Word文書で複数行の番号付きリストエントリを並べ替える2つの方法

ワードソリューション 2025 年 9 月 28 日
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この記事では、Word文書内の複数行の番号付きリストエントリを並べ替える方法が2つあります。

時々、Word文書では番号付きリストをよく使用します。 また、リストエントリに複数の行が含まれる場合もあります。 多くの場合、「Enter」を押して次の行にジャンプすることを躊躇しません。 これを行うことにより、段落記号を追加するだけです。つまり、表示されるXNUMX行目は実際にはXNUMX番目の段落です。 これはフォーマットを台無しにすることはありませんが、リストエントリの並べ替えを非常に難しくします。

もちろん、最善の予防策は、「Enter」だけではなく「Shift + Enter」を押すことです。 しかし、それを考える人はほとんどいないでしょうし、たとえそうだとしても、そうでない人からドキュメントを継承することは不可能です。

このような問題に対処するために、次の2つの回避策を提供してそのような効果を実現します。効果

方法1：段落記号を手動の改行に置き換える

上記のように、各エントリの行見出しが「名前」、「会社」、「住所」のように同じである場合は、「検索と置換」機能を使用して、不要な段落記号を手動の改行で置き換えることができます。

  1. 最初に、[ホーム]タブの下にある[記号の表示または非表示]ボタンをクリックして、ドキュメント内のすべての非表示の記号を表示します。ボタンをクリックして非表示の記号を表示します
  2. 次に、並べ替える必要のあるリストを選択します。
  3. XNUMX番目に、「Ctrl + H」を押して、「検索と置換」ダイアログボックスをトリガーします。
  4. この場合、「Findwhat」および「Replacewith」テキストボックスにそれぞれ「^ pCompany」および「^ lCompany」と入力します。 これは、各エントリの最初の行に続く3つの段落記号を手動の改行に置き換えるためです。
  5. 次に、「すべて置換」をクリックします。 そして、リマインダーボックスで「いいえ」を選択します。[リスト]-> [^ pCompany]と[^ lCompany]を入力-> [すべて置換]をクリックします「いいえ」をクリックします
  1. 次に、この場合も、「検索対象」および「置換」テキストボックスにそれぞれ「^ pAddress」および「^ lAddress」を入力します。 これは、各エントリの3行目に続くXNUMXつの段落記号を手動の改行に置き換えるためです。2つのテキストボックスに「^ pAddress」と「^ lAddress」を入力します->「すべて置換」をクリックします
  2. 手順5を繰り返します。各エントリの最後の段落記号だけが残るまで、置換を数回繰り返します。段落記号を改行に置き換え終える
  3. これで、「ホーム」タブの下にある「並べ替え」コマンドをクリックして、リストの並べ替えを開始できます。
  4. [テキストの並べ替え]ダイアログボックスで、最初の2つのテキストボックスに[段落]と[テキスト]を選択します。 次に、「昇順」または「降順」のいずれかを選択します。 最後に「OK」をクリックします。[並べ替え]-> [段落]を選択-> [テキスト]を選択-> [昇順]または[降順]を選択-> [OK]をクリックします

リスト番号がなくなっていることに気付くでしょう。したがって、手動でリスト番号を追加し直す必要があります。

方法2：テーブル内のリストエントリを並べ替える

ここで、方法1のサンプルのような同様の行見出しがない別の状況があります。代わりに、次のようになります。同じ行見出しのないリスト

  1. まず、リストを選択して「挿入」タブをクリックします。
  2. 次に「テーブル」をクリックし、「テキストをテーブルに変換」オプションを選択します。[挿入]をクリック-> [テーブル]をクリック-> [テキストをテーブルに変換]を選択
  3. 開いたダイアログボックスで、「1」の列番号を設定します。
  4. 次に、区切り文字として「段落」を選択し、「OK」をクリックします。列番号に1を入力-> [段落]を選択-> [OK]をクリックします
  5. これで、1列9行のテーブルが得られます。 すべてエントリXNUMXに属する最初のXNUMX行を選択します。
  6. 次に右クリックして「セルのマージ」を選択します。セルを選択->右クリック->「セルのマージ」を選択
  7. 各エントリが1行だけを占めるまで、マージ操作を繰り返します。XNUMX行を取るXNUMXつのエントリ
  8. 次に、テーブルを選択し、[レイアウト]の下の[並べ替え]をクリックします。
  9. ソート順を選択し、「OK」をクリックします。テーブルを選択-> [レイアウト]の下の[並べ替え]をクリック->並べ替え順序を選択-> [OK]をクリック
  10. これで、内容は正しい順序になりました。 次に、テーブルをテキストに戻す必要があります。 テーブルが選択されていることを確認し、[レイアウト]タブの[テキストに変換]オプションをクリックします。
  11. ポップアップ表示されるボックスで、「段落記号」を選択し、次に「OK」をクリックします。「テキストに変換」をクリック->「段落記号」を選択->「OK」をクリック
  12. 最後に、「タブ」を使用して配置を調整します。テーブル使用の効果

問題のあるドキュメントに取り組む

少なくとも私たちが期待するのは、貴重な文書が破損しているのを見つけることです。 結果は時には圧倒される可能性があります。 したがって、重要である破損したドキュメントに遭遇したときはいつでも、に頼る前によく考えないでください。 docx修正 ツール。

著者紹介：

Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、データ回復テクノロジーの世界的リーダーであり、 xlsxを修復する (NAIST) と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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