Outlookは、IMAPアカウントの電子メールにリマインダーを設定するカスタムフォローアップフラグを設定するユーザーをサポートしていません。 この記事では、同じ「フォローアップ」機能を実現するのに役立つ2つの回避策を紹介します。
OutlookでPOP3電子メールアカウントを使用している場合は、カスタムフォローアップフラグとリマインダーを電子メールメッセージに設定できます。 ただし、IMAPアカウントを使用している場合、この機能はありません。 次のスクリーンショットに示されているように、IMAPアカウントで使用できるのは「フラグメッセージ」のみであることがわかります。 これはIMAPプロトコルの制限です。
実際、メールにフラグを付ける理由は、メールのフォローアップを継続したいからです。 おそらく、電子メールにいくつかの重要な情報が含まれているためです。 この目的のために、電子メールを添付ファイルとしてタスクを作成し、カスタムフラグとリマインダーを設定してみませんか？ ここに2つの方法があります。
方法1：新しいクイックステップを作成する
- 最初に、Outlookのメールペインで、[クイックステップ]グループの[新規作成]ボタンをクリックします。
- 次に、「クイックステップの編集」ボタンの新しいポップアップダイアログボックスで、XNUMXつのアクションを選択する必要があります。 XNUMXつは「フラグメッセージ」で、もうXNUMXつは「添付ファイル付きのタスクを作成する」です。 また、このクイックステップの名前を指定することを忘れないでください。
- 次に「完了」ボタンをクリックします。
- 今、あなたは試してみることができます。
- IMAPアカウントのメールボックスでXNUMXつの電子メールを見つけます。
- 次に、新しいクイックステップをクリックします。
- すぐに新しいタスクウィンドウが開きます。 その中で、メールが本文に添付ファイルとして挿入されていることがわかります。
- これで、「フォローアップ」ボタンをクリックして、「カスタム」または「リマインダーの追加」を自由に選択できます。
- 最後に「保存して閉じる」ボタンをクリックします。 タスクフォルダの添付ファイルとして電子メールを使用して、カスタムフラグ付きタスクを取得できます。
方法2：ナビゲーションペインのタスクアイコンにメールをドラッグアンドドロップします
- IMAPアカウントメールボックス内のXNUMXつのメールを売り込みます。
- 次に、マウスの右ボタンで電子メールをナビゲーションペインのタスクアイコンにドラッグアンドドロップします。
- 次に、次の図のようなリストが表示されます。 「添付ファイル付きのタスクとしてここにコピー」を選択する必要があります。
- その後、別の新しいタスクウィンドウが表示され、メールが添付ファイルとして本文に追加されます。 これで、最初の方法と同じ手順を実行して、カスタムフラグとリマインダーを追加できます。
- 最終的に、タスクを保存して閉じます。
予期しないOutlookのクラッシュに備えてください
Outlookの脆弱性とクラッシュの予測の難しさから、一般ユーザーは常に万全の備えをしておく必要があります。最も重要なのは、Outlookデータの一貫性のある最新のバックアップを作成することです。こうすることで、クラッシュで元のデータが破損した場合でも、簡単にデータを復元できます。 Outlookデータを回復する バックアップから。 さらに、Outlookに次のような優れた修復ツールを装備することをお勧めします。 DataNumen Outlook Repair、便利になります。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 修理 SQL Server データベースの損傷 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com