ヒント： 使用することもできます ペインの確認 コメントの表示と選択が簡単になります。アクセスするには、 レビュー タブをクリックします ペインの確認 ボタンをクリックします。これにより、すべてのコメントが表示される別のペインが開き、コメントを直接選択してコピーできます。

まず、コピーしたいコメントの直前にカーソルを置きます。
メディア掲載 Shift + Ctrl + 下矢印 コメントを選択します。
連続する複数のコメントを選択する必要がある場合は、手順 2 を数回繰り返して選択範囲を下方に拡張します。
選択したコメントを右クリックします。
選択する コピー オプションをコンテキストメニューから選択します。
抽出したコメントを保存する新規または既存の Word 文書を開きます。
貼り付け先のドキュメントを右クリックし、希望する貼り付けオプションを選択します。

以下は、 テキストのみを保持する オプションを使用すると、コメントテキストのクリーンでフォーマットされていないバージョンが提供されます。

3. 方法2: Webページとして保存

この方法では、Word文書からすべてのコメントを一度にエクスポートできます。ファイルをWebページ形式に変換することで、すべてのコメントがページの下部に自動的にまとめられるため、簡単に表示したりコピーしたりできます。

抽出したいコメントが含まれている Word 文書を開きます。
クリック File リボンのタブ。
まず 名前を付けて保存 メニューからオプションを選択します。
名前を付けて保存 ダイアログウィンドウで、希望の保存場所を選択します。
エクスポートするファイルのファイル名を入力します。
ノーザンダイバー社の タイプとして保存 ドロップダウンメニューで、 ウェブページ.
クリック Save ボタンを押して処理を完了します。
ファイルを保存した場所に移動します。同じ名前のフォルダとウェブページファイルの両方が見つかります。ウェブページファイルを開いてください。
ウェブページの一番下までスクロールします。ドキュメント内のすべてのコメントが水平線の下に表示されるので、簡単に選択してコピーできます。
必要なコメントを選択し、右クリックして選択 コピーをクリックして、目的のドキュメントに貼り付けます。

4. 方法3: 次のように印刷する PDF またはXPSファイル

レビュー担当者名やタイムスタンプなどの完全なメタデータとともにWordからコメントを抽出する必要がある場合は、この方法が最適です。コメント、変更履歴、その他のレビュー情報を含むすべてのマークアップ要素を1ステップでエクスポートします。出力は以下のいずれかで保存できます。 PDF (より広くサポートされています) または XPS ファイル。

Windows 版 Word:

コメントが含まれている Word 文書を開きます。
クリック File タブには何も表示されないことに注意してください。
まず 印刷物 オプションを選択します。
プリンター選択ドロップダウンで、 Microsoft Print to PDF or Microsoft XPSドキュメントライター (PDF 互換性を高めるために推奨されます。
設定選択 マークアップのリスト 印刷オプションから。
クリック 印刷物
その 印刷出力を別名で保存 ダイアログが表示されます。保存場所を選択してください。
ファイル名を入力してください ファイル名 テキストボックス。
クリック Save
保存場所に移動して、 PDF または XPS ファイルを使用して、作成者名やタイムスタンプなどの完全なメタデータを含むコメントを含むすべてのマークアップ要素を表示します。

Mac 版 Word:

Mac ユーザー向けのプロセスも同様のアプローチに従いますが、使用するメニューパスが異なります。

抽出したいコメントが含まれている Word 文書を開きます。
詳しくはこちら File -> 印刷物 印刷ダイアログを開きます。
印刷ダイアログで、 コピー数とページ数 ドロップダウンメニュー。
ドロップダウンオプションから選択 マイクロソフトワード.
更新されたダイアログウィンドウで、 何を印刷する メニュー。
選択する マークアップのリスト 利用可能なオプションから選択します。
プリンターを選択するか、 名前を付けて保存 PDF を作成する PDF ファイルにソフトウェアを指定する必要があります。
詳しくはこちら 印刷物 （または Save 保存する場合 PDF).
保存する場合 PDF場所とファイル名を選択してクリックします Save.
保存したファイルを開くと、作成者名やタイムスタンプなどの完全なメタデータを含むコメントを含むすべてのマークアップ要素が表示されます。

5. 方法4: VBAを使用してExcelにエクスポートする

Wordから構造化された並べ替え可能な形式でコメントをエクスポートする必要があるユーザーにとって、VBA（Visual Basic for Applications）を使用してExcelにエクスポートすることは、ost 強力で柔軟なソリューションです。この方法では、コメントと包括的なメタデータを自動的にExcelスプレッドシートに抽出します。

ステップバイステップの説明：

コメントが含まれている Word 文書を開きます。
メディア掲載 Altキー+ F11 Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。
詳しくはこちら インサート > モジュール 新しいモジュールを作成します。
次の VBA コードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub ExportWordCommentsToExcel()
'This macro extracts all comments from the active Word document
'and creates a new Excel workbook with organized comment data
'Requires Excel Object Library reference

Dim excelApp As Object
Dim excelWorkbook As Object
Dim excelSheet As Object
Dim commentIndex As Integer
Dim rowPosition As Integer

'Initialize Excel application
Set excelApp = CreateObject("Excel.Application")
excelApp.Visible = True

'Create new Excel workbook
Set excelWorkbook = excelApp.Workbooks.Add
Set excelSheet = excelWorkbook.Worksheets(1)

'Set up column headers in the first row
With excelSheet
    .Cells(1, 1).Value = "Page Number"
    .Cells(1, 2).Value = "Comment Content"
    .Cells(1, 3).Value = "Author Name"
    .Cells(1, 4).Value = "Comment Date"
    
    'Format header row
    .Rows(1).Font.Bold = True
    .Rows(1).Font.Size = 11
End With

'Process each comment in the document
rowPosition = 2
For commentIndex = 1 To ActiveDocument.Comments.Count
    With ActiveDocument.Comments(commentIndex)
        'Extract page number where comment appears
        excelSheet.Cells(rowPosition, 1).Value = _
            .Reference.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)
        
        'Extract the actual comment text
        excelSheet.Cells(rowPosition, 2).Value = .Range.Text
        
        'Extract reviewer's name
        excelSheet.Cells(rowPosition, 3).Value = .Author
        
        'Extract and format comment date
        excelSheet.Cells(rowPosition, 4).Value = _
            Format(.Date, "mm/dd/yyyy")
    End With
    rowPosition = rowPosition + 1
Next commentIndex

'Apply formatting to improve readability
With excelSheet
    .Columns("A:D").AutoFit
    .Columns("B:B").ColumnWidth = 40
    .Columns("B:D").WrapText = True
End With

'Clean up object references
Set excelSheet = Nothing
Set excelWorkbook = Nothing
Set excelApp = Nothing

MsgBox "Comment extraction complete! " & _
    (rowPosition - 2) & " comments exported to Excel.", vbInformation

End Sub

マクロを実行する前に、Excelオブジェクトライブラリを有効にする必要があります。rary参照。VBAエディタで、 ツール > 参考情報.
「参照」ダイアログボックスで、下にスクロールして、 Microsoft Excel オブジェクトライブラリrary （バージョン番号は異なる場合があります）。クリック OK.
メディア掲載 F5 をクリックするか、ランマクロを実行するボタン。
Excel が自動的に開き、すべてのコメントが表形式で整理された新しいブックが作成されます。

このマクロは、ページ番号、コメントテキスト、レビュー担当者名、日付の4つの列を持つExcelスプレッドシートを作成します。コードを変更することで、行番号、参照テキスト、コメントのステータス（解決済み/未解決）などの追加情報を追加できます。

この方法の利点：

すべてのコメントを構造化して並べ替え可能なデータベースを作成します
包括的なメタデータ（ページ番号、著者、日付）が含まれています
Excelでコメントを簡単にフィルタリングおよび並べ替えることができます
ドキュメントレビュー全体で多数のコメントを追跡するのに最適です
必要に応じて追加のフィールドを含めるようにカスタマイズできます

メモ: この方法を使用するには、VBAの基本的な知識が必要です。エラーが発生した場合は、Wordでマクロが有効になっていること、およびExcelオブジェクトライブラリが正しく設定されていることを確認してください。rary参照。

6. 方法の比較

メソッド	難しさ	ベスト	優位性	デメリット
方法1: 手動でコピーする	初級	特定のコメントを素早く抽出する	ドキュメントから個別のコメントと複数のコメントの両方を抽出し、どのコメントを含めるかを正確に制御できます。	1. 複数のコメントを選択するには、キーボードを複数回押す必要があります。 2. レビュー担当者の名前やタイムスタンプは保存されません。
方法2：Webページとして保存	初級	すべてのコメントを著者名とともに表示する	1. すべてのコメントは 1 か所に自動的に集められ、簡単にアクセスできます。 2. コメント作成者の名前を保持します。 3. 元のドキュメント形式を維持します。	1. コメントを手動でコピーして別のドキュメントに貼り付ける必要があります。 2. ファイルの保存場所を覚えておく必要があります。 3. コメントのタイムスタンプは含まれません。
方法3: 次のように印刷する PDF またはXPSファイル	初級	完全なメタデータを含むすべてのコメントの印刷可能な要約を作成する	1. コメント、変更履歴、ヘッダー/フッターの変更など、すべてのマークアップ要素をエクスポートします。 2. コメントの内容、作成者名、タイムスタンプなどの完全なメタデータを保持します。 3. 元のドキュメント形式を維持します。 4. 1 回の操作ですべてのコメントを抽出します。 5. PDF フォーマットは、あらゆるデバイスで普遍的にアクセスできます。	ファイルの保存場所を覚えておく必要があります。
方法4: VBAを使用してExcelにエクスポートする	中級	大量のコメントを分析、分類、管理する	1. 構造化された並べ替え可能なデータベースを Excel 形式で作成します。 2. カスタマイズ可能な包括的なメタデータが含まれています。 3. コメントのフィルタリング、並べ替え、分析が簡単に行えます。 4. 大量のコメントを管理するのに最適です。 5. 追加のフィールドまたは情報を含めるように変更できます。	1. セットアップとカスタマイズには基本的な VBA の知識が必要です。 2. マクロを有効にし、Excelオブジェクトライブラリを設定する必要がありますrary参照。 3. 初期設定は他の方法よりも技術的です。

7.よくある質問

Q: メイン文書のテキストを含めずに Word からコメントをエクスポートできますか?

A: はい、できます。方法3（印刷するには PDF （またはXPSファイル）は、文書の内容を含まないコメントとマークアップのみを含む別のファイルを作成します。方法4（VBA経由のExcelエクスポート）も、コメントのみをスプレッドシートに抽出します。これらの方法を使用すると、Wordからコメントを文書のテキストとは分離したままエクスポートできます。

Q: Word からコメントを抽出する最も簡単な方法は何ですか?

A: mの場合ost ユーザー、方法3（印刷するには PDF （またはXPSファイル）を使用するのが最も簡単です。技術的な知識は必要なく、Wordの組み込み機能を使用して、数回のクリックですべてのコメントを完全なメタデータとともにエクスポートできます。 File > 印刷物選択 Microsoft Print to PDF、選択する マークアップのリスト、保存します。

Q: Word から Excel にコメントをエクスポートするにはどうすればよいですか?

A: このガイドに記載されている方法4をご利用ください。コメントとそのメタデータ（ページ番号、作成者、日付）をExcelスプレッドシートに自動的に抽出するVBAマクロを使用する必要があります。初期設定は必要ですが、コメントの並べ替え、フィルタリング、分析に最適な構造化されたデータベースを作成できます。

Q: Word for Mac でコメントをエクスポートできますか?

A: はい、すべての方法はMacでも使えますが、メニューのパスが若干異なります。Macでの方法3については、 File > 印刷物選択 コピー数とページ数 > マイクロソフトワード、を選択します マークアップのリスト 何を印刷する メニュー。方法 1 と 2 は Mac でも Windows でも同じように機能します。

Q: コメントをエクスポートすると、元の Word 文書からコメントが削除されますか?

A: いいえ、コメントをエクスポートまたは抽出しても、元の文書からコメントが削除されるわけではありません。いずれの方法でも、元の文書は変更されずに、コメントのコピーが別の場所に作成されます。Wordファイルにはコメントがそのまま残ります。

Q: すべてのコメントではなく、特定のコメントだけをエクスポートできますか?

A: はい、方法1（手動でコピー）では、特定のコメントを個別またはグループ単位で選択してコピーできます。これは、すべてのコメントではなく、特定のコメントだけを抽出したい場合に最適です。他の方法は、すべてのコメントを一度にエクスポートします。

Q: ページ番号と著者情報を含むコメントをエクスポートするにはどうすればよいですか?

A: 方法3と4はどちらもページ番号、著者名、タイムスタンプなどの完全なメタデータを保持します。方法3は PDF または、すべての情報が自動的にフォーマットされたXPSファイル。方法4では、すべてのメタデータがExcelにエクスポートされ、各メタデータが専用の列に表示されるため、簡単に参照できます。

Q: ドキュメント全体を印刷せずにコメントだけを印刷できますか?

A: はい、方法3をご利用ください。 マークアップのリスト 印刷設定では、Wordは文書の内容ではなくコメントと変更履歴のみを印刷します。直接紙に印刷するか、 PDF デジタル配信用。

Q: Word コメントをエクスポートするのに最適な形式は何ですか?

A: ニーズによって異なります。 PDF （方法3）は、誰でもアクセスできるため、共有や印刷に最適です。Excel（方法4）は、大量のコメントの分析と管理に最適です。Webページ形式（方法2）は、基本的なメタデータを含む簡単な閲覧に適しています。エクスポートしたコメントをどのように活用する予定かに応じて選択してください。

Q: スレッド化されたコメントやコメントへの返信をエクスポートできますか?

A: はい、すべての方法で、元のコメントと共にコメントへの返信もエクスポートされます。方法3と4では、元のコメントと返信の関係が維持され、どの返信がどのコメントに属しているかが示されます。方法4のVBAマクロは、親コメントとその返信を具体的に識別するようにカスタマイズできます。

Q: Word からコメントを表形式で抽出するにはどうすればよいですか?

A: 方法4（Excelエクスポート）では、mを作成します。ost 情報の種類ごとに別々の列を持つ構造化された表形式。または、方法3を使用して PDFマークアップのリストをWordにコピーし、次のように表に変換することができます。 インサート > 表 > テキストをテーブルに変換する.

Q: 複数の Word 文書から一度にコメントを自動的にエクスポートする方法はありますか?

A: はい、方法4のVBAマクロを変更することで、フォルダ内の複数のWord文書をループ処理し、すべてのコメントを単一のExcelファイルまたは別々のシートにエクスポートできます。中級レベルのVBAスキルが必要ですが、多数の文書を扱う際に大幅な時間節約につながります。

Q: 解決済みまたは完了としてマークされたコメントをエクスポートできますか?

A: はい、すべての方法で、未解決のコメントと解決済みのコメントの両方をエクスポートできます。方法4（Excelエクスポート）では、コメントのステータス（未解決または解決済み）を示す列を追加するようにカスタマイズできるため、コメントが対処済みかどうかに基づいてフィルタリングできます。方法1～3では、解決ステータスに関係なくすべてのコメントがエクスポートされます。

Q: コメントをエクスポートしても、コメントの書式設定は保持されますか?

A: 方法3（印刷するには PDF またはXPSファイル）は、ost コメントの書式設定（太字、斜体、フォントスタイルなど）は保持されます。方法2（Webページ）では基本的な書式設定が保持されます。方法1は、選択した貼り付けオプションによって異なります。方法4（Excel）では、通常、コメントはプレーンテキストとしてエクスポートされますが、VBAコードを変更することで一部の書式設定を保持できます。

8. 結論

Word文書からコメントを抽出する方法を理解することは、共同作業を行う上で非常に重要です。4つの方法はそれぞれ異なる目的と利点を持っています。

方法1は、特定のコメントを手動で素早く抽出します。方法2は、ウェブページ変換時に著者情報を保持します。方法3は、完全なメタデータを含む包括的なマークアップエクスポートを提供します。 PDF 形式。方法 4 は、大量のコメントを管理するための強力な Excel ベースの分析機能を提供します。

ニーズに合った方法を選択してください。体系的なフィードバックの追跡には、学習曲線はあるものの、方法4が最適です。時折の抽出には、よりシンプルな方法が有効です。共有可能な要約には、方法3の PDF エクスポートは優れています。これらのテクニックを使えば、ドキュメントを整理し、貴重なフィードバックを保存しながら、コメントを効率的に管理できます。

Word文書が破損した場合、すべてのコメントと変更履歴にアクセスできなくなる可能性があるので注意してください。そのような場合は、信頼できる単語修復プログラムエクスポートを試みる前に、ドキュメントとその中の貴重なコメントやフィードバックを復元できます。定期的なバックアップとドキュメントのメンテナンスを行うことで、このような問題を防ぎ、共同作業を安全に保つことができます。

9。リファレンス

このガイドで説明する方法は、Microsoft Wordの公式機能とドキュメント化された機能に基づいています。詳細については、以下のMicrosoft公式リソースをご覧ください。

著者について

ヴェラ・チェン シニアデータ復旧専門家であり、Microsoft Officeのスペシャリストです。 DataNumen, Inc.は、データ復旧技術の世界的リーディングカンパニーです。文書の復元とOfficeアプリケーションのトラブルシューティングにおいて8年以上の経験を持つVeraは、Word、Excel、Outlook、その他のMicrosoft Officeアプリケーションにおける重要なデータの復旧や複雑な書式設定の問題を解決し、数千人もの専門家を支援してきました。

技術スペシャリストとして DataNumenベラは、ファイル復旧に関する深い専門知識とOffice機能に関する幅広い実践的知識を組み合わせ、実際のドキュメントの課題に対応する包括的なガイドを作成しています。破損したファイル、フォーマットの競合、データ復旧シナリオに関する実践的な経験は、mの予防と解決の両方に関する独自の洞察を提供します。ost 頑固な Office アプリケーションの問題。

Wordからコメントをエクスポートする方法：4つの簡単な方法 [2026ガイド]

はじめに

2. 方法1: 手動でコピーする