フォルダ内のすべてのファイル名のリストをExcelワークシートにコピーする2つの方法

エクセルソリューション 2025 年 10 月 3 日

Excelワークシートのフォルダにあるすべてのファイル名を一覧表示する必要がある場合があります。したがって、これらのファイルをより適切に管理できます。この記事では、リストをフォルダーにコピーするXNUMXつの効果的な方法を紹介します。

Excelワークシートでは、いくつかの重要なファイルのメニューを作成できます。そして、すべてのファイル名のリストをXNUMXつのワークシートにコピーする必要があります。ただし、ファイルが数百または数千ある場合、これを行うのは困難です。下の画像では、いくつかのファイルを見ることができます。

次に、すべてのファイル名のリストを別のExcelファイルのワークシートにコピーする必要があります。それらをXNUMXつずつ手動でコピーして貼り付けると、確かに多くの時間と労力を費やすことになります。現時点では、以下のXNUMXつの方法を使用できます。

方法1：新しいテキストドキュメントを使用する

次に、以下の手順に従って、この方法がどのように有効になるかを確認してください。

この手順を実行する前に、コンピューターでファイル拡張子が表示されていることを確認してください。コンピューターの「開始」ボタンをクリックしてください。
次に、「コントロールパネル」ボタンをクリックします。
コントロールパネルで、「外観」をクリックします。
次に、「フォルダオプション」ボタンをクリックします。
その後、「フォルダオプション」ウィンドウで「表示」オプションを選択します。
次に、「既知のファイルタイプの拡張子を非表示にする」オプションのチェックを外します。
そして、「OK」をクリックして設定を保存します。

したがって、コンピュータ内のファイルのすべての拡張子を確認できます。

フォルダに戻り、新しいテキストドキュメントを作成して、新しい名前を付けます。名前を付けます「DataNumen 販売量」。
次に、このテキストファイルを開きます。
その後、このファイルに次の文字を入力します。

dir> 1.txt

次に、このファイルを保存して閉じます。
この手順では、このファイルの拡張子を「.txt」から「.bat」に変更します。
その後、新しいウィンドウがポップアップ表示されます。ここで、「はい」ボタンをクリックして、この変更を確認する必要があります。
そして、このファイルをもう一度ダブルクリックします。次に、このフォルダに「1」という名前の新しいテキストドキュメントが表示されます。
このフォルダでこの新しいテキストドキュメントを開きます。その中にすべての名前情報が表示されます。
その後、このファイルの必要な部分をコピーします。
次に、対象のワークシートで、「貼り付け」ボタンの下にある小さな矢印をクリックします。
ドロップダウンリストで、[テキストインポートウィザードを使用する]オプションを選択します。
次に、新しいウィンドウで、[固定幅]オプションを選択します。
そして、「次へ」ボタンをクリックします。
ウィザードのステップ2で、ブレークラインを移動し、それらのファイルの名前がXNUMXつのセルに含まれることを確認します。
そして、「次へ」をクリックします。
手順3で、「完了」をクリックします。したがって、すべての情報がワークシートに表示されます。

ワークシートの他の役に立たない列を削除できます。この方法を使用すると、名前をXNUMXつずつコピーして貼り付ける必要がありません。

方法2：名前を定義する

このパートでは、別の優れた方法を紹介します。

リボンの[数式]タブをクリックします。
次に、「名前の定義」ボタンをクリックします。
「新しい名前」ウィンドウで、最初のテキストボックスに名前を入力します。また、「DataNumen_Sales_Volume」。
その後、次の式を「参照先」テキストボックスに入力します。

= FILES（“ C：\ Users \ Sample \ Desktop \ Sales Volume \ *。*”）＆T（NOW（））

この例では、フォルダーのパスは「C：\ Users \ Sample \ Desktop \ SalesVolume」です。実際のフォルダパスに変更する必要があります。

次に、ウィンドウの「OK」ボタンをクリックします。
次に、ワークシートのXNUMXつのセルに次の数式を入力します。

= IF（ROW（A1）> COUNTA（DataNumen_Sales_Volume）、””、INDEX（DataNumen_Sales_Volume、ROW（A1）））

この式では、定義名を自分のものに変更する必要があります。

その後、このセルの塗りつぶしハンドルをクリックして下にドラッグします。マウスを動かすと、すべての名前がこの列に表示されます。
しかし、それらの結果が数式の結果であることに気付くかもしれません。あなたはまだそれらをテキストとしてコピーして貼り付ける必要があります。
次に、ワークシートの数式を削除します。

これまで、すべての手順を実行しました。この方法は、この要件にも非常に効果的です。

XNUMXつの方法の比較

XNUMXつの方法の両方が非常に便利であることがわかります。ここでは、このパートのXNUMXつの方法を比較します。

比較	新しいテキストドキュメントを使用する	名前を定義する
優位性	名前とセル内の複雑な数式に慣れていない場合は、この最初の方法を使用できます。	この方法では、手順が少なくなります。これを使用すると、タスクをすばやく完了することができます。
デメリット	XNUMX番目の方法と比較して、この方法にはより多くのステップがあります。あなたはまだ多くの時間を費やす必要があります。	セル内の数式は、必要な結果を生成します。したがって、それらをコピーして値として貼り付ける必要があります。

ワークシートにすべてのファイル名を入力する必要がある場合、どの方法が最も適しているかがわかるでしょう。

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著者紹介：

Anna Maは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 Wordドキュメントデータエラーを修復すると見通し修理ソフトウェア製品。詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com