Outlookの電子メールをWord文書に変換する2つの効果的な方法

Outlookソリューション 2025 年 9 月 29 日

Outlookの電子メールを保存またはWord文書に変換する場合は、この記事で紹介した2つの方法を使用できます。

Outlookは、Outlookの電子メールをWord文書として保存または変換するためのネイティブ機能を提供していません。したがって、それを達成したい場合は、いくつかの追加の努力をする必要があります。ここでは、2つの簡単な方法を説明します。 XNUMXつは、「保存」機能をスマートに使用することです。もうXNUMXつは、OutlookVBAを巧みに使用することです。詳細については、以下をお読みください。

方法1：「保存」機能を使用する

まず、Outlookプログラムを起動してください。
次に、メールで売り込みます。
次に、「ファイル」メニューに移動し、「名前を付けて保存」オプションを選択します。
続いて、ポップアップダイアログボックスで保存先フォルダを選択し、「ファイルの種類」フィールドで「テキストのみ」を選択します。
「保存」ボタンをクリックすると、MicrosoftWordアプリケーションを開くことができます。
MS Wordで、「ファイル」メニューに移動し、「開く」を選択します。
ポップアップの[開く]ダイアログボックスで、[ファイル名]行の[すべてのファイル]を選択し、以前に保存したテキストファイルをピッチします。
「開く」をクリックすると、テキストファイルタイプの電子メールがWordで開きます。
後で「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択できます。
最後に、[名前を付けて保存]ダイアログボックスで、[ファイルの種類]から[Word文書]を選択し、[保存]をクリックします。

方法2：OutlookVBAを使用する

まず、Outlookの「Alt + F11」キーショートカットを押します。
次に、ポップアップのOutlook VBAエディターウィンドウで、新しいモジュールを開きます。
次に、次のVBAコードをコピーして貼り付けます。

Sub ConvertEmailtoWordDocument()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMessage As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objWordDocument As Word.Document
    Dim objWordRange As Word.Range
    Dim strFilePath, strFileName As String
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    strMessage = "From: " & objMail.SenderName & vbCrLf & "Sent: " & objMail.SentOn & vbCrLf & "Subject: " & objMail.Subject & vbCrLf & vbCrLf & objMail.Body
 
    'create a word document
    Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
    Set objWordDocument = objWordApp.Documents.Add
    objWordDocument.Activate
    Set objWordRange = objWordDocument.Range(0, 0)
    'insert the email information to the document
    objWordRange.Text = strMessage
 
    'change the email contents' format
    With objWordRange.Font
         .Name = "Cambria"
         .Color = wdColorBlack
         .Size = 12
    End With
 
    'show the word document
    objWordApp.Visible = True
    objWordDocument.ActiveWindow.Visible = True
End Sub

続いて、新しいVBAプロジェクトをクイックアクセスツールバーに追加します。
その後、メールを選択し、クイックアクセスツールバーのマクロボタンをクリックします。
すぐに、電子メールの内容が含まれているWord文書が表示されます。
最後に、通常どおり新しいポップアップWord文書を保存できます。

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著者紹介：

Shirley Zhangは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 SQL Server 修理と見通し修理ソフトウェア製品。詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.com