ここでは、MSAccessのダイナミックレポートの基本とその3つの主な利点について説明します。
MS Accessの動的レポートは、間違いなくレポートの最良のオプションです。 これはインタラクティブで、MSAccessで利用できるライブレポートと静的レポートの完璧な組み合わせです。 動的レポートの人気が高まっている主な理由のXNUMXつは、静的レポートを簡単に共有できることと、ライブレポートと同様の精度をユーザーに提供できることです。 多くの場合、動的レポートは、使用可能な他のレポートオプションの基本要素の組み合わせを提供するグラフィック表示にすぎません。
MS Accessが許可する動的レポートは、実行時に作成されます。これらのレポートが実行されるたびに、most 最近のデータはデータウェアハウスに収集されます。 変更されないレポート定義が保存されます。 MS Accessの動的レポート機能は、他のオプションとはまったく異なる動作をします。操作方法を理解したら、レポートの使用方法を完全に変更することをお勧めします。 MS Accessの2007年版で導入されたReportView機能により、レポートが動的になり、ユーザーはテキストのハイパーリンクやコントロールの添付などを行うことができます。 これらのレポートを使用することのXNUMXつの最大の利点を以下に示します。
条件付き書式
アクセスレポートは、非常に有益でありながら包括的なものであると考えられています。 誰もが完全なデータベースを調べてそれを理解する時間がないため、レポートを読むことを選択します。 動的レポートを使用すると、条件付き書式にアクセスして、レポートを視覚的に魅力的なものにするだけでなく、より包括的にすることができます。 条件付き書式を使用すると、レポートのセクションの色を変えることができます。 これにより、読者はXNUMXつのセクションを他のセクションと簡単に区別できます。 条件付き書式では、これを行うことができる他のいくつかの変更があります。ost 重要なもの。
ハイパーリンク
レポート内のハイパーリンクは、最も優れたもののXNUMXつです。ost 動的レポートの機能を高く評価しました。 レポートに記載されているよりも多くの情報を探しているすべてのユーザーにとって、ハイパーリンクは非常に役立ちます。 レポート内のテキストをハイパーリンクしている場合は、サブフォームまたは外部ソースのいずれかにリダイレクトできます。 レポート内のハイパーリンクは、ユーザーがレポートをより有益で包括的なものにするのに大いに役立ちました。 多くの場合、ユーザーが長くて複雑なレポートに出くわすと、そのレポートに脅迫されます。 ただし、ハイパーリンクを利用することで、脅迫することなく、多くの情報を提供できます。
きちんとしたユーザーインターフェース
Microsoftの動的レポートに使用できるテンプレートは非常に優れています。 選択したテンプレートの種類に応じて、特定の機能にアクセスできます。 これらのサンプルは、VBAではなく埋め込みマクロを利用し、ユーザーが作業したい種類のインターフェイスを提供します。 デフォルトでタスクをAccessフォームにハイパーリンクするテンプレートを利用することもできます。 または、独自のハイパーリンクを生成できる他のテンプレート。
Accessデータベースに保存されているすべてのデータは、データベースのクラッシュに対して脆弱なままです。 したがって、企業は対処するためのツールに投資する必要があります 破損したaccdb データベースファイル。
著者紹介：
ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQL修復 と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com