מבוא

סימנס, פורטל גלובל 500 ומעצמה בתחומי התעשייה, האנרגיה, שירותי הבריאות והתשתיות, מסתמכת לרוב על עצום Excel מערכי נתונים וגיליונות אלקטרוניים כדי להניע את תהליכי קבלת ההחלטות שלו. קובצי אקסל אלו חיוניים עבור התפעול, הניתוח והדיווח הכספי שלהם. אבל, כמו כל ארגון שעובד בקנה מידה כזה, תמיד קיים איום של שחיתות נתונים.

תיאור מקרה זה נועד להמחיש את האתגרים שסימנס התמודדה עם קבצי אקסל פגומים, הפתרון שאימצו DataNumen Excel Repair, והתוצאות של יישום זה.

האתגר

ביולי 2016, צוות ה-IT הפנימי של סימנס הבחין במספר גדל והולך של דיווחים ממחלקות שונות על פגמים של קבצי Excel. הסיבות היו מגוונות - החל מהשבתות בלתי צפויות ועד לבעיות במהלך העברת נתונים או כשלים בהתקן אחסון.

השחיתויות הללו הובילו למספר אתגרים:

  1. עיכובים תפעוליים: צוותים רבים בסימנס מסתמכים במידה רבה על Excel עבור הפעילויות היומיומיות שלהם. קובץ פגום יכול להיות עיכובים בדיווח, עיבוד הזמנות, או אפילו קבלת החלטות עסקיות חיוניות.
  2. דאגות שלמות נתונים: סימנס הייתה צריכה להבטיח שהנתונים שהם צופים בהם ומשתמשים בהם לא רק נגישים, אלא גם מדויקים. עם קבצים פגומים, תמיד היה סיכון של נתונים לא מדויקים, מה שיוביל להחלטות פגומות.
  3. ניקוז משאבים: צוות ה-IT הפנימי הוצף בבקשות לתיקון קבצים פגומים, והרחיק אותם ממשימות ופרויקטים חיוניים אחרים.

פתרון: DataNumen Excel Repair

לאחר הערכת כלים ופתרונות שונים, סימנס החליטה להשתלב DataNumen Excel Repair לתוך אסטרטגיית שחזור הנתונים שלהם.

להלן ההזמנה שביצע המשווק קבוצת Comparex:

מסדר סימנס

DataNumen Excel Repair בלט מכמה סיבות:

  1. קצב התאוששות גבוה: במהלך שלב ההערכה, סימנס גילתה את זה DataNumen עלה באופן עקבי על פתרונות אחרים במונחים של שיעורי התאוששות.
  2. קלות שימוש: הכלי דרש הכשרה מינימלית. משתמשי קצה יכלו לעתים קרובות לשחזר את הקבצים שלהם ללא צורך להסלים למחלקת ה-IT, מה שמפחית את עומס הכרטיסים הפנימי.
  3. שחזור בכמות גדולה: בהתחשב בגודל של סימנס, היכולת של DataNumen הטיפול בשחזור אצווה היה בעל ערך רב, וחסך זמן ומשאבים כאחד.

יישום

סימנס יזמה השקה מדורגת של DataNumen Excel Repair. שלב הפיילוט כלל הכשרת מחלקת ה-IT, יצירת מערך שיטות עבודה והנחיות מומלצות, ופריסה של הכלי למחלקות בעדיפות גבוהה.

בעקבות הצלחת שלב הפיילוט, סימנס הרחיבה את הפריסה על פני מחלקות אחרות, הציעה מפגשי הדרכה ויצרה בסיס ידע פנימי כדי לסייע לעובדים.

תוצאות והטבות

לאחר שישה חודשים של יישום DataNumen Excel Repair:

  1. הפחתת השבתה: ה-מost היתרון המיידי היה הירידה הדרסטית בזמן ההשבתה עקב קבצי Excel פגומים. עובדים יכלו כעת לשחזר קבצים במהירות בעצמם, מה שמבטיח פעולות חלקות.
  2. שיפור שלמות הנתונים: עם DataNumenעם יכולות השחזור האיתנות של סימנס, סימנס הייתה בטוחה בשלמות הנתונים המשוחזרים.
  3. עומס עבודה ב-IT מופחת: מספר הכרטיסים הקשורים לשחיתות בקבצי Excel ירד באופן משמעותי, מה שאפשר לצוות ה-IT להתמקד בתחומים קריטיים אחרים.
  4. Cost חיסכון: עם זמני התאוששות מהירים יותר ומעורבות מופחתת ב-IT, סימנס העריכה כ-c משמעותיost חיסכון, הן במונחים של שעות עבודה והן בהפסדים פוטנציאליים שנמנעו עקב השחתת נתונים.

סיכום

שלמות נתונים וזמינות הם קריטיים עבור ארגון גלובלי כמו סימנס. עם כמויות אדירות של נתונים המנוהלות ומעובדות מדי יום, אפילו לשיבושים קלים יכולים להיות השפעות אדווה משמעותיות. השילוב של DataNumen Excel Repair הוכחה כהחלטה אסטרטגית שטיפלה בבעיה חוזרת ביעילות.

DataNumen לא רק סיפק כלי אלא גם פתרון שיפר את היעילות התפעולית, הבטיח שלמות הנתונים והפחית את גostס. הניסיון של סימנס מהווה עדות לחשיבות של פתרונות שחזור נתונים חזקים בעולם מונע נתונים של ימינו.