Outlookでは、会議の主催者ごとに異なる色で着信会議を表示したい場合は、この記事で紹介した方法を使用できます。
Outlookを使用すると、ユーザーは会議の招待状を他のユーザーに送信できます。 ビジネス環境でOutlookを使用している場合、そのような会議を頻繁に受ける可能性があります。 この場合、異なる人が主催する会議を区別するために、Outlookが主催者ごとに会議の色を自動的に変更できるようにすることができます。 以下では、それを取得するための2つの方法を紹介します。
方法1：「条件付き書式」機能を使用する
- としてtart、Outlookで、「Ctrl +2」キーボタンを使用して「カレンダー」ペインに切り替えます。
- 次に、[表示]タブに移動し、[設定の表示]ボタンをクリックします。
- 新しいダイアログボックスで、「条件付き書式」ボタンをクリックします。
- 次に、別のダイアログボックスが表示され、「追加」ボタンをクリックします。
- 次に、名前を入力し、下の画像のように色を選択します。
- その後、「状態」ボタンをクリックしてください。
- 「フィルター」ダイアログボックスで、「主催者」フィールドに主催者のメールアドレスを入力します。
- 最後に、一連の「OK」をクリックしてフォーマットルールを保存します。
- カレンダーに戻ると、次の画像のように、特定の主催者からの会議が特定の色で表示されていることがわかります。
- これで、同じ方法を使用して、他の特定の主催者からの会議を色分けすることができます。
方法2：OutlookVBAを適用する
- まず、「次のようにOutlookVBAエディターにアクセスします。OutlookでVBAコードを実行する方法"
- 次に、次のVBAコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。
Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
Select Case objItem.SenderEmailAddress
Case "johnsmith@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
Case "shelly@datanumen.com"
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
Case Else
objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
End Select
objMeeting.Save
End Sub
- その後、VBAエディターを閉じます。
- 後で、[ファイル]> [ルールとアラートの管理]をクリックします。
- 次に、「新しいルール」をクリックします
- 次に、「受信したメッセージにルールを適用する」>「次へ」を選択します。
- その後、ルール条件の設定を無視して「次へ」をクリックします。
- ルールアクションセクションで、次のスクリーンショットに示す手順を実行して、前のスクリプトを実行します。
- 最後に、画面上のウィザードに従って、ルールの設定を完了します。
- それ以降、会議の招待状が受信トレイに到着するたびに、Outlookは特定の色のカテゴリをカレンダーの会議に自動的に適用します。 会議は特定の色で表示されます。
Outlookのデータ保護を強化する
Outlookは脆弱であるため、Outlookデータを保護するために多大な努力を払う必要があります。 たとえば、Outlookファイルをバックアップするための良い習慣を身に付ける必要があります。 さらに、Outlookが損傷した場合にタイムリーな救助を提供するために、強力な状態を維持することが不可欠です。 PST修復 などのツール DataNumen Outlook Repair 回収率が高く、高い評価を得ています。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLを修正 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com