לפעמים אנחנו צריכים לפצל את קובץ ה-PST הגדול לקטנים, כי:

  • גודל גדול של קובץ ומספר רב של פריטים יובילו למהירות איטית בפעולות רבות, כמו חיפוש, העברה וכו', כך שתוכל לפצל אותו לחתיכות קטנות ולקבל עליו ניהול קל ומהיר יותר.
  • גירסאות ישנות של Outlook (97 עד 2002) אינן תומכות קבצים גדולים מ-2GB, כך שאם הקובץ שלך מגיע למגבלה הזו, יש לך שתי אפשרויות:
    1. אם יש לך Outlook 2003 או גירסאות מתקדמות יותר, אתה יכול המר את קובץ ה-PST הגדול שלך לפורמט החדש.
    2. אחרת, אתה יכול לפצל אותו לחתיכות קטנות, וודא שכל חתיכה <= מגבלה של 2GB.

DataNumen Outlook Repair יכול לעזור לך לפצל את קובץ ה-PST הגדול לקטנים יותר באופן אוטומטי.

Start DataNumen Outlook Repair.

הערה: לפני פיצול קובץ PST גדול מדי עם DataNumen Outlook Repair, סגור את Microsoft Outlook וכל יישום אחר שעלול לשנות את קובץ ה-PST.

תיכנס לאתר לשונית, ולאחר מכן בחר באפשרות הבאה:

והגדר את מגבלת הגודל לערך נמוך מ-2GB. מומלץ להשתמש בערך שהוא רק חלק מ-2GB כדי שהקובץ שלכם לא יגיע שוב ל-2GB בקרוב, למשל 1000MB. שימו לב שהיחידה היא MB.

חזור אל TAB.

בחר את קובץ ה-PST הגדול של Outlook כקובץ ה-PST המקור לתיקון:

אתה יכול להזין את שם קובץ ה-PST ישירות או ללחוץ על לְדַפדֵף לחצן כדי לדפדף ולבחור בקובץ. אתה יכול גם ללחוץ על  לחצן כדי למצוא את קובץ ה-PST לעיבוד במחשב המקומי.

מכיוון שקובץ ה-PST גדול מדי, עליו להיות בפורמט של Outlook 97-2002. לכן, נא לציין את פורמט הקובץ שלו ל"Outlook 97-2002" בתיבה המשולבת ליד תיבת העריכה של קובץ המקור. אם תשאיר את הפורמט כ"נקבע אוטומטית", אז DataNumen Outlook Repair יסרוק את קובץ ה-PST הגדול של המקור כדי לקבוע את הפורמט שלו באופן אוטומטי. עם זאת, זה ייקח זמן נוסף.

כברירת מחדל, מתי DataNumen Outlook Repair סורק ומפצל את קובץ המקור הגדול למספר קבצים קטנים יותר, הקובץ הקבוע הראשון המפוצל נקרא xxxx_fixed.pst, השני הוא xxxx_fixed_1.pst, השלישי הוא xxxx_fixed_2.pst, וכן הלאה, כאשר xxxx הוא השם של הקובץ קובץ PST מקור. לדוגמה, עבור קובץ PST מקור Outlook.pst, כברירת מחדל, הקובץ המפוצל הראשון יהיה Outlook_fixed.pst, והשני יהיה Outlook_fixed_1.pst, והשלישי יהיה Outlook_fixed_2.pst וכו'.

אם ברצונך להשתמש בשם אחר, אנא בחר או הגדר אותו בהתאם:

אתה יכול להזין את שם הקובץ הקבוע ישירות או ללחוץ על לְדַפדֵף לחצן כדי לעיין ולבחור את שם הקובץ הקבוע.

אתה יכול לבחור את הפורמט של קובץ ה-PST הקבוע בתיבה המשולבת לצד תיבת עריכת הקבצים הקבועה, הפורמטים האפשריים הם Outlook 97-2002 ו-Outlook 2003-2010. אם תשאיר את הפורמט כ"נקבע אוטומטית", אז DataNumen Outlook Repair יפיק את קובץ ה-PST הקבוע התואם ל-Outlook המותקן במחשב המקומי.

לחץ על Starלא תיקון כפתור, ו DataNumen Outlook Repair יהיה סtarלא לסרוק את קובץ ה-PST המקור, לשחזר ולאסוף את הפריטים בו, ולאחר מכן להכניס את הפריטים המשוחזרים הללו לקובץ PST קבוע חדש ששמו נקבע בשלב 6. נשתמש ב-Outlook_fixed.pst כדוגמה.

כאשר הגודל של Outlook_fixed.pst מגיע למגבלה שנקבעה מראש בשלב 2, DataNumen Outlook Repair תיצור קובץ PST חדש שני בשם Outlook_fixed_1.pst, ותנסה להכניס את שאר הפריטים לקובץ זה.

כאשר גם הקובץ השני יגיע למגבלה שנקבעה מראש, DataNumen Outlook Repair תיצור קובץ PST חדש שלישי בשם Outlook_fixed_2.pst כדי להכיל את שאר הפריטים, וכן הלאה.

בתהליך, סרגל ההתקדמות
DataNumen Access Repair בר התקדמות

יתקדם בהתאם כדי לציין את התקדמות הפיצול.

לאחר התהליך, אם קובץ ה-PST הגדול בגודל המקור פוצל בהצלחה למספר קובצי PST חדשים קטנים יותר, תראה תיבת הודעה כזו:
תיבת הודעות הצלחה

כעת אתה יכול לפתוח את קבצי ה-PST המפוצלים אחד אחד עם Microsoft Outlook. ותמצא את כל הפריטים של קובץ ה-PST המקורי הגדול מפוזרים בין הקבצים המפוצלים הללו.

הערה: גרסת ההדגמה תציג את תיבת ההודעה הבאה כדי להראות את הצלחת הפיצול:

בקבצי ה-PST המפוצלים החדשים, תוכן ההודעות והקבצים המצורפים יוחלף במידע הדגמה. אנא להזמין את הגרסה המלאה כדי לקבל את התוכן בפועל.