボタンを追加する

役に立たないメールをクリーンアップする

Outlook には大量のメールが保存されているかもしれません。添付ファイルが大きいため、ほとんどのメールはサイズが大きくなっている可能性があります。正直なところ、Outlook PST ファイルのサイズを小さく保つために、サイズが大きくて不要なメールを定期的に削除することを強くお勧めします。そうしないと、Outlook ファイルが大きすぎると、Outlook データが破損しやすくなります。Outlook データが破損すると、次のような経験豊富な Outlook 修復ツールの助けを借りるしか選択肢がなくなります。 DataNumen Outlook Repairへ PSTを修復する ファイルにソフトウェアを指定する必要があります。

著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 腐敗した SQL Server と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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