Outlookで電子メールに返信するときに、個人的なコメントを挿入したい場合があります。 この記事では、それを達成するための2つの簡単なアプローチを説明します。
ある時、私の仲間のXNUMX人がOutlookの電子メールでドラフト記事を送ってくれました。 彼は私が彼にいくつかの提案をすることができることを望んだ。 私の考えを返信で提示するために、コメントを挿入したいと思います。 以下は、Outlookの電子メールメッセージにコメントを挿入するためのXNUMXつの最も便利な方法です。
方法1：インラインコメントを追加する
- まず、Outlookアプリケーションを起動し、「ファイル」メニューを開いてください。
- 次に、「オプション」項目を選択すると、「Outlookオプション」の新しいウィンドウが表示されます。 その中で、「メール」タブに切り替えます。
- 「メール」の下に、「返信と転送」セクションを見つける必要があります。
- 次に、「コメントの前書き」オプションをチェックして有効にする必要があります。 そして、次の空白のボックスにあなたの名前を入力してください。
- その後、「OK」をクリックして変更を保存し、「Outlookオプション」ウィンドウを終了してOutlookのメインインターフェイスに戻ります。
- 次に、試してみることができます。 メールを選択し、「返信」または「全員に返信」または「転送」を押します。
- 後のメッセージウィンドウで、元のメッセージの本文をクリックしてから、独自のコメントの入力を開始する必要があります。 次のスクリーンショットのように、プリセット名が挿入され、コメントの色が異なることがわかります。
実際、以前のOutlookでは、ユーザーはコメントの呼び出しを挿入できます。コメントの呼び出しは通常、メッセージの本文ではなくメッセージの右側に表示されます。 ただし、新しいOutlookでは、この機能は徐々に廃止されています。 あなたがそれを好むなら、あなたはMSWordの助けを借りてそれを達成することもできます。 以下の手順に従ってください。
方法2：コメントコールアウトを追加する
- まず、コメントを追加したいメールをダブルクリックします。メールのメッセージウィンドウで「Ctrl + A」を押してメッセージ本文全体を選択し、「Ctrl + C」を押してコピーします。
- 次に、MS Wordを開き、新しいドキュメントを作成します。 「Ctrl + V」を押して、コピーしたメッセージを貼り付けます。
- コメントを挿入するには、コメントするテキストを選択します。 そして、「Ctrl + Alt + M」を押して、コメントの呼び出しを挿入します。
- 希望するコメントの呼び出しをすべて挿入した後、「Ctrl + A」を押してすべての文字を選択し、「Ctrl + C」を押してそれらをコピーできます。
- 次に、Outlookに戻ります。 新しいメールメッセージを作成し、「Ctrl + V」を押して貼り付けます。 コメントの吹き出しも貼り付けていることがわかります。
- 最後に、通常どおりメールを作成して送信できます。 受信者は、コメントのコールアウトが記載された電子メールを受信することもできます。
腐敗を免除されない
複数の機能を誇っていますが、Outlookは依然として破損を防ぐことはできません。 したがって、あなたはそれを大事にする必要があります。 残念ながらOutlookが破損した場合は、次のような実用的なツールを入手する必要があります。 DataNumen Outlook Repair。 その高いため Outlookの回復 レート、それはその仲間よりもはるかに進んでいます。
著者紹介：
Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQLの回復 と見通し修理ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com