Outlookで返信した後に元の電子メールを自動削除するための2つのクイックヒント

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一部のユーザーは、返信に元のメールの情報が含まれているため、返信後に元のメールを削除することを好みます。 この記事では、それを自動的に実現するための2つの簡単な方法を紹介します。

既定では、Outlookは元のメッセージを返信に自動的に含めるように設定されています。 この場合、多くのユーザーは元のメッセージを削除して、メールボックスに返信だけを残したいと考えています。 これにより、メールボックスのサイズを小さく保つことができるだけでなく、メールを整理することもできます。 元のメールを手動で削除したくない場合は、次の2つのトリックを使用して自動化できます。

返信後、元のメールを自動削除

ヒント1:クイックステップを使用する

Outlookには、次の画像のように、ネイティブのクイックステップ「返信と削除」が付属しています。 このクイックステップでは、元のメッセージを自動的に削除し、クリックすると返信を表示できます。

返信削除クイックステップ

このクイックステップが見つからない場合は、誤って以前に削除した可能性があります。 以下の手順で再作成することもできます。

  1. まず、「クイックステップ」グループの「新規作成」ボタンをクリックします。
  2. 次に、ポップアップダイアログボックスで、「返信と削除」のような名前を割り当てます。
  3. 次に、「アクション」セクションで「返信」を選択します。
  4. 続いて、「アクションの追加」ボタンをクリックします。
  5. 次に、「メッセージの削除」アクションを追加します。
  6. 最後に「保存」ボタンを押します。返信の再作成クイックステップの削除

つまり、メールに返信するには、常にこの簡単な手順を使用する必要があります。 それでも「返信」グループの標準の「返信」ボタンを使用して「返信と削除」を実行したい場合は、次の方法を参照してください。

ヒント2:OutlookVBAを使用する

  1. まず、Outlookの「Alt + F11」キーボタンを押します。
  2. 次に、後続のVBAエディターウィンドウで、「ThisOutlookSession」プロジェクトを開きます。
  3. 次に、次のVBAコードをコピーして貼り付けます。
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objExplorer_SelectionChange()
    On Error Resume Next
    If TypeOf Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    objMail.Delete
    'If you want to only delete the specific email when replying it
    'You can specify the condition of the email as per your needs
    'like the following lines
    'If (InStr(LCase(objMail.Subject), "test") > 0) Then
    ' objMail.Delete
    'End If
End Sub

VBAコード-返信後に元のメールを自動削除する

  1. その後、このコードにデジタル署名します。
  2. さらに、デジタル署名されたマクロを許可するために、Outlookマクロ設定を変更することを忘れないでください。
  3. 最後に解像度tart新しいVBAプロジェクトをアクティブ化するためのOutlook。 今後、標準の「返信」ボタンを押して返信すると、元のメールは自動的に削除されます。

侵害されたOutlookデータを回復する

突然遭遇した場合 Outlookの損傷 予期せぬことに、Outlookのデータを回復するために最善を尽くす傾向があります。 いつものように、最高とmost 簡単なアプローチは、バックアップから取得することです。 ただし、現在のデータバックアップがない場合は、次のような経験豊富な修復ツールを繰り返し使用することもできます。 DataNumen Outlook Repair.

著者紹介:

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdf回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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