מבוא
Xerox Corporation, פורצ'ן 500 ותאגיד עולמי הידוע בתרומותיו המשמעותיות לתעשיית טכנולוגיית ההדפסה, התמודדו עם אתגר בתחום ניהול נתוני הדוא"ל. הם התמודדו עם קשיים בהמרה טבלת אחסון לא מקוונת (OST) קבצים ל פורמט טבלת אחסון אישית (PST). כאשר שלהם Microsoft Exchange השרת נכשל. הקיימת OST כלי ההמרה ל-PST היו לא יעילים, ולעתים קרובות הובילו לשחיתות או לאובדן נתונים. זירוקס נזקקה לפתרון אמין ויעיל, מה שהוביל אותם לאמץ DataNumen Exchange Recovery.
הצהרת בעיה
הצורך להתגייר OST קבצים לפורמט PST מתעוררים במצבים כמו קריסות שרת, מחיקת תיבת דואר, או במהלך תהליך הגיבוי של נתוני תיבת הדואר של Exchange. עם זאת, הכלים הנוכחיים של Xerox לא הצליחו לבצע המרה זו ביעילות, מה שהוביל לעיכובים ולאובדן נתונים אפשרי. יתר על כן, הגודל הגדול של חלקם OST הקבצים הציגו אתגר נוסף, שכן מost כלים לא היו מסוגלים לטפל ביעילות בגדולים OST קבצים.
חוסר היכולת להמיר קבצים אלה באופן מיידי ומדויק שיבש את זרימת העבודה והתקשורת, והפריע לפרודוקטיביות בכל הארגון. לפיכך, בספטמבר 2016, זירוקס חיפשה פתרון שיכול להמיר בצורה חלקה OST ל-PST ללא אובדן נתונים, ללא קשר לגודל הקובץ.
יישום פתרון
DataNumen Exchange Recovery, עם המוניטין שלה בתור הטוב ביותר OST כלי ממיר PST ברחבי העולם, נבחר למשימה זו. ההבטחות שלה לאחוזי הצלחה גבוהים בהמרת נתונים, יכולת לטפל בקבצים גדולים ולשחזר כמה שיותר נתונים מהמושחתים OST הקובץ היה בדיוק מה ש-Xerox היה צריך.
להלן הסדר:
תהליך היישום היה פשוט ומהיר, בשל DataNumenהממשק הידידותי למשתמש ותיעוד מקיף. DataNumenצוות שירות הלקוחות של Xerox תמיד היה מוכן לסייע לצוות ה-IT של Xerox בכל שאלה, מה שמבטיח מעבר חלק.
Post-תוצאות יישום
התוצאות ניכרו מיד פעם אחת DataNumen Exchange Recovery היה משולב במלואו. מחלקת ה-IT של Xerox דיווחה על שיפור משמעותי ב OST ל-PST אחוזי הצלחה בהמרה, עם DataNumen השגת כמעט 100% הצלחה.
יתר על כן, היכולת של הכלי להתמודד עם גדול OST קבצים הוכחו כמשנים. צוות ה-IT יכול כעת להמיר ביעילות גדולה OST קבצים ל-PST, מה שמפחית משמעותית את הזמן המושקע בניהול נתוני דוא"ל ומאפשר להם להתמקד במשימות קריטיות אחרות.
הישג משמעותי נוסף היה שחזור מקיף של נתונים. DataNumen Exchange Recovery הצליח לשחזר את כל הנתונים הזמינים מהפגוע OST קבצים, מה שמבטיח אובדן נתונים מינימלי. זה נתן ל-Xerox את הביטחון של שלמות הנתונים במהלך התהליך.
לבסוף, קלות השימוש בתוכנה זכתה להערכה רבה על ידי צוות ה-IT של Xerox. העיצוב האינטואיטיבי של הכלי, יחד עם DataNumenתמיכת הלקוחות המצוינת של הצוות, הפכה את התפעול של הצוות לפשוט, והוסיפה ליעילות הכוללת.
סיכום
DataNumen Exchange Recoveryההטמעה המוצלחת של Xerox מדגישה את היכולות שלה כחזקות OST ממיר ל-PST. הכלי שיפר את היעילות התפעולית של Xerox, הבטיח שלמות נתונים וסיפק דרך יעילה להתמודד עם OST קבצים.
DataNumenשירות הלקוחות ועיצוב התוכנה האינטואיטיבי של הבטיחו תהליך מעבר חלק, והוכיחו שפתרונות טכניים אפקטיביים חורגים רק ממתן פונקציונליות; הם דורשים גישה ממוקדת משתמש.
הבחירה של DataNumen Exchange Recovery העניקה ל-Xerox פתרון אמין לניהול צורכי המרת נתוני הדוא"ל שלהם. תיאור מקרה זה משמש עדות לכך DataNumenהיכולת של לספק פתרונות ניהול נתונים איכותיים ואמינים לענקיות התעשייה.