Outlookで会議の招待状に署名を自動挿入する2つの方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日
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Outlookは、電子メールに署名を自動挿入するようにのみ設定できることに気付いたかもしれません。 会議の招待状に署名を自動挿入することはできません。 したがって、この記事ではこの問題を検討し、それを達成するための2つの手段を共有します。

会議の招待状に署名を自動挿入するようにOutlookを構成することはできません。 この「自動署名」機能は、電子メールでのみ使用できます。 したがって、発信会議出席依頼に署名を自動挿入する場合は、他の手段を探す必要があります。 ここでは、2つの方法を紹介します。

Outlookで会議の招待状に署名を自動挿入

方法1：カスタムフォームで達成する

  1. 最初に、Outlookアプリケーションを起動します。
  2. 次に、「Ctrl + 2」キーボタンを使用して、「カレンダー」ナビゲーションペインに移動します。
  3. 次に、リボンの[新しい会議]ボタンをクリックして、新しい会議の招待状を作成します。
  4. 新しい会議ウィンドウで、「挿入」タブに切り替えます。
  5. 次に、「署名」をクリックして、会議に挿入する署名を選択します。署名を挿入
  6. その後、「開発者」タブに切り替え、「このフォームをデザイン」ボタンをクリックします。このフォームをデザインする
  7. その後、新しい画面で、[公開]> [フォームに名前を付けて公開]をクリックします。フォームを公開する
  8. 新しいダイアログボックスで、「表示名」フィールドにこのフォームの名前を入力します。入力表示名
  9. 次に、「公開」ボタンをクリックします。
  10. 最後に、変更を保存せずに現在の会議ウィンドウを閉じます。
  11. これ以降、署名付きの新しい会議を作成するたびに、[新しいアイテム]> [フォームの選択]をクリックして、新しいフォームを選択できます。カスタムフォームから会議の招待状を作成する

方法2：OutlookVBAを利用する

  1. まず、「OutlookでVBAコードを実行する方法」の記事に従ってOutlookVBAエディターにアクセスできます。
  2. 次に、次のVBAコードを「ThisOutlookSession」プロジェクトにコピーします。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

VBAコード-会議の招待状に署名を自動挿入

  1. 次に、あなた自身のケースに従ってコメントされたコードを変更します。
  2. それ以降、送信会議の招待状を送信するたびに、事前定義された署名が最後に自動的に挿入されます。自動挿入された署名

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLを回復する と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com

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