今日の記事では、Word文書の姓でアルファベット順に並べ替える2つの方法を紹介します。
基本的に、私たちはWordの「並べ替え」機能に異質ではありません。 これは、特定の順序で番号と段落を設定するのに大いに役立ちます。 そして今日は、姓が姓の順序である場合、姓のアルファベット順に並べ替えるトピックを取り上げます。 明らかに、あなたは通常の方法で試みることに成功しません。 以下のコンテンツで紹介する2つの方法をとれば、このタスクを簡単に実行できます。
次の方法について説明します。
方法1:「並べ替え」機能でオプションを設定する
- まず、並べ替える必要のあるすべての名前を選択します。
- 次に、「ホーム」タブをクリックします。
- XNUMX番目に、[段落]グループの[並べ替え]をクリックして、[テキストの並べ替え]ダイアログボックスを開きます。
- 次に、ボックスの左下にある「オプション」ボタンをクリックします。
- 次に、[並べ替えオプション]ダイアログボックスを開きます。 デフォルトでは、「タブ」は「個別のフィールド」の下で選択されています。 「その他」を選択する必要があります。
- 次に、「その他」の横にあるテキストボックスをクリアし、「空白」キーをXNUMX回押します。
- 次に「OK」をクリックします。
- 次に、[テキストの並べ替え]ダイアログボックスに戻ります。 「並べ替え」に「単語2」を選択します。
- そして、「タイプ」に「テキスト」を選択します。
- 次に、並べ替え順序を選択します。
- 最後に、「OK」をクリックして変更を保存します。
これがあなたが達成することです:
もちろん、姓と名をタブまたはカンマで区切ることもできます。 ただし、これは、「Tab」を使用して名前を揃えるか、姓と名の間にコンマを入れる必要があることを意味します。ost あなたは余分な時間。 mで以来ost 場合によっては、入力時に姓と名の間にスペースを追加します。上記の11のステップはmになります。ost 便利な方法。
方法2:テキストを表に変換する
XNUMX番目の方法は、テキストをテーブルに変換することで、名前を列で並べ替えます。
- まず、すべての名前を選択します。
- 次に、「挿入」タブをクリックします。
- 次に、「テーブル」グループの「テーブル」をクリックします。
- ドロップダウンリストで、[テキストを表に変換]を選択します。
- 次に、[テキストをテーブルに変換]ダイアログボックスで、最初に列番号を入力します。
- 次に、「別のテキスト」の下にある「その他」を選択します。
- 「その他」の横にあるテキストボックスにスペースを入力します。
- そして、「OK」をクリックします。
- これで、テキストがテーブルに変換されました。 「レイアウト」をクリックします。
- 次に、「データ」グループの「並べ替え」をクリックします。
- また、[並べ替え]ダイアログボックスで、[並べ替え]に[列2]を選択します。
- 次に、「タイプ」に「テキスト」を選択します。
- 次に、並べ替え順序を選択します。
- 次に、「OK」をクリックします。 名前が正しく並べ替えられ、最初の列も変更されていることがわかります。
- 次に、テーブルをテキストに戻す必要があります。 テーブルを選択していることを確認してから、[データ]グループの[テキストに変換]をクリックします。
- 「テーブルをテキストに変換」ダイアログで、「その他」を選択し、テキストボックスにスペースを入力します。
- 次に「OK」をクリックします。
比較的言えば、この方法は複雑なボットです。 しかし、それでも仕事を成し遂げることはできます。
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著者紹介:
Vera Chenは、のデータ復旧の専門家です。 DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 xlsxファイルエラー修復ツール と pdf ソフトウェア製品を修理します。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.COM