OutlookでCCおよびBCC受信者に添付ファイルを送信しないようにする2つの方法

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多くのユーザーは、CC および BCC 受信者に添付ファイルを送信することを避けたいと考えています。 ただし、Outlook にはこのオプションがありません。 そこでこの記事では、それを実現するための2つの方法を紹介します。

ご存知のとおり、添付ファイル付きの電子メールを送信すると、「To」、「CC」、「BCC」に関係なく、すべての受信者が確実に添付ファイルを受け取ります。 それにもかかわらず、多くのユーザーは、添付ファイルを「To」受信者にのみ送信し、「CC」および「BCC」受信者は添付ファイルなしで電子メールを受信するだけのオプションを望んでいます。 この場合、ここでは 2 つの方法を提案します。

OutlookでCCおよびBCC受信者に添付ファイルを送信しないようにする2つの方法

方法 1: メッセージを再送信し、添付ファイルを手動で削除する

  1. 最初に、通常どおりメールを作成し、添付ファイルを追加します。 ただし、「宛先」の受信者のみを入力してください。
  2. メール作成後、通常通り「送信」ボタンをクリックして送信してください。
  3. 電子メールが正常に送信されたら、それをダブルクリックしてメッセージ ウィンドウで開くことができます。
  4. 次に、「アクション」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「このメッセージを再送信」を選択します。このメッセージを再送する
  5. 次に、前のメッセージとまったく同じ新しいメッセージが表示されます。
  6. その後、添付ファイルを削除し、「宛先」受信者をクリアできます。
  7. 後で必要に応じて CC および BCC 受信者を追加します。
  8. 最後に「送信」ボタンをクリックしてください。

方法 2: VBA 経由で CC および BCC 受信者に添付ファイルを送信しない

  1. Outlook のメイン ウィンドウで、「Alt + F11」キー ショートカットを押します。
  2. 次に、Outlook VBA エディターに入ります。
  3. 次に、「ThisOutlookSession」プロジェクトを見つけて開きます。
  4. 次に、以下の VBA コードをコピーして、このプロジェクト ウィンドウに貼り付ける必要があります。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

VBA コード - CC および BCC 受信者への添付ファイルの送信を禁止する

  1. その後、このコードに署名する必要があります。
  2. 後でOutlookマクロ設定を変更して、署名付きマクロを許可します。
  3. 最終的には、試してみることができます。
  • まず、通常どおりメールを作成し、添付ファイルを追加します。
  • 次に、「To」、「CC」、「BCC」の受信者を自由に追加します。
  • 次に「送信」ボタンを押します。
  • ここで、送信トレイ フォルダーを確認すると、2 つの電子メールが表示されます。
  • 送信後に開くと、添付ファイル付きの元のメールが「宛先」の受信者にのみ送信されたことがわかります。 また、別のメールは添付ファイルがなく、「CC」と「BCC」の受信者に送信されました。

さまざまな PST 問題に柔軟に対処

Outlook には脆弱性があるため、Outlook ファイルを保護するために多大な労力を費やす必要があります。 たとえば、PST ファイルのバックアップを定期的に作成することをお勧めします。 さらに、次のような強力な修正ツールを保持しておくことをお勧めします。 DataNumen Outlook Repair。 できます PSTを修復する そよ風のような問題。

著者紹介:

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの破損 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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