MS Access2016をDynamics365のデータとリンクする方法

この記事では、MSAccessをMicrosoftの最先端のDynamics365 ERPプラットフォームとリンクして、データの同期を可能にする方法について説明します。

Microsoftでは、ユーザーがMSAccessデータをMicrosoftDynamics 365とリンクできます。MicrosoftDynamics365は、ERP（エンタープライズリソースプランニング）モジュールを単一のソフトウェアパッケージに統合するインテリジェントクラウドアプリケーションに基づく強力なビジネス管理ツールです。 Dynamics XNUMXが財務、販売、CRM（顧客関係管理）モジュールなどの複数のモジュールにまたがっているという事実を考えると、 Accessデータをこの最先端のソフトウェアとリンクすることは、いくつかの部門の枠を超えたシナリオで有益であることがわかります。

これら365つのアプリケーション間でデータをリンクすると、Accessは、DynamicsXNUMXとMSAccessのデータの変更を自動的に同期する双方向のリンクまたは接続を開発します。

MS Access2016をDynamics365のデータとリンクする利点

• DynamicとAccessをリンクすると、指定されたチーム内でデータを共有することで、データのセキュリティと作業効率を向上させることができます。

• データセキュリティを統合して強化しますが、単一のソフトウェアでの変更のみを制限します。
• Accessデータベースをビジネスモジュールに接続することにより、ユーザーは複数のERPモジュール間でデータを転送および最適化できるようになります。
• Dynamics 365は、クラウドサービスと外部データソースを介して、Accessなどの他のアプリケーションと統合することにより、ユーザーのデータを単一のインターフェイスに一元化します。

スムーズな運用のための注意事項

• Dynamics 365サイトのURLやセキュリティアクセスアカウントなど、必要な接続情報を特定して収集します。
• 会社に365アカウントがない場合、ユーザーはXNUMXアカウントにサインアップできます。
• Accessデータベースのパスワードを使用して、信頼できる場所にAccessデータベースとその接続情報のバックアップを作成することにより、データを保護します。
• リンクするすべてのテーブルを特定して選択します。 ユーザーは、XNUMXつのコマンドまたは操作で複数のテーブルをリンクできます。
• あなたの前にtarAccessデータベースをリンクする場合は、次のことを維持することをお勧めします。 アクセス修復 ツール

MS Access2016をDynamics365のデータとリンクする手順

STAGE 1

• ステップ1： [外部データ]を選択し、[新しいソースデータ]をクリックします。
• ステップ2： 次に、[フォームオンラインサービス]を選択してから、[Dynamics O365（オンライン）]を選択します。
• ステップ3： 次に、ダイアログボックスでDynamics365アカウントのURLをコピーします。「Dynamics365サイトのURLを入力してください」。
• ステップ4： これらのソフトウェアのデータソースをリンクするには、ユーザーはリンクされたテーブルを作成する必要があります。
• ステップ5： OKを選択します。

ステージXNUMX

• ステップ1： これで、ユーザーは[テーブルのリンク]ダイアログボックスで[テーブル]を選択するように求められます。 ユーザーは一度にXNUMXつ以上のテーブルを選択できます。
• ステップ2： すべてのテーブルを選択したら、[OK]をクリックします。

このリンク操作が完了すると、Dynamic365テーブルで同じ名前を使用してテーブルがナビゲーションウィンドウに表示されることに注意してください。 また、リンク操作で、Dynamics 365テーブルで列が読み取り専用に設定されている場合、Accessでも読み取り専用として表示されます。

リンクテーブルデザインの更新

ユーザーは、リンクされたテーブルのデータ型または列を追加、削除、削除、または変更することはできません。 ユーザーが設計変更を行いたい場合は、Dynamic 365に実装できます。これにより、テーブルが開かれるか使用されるたびにAccessに自動的に反映されます。

著者紹介：

ビビアンスティーブンスはのデータ復旧の専門家です DataNumen、Inc。は、以下を含むデータ復旧技術の世界的リーダーです。 mdfを修正 と優れた回復ソフトウェア製品。 詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 WWW。datanumen.COM