9 דרכים למניעת השחתת קבצי PST

קבצי PST של Outlook מועדים לשחיתות. האם ישנן דרכים למנוע זאת? התשובה היא כן! להלן אני מונה 8 מ 'ost דרכים חשובות למניעת שחיתות או נזק לקובץ PST:

  1. אל תנפח את קובץ ה- PST שלך. למרות ש- Outlook 2003/2007 תומך כעת בקבצי PST בגודל 20GB. ו- Outlook 2010 תומך ב- 50GB, עדיין מומלץ מאוד שקובץ ה- PST שלך לא יהיה גדול מ- 10GB, כי:
    • Most פעולות עם קובץ PST גדול איטיות מאוד
    • סביר להניח שקבצים גדולים נפגמים.
    • אמנם ניתן לתקן כמה שחיתויות קלות באמצעות Outlook או scanpst, אך אם קובץ ה- PST גדול, תהליך התיקון עדיין ייקח זמן רב.

Outlook 2003-2010 תומך כעת בפתיחת מספר קבצי PST יחד בחלונית השמאלית. לכן, מומלץ מאוד להעביר את הודעות הדוא"ל שלך למספר קבצי PST שונים עם כללי Outlook, כדי להקטין את הגודל של כל קובץ PST.

  1. אל תתנו לקובץ ה- PST בפורמט הישן להתקרב ל -2 GB. Microsoft Outlook 2002 וגירסאות קודמות מגבילים את גודל קובץ PST (תיקיות אישיות) ל -2 GB. בכל פעם שגודל הקובץ PST קרוב ל -2 GB, תיתקל בבעיות משתנות וקובץ ה- PST מועד לשחיתות. לכן, ודא תמיד שקובץ ה- PST בפורמט הישן שלך נמוך מ- 1.5GB זה תרגול טוב.
  2. אל תפעיל כמויות גדולות של הודעות דוא"ל. Microsoft Outlook יינעל ללא הפסקה אם תפעיל מספר רב של הודעות דוא"ל בפעם אחת. ואחרי נעילת מת, יהיה עליכם לכבות את Outlook בצורה לא תקינה, מה שככל הנראה יגרום לשחיתות קובצי PST. מגבלה חווייתית היא 10,000 מיילים. לכן, כשאתה מנסה לבחור, להעביר, להעתיק או למחוק יותר מ -10,000 מיילים, אל תפעיל אותם במנה אחת. במקום זאת, פעל ב most 1,000 מיילים בכל פעם, חזור על הפעולה עד לעיבוד כל המיילים.
  3. אל תאחסן את קובץ ה- PST שלך בכונן רשת או בשרת. קובץ PST נועד לאחסון במחשבים מקומיים. אל תשמור אותו בכונן או בשרת מרוחקים מכיוון שסביבת הרשת אינה יכולה לתמוך בגישה צפופה של קובץ PST ותגרום לשחיתות קובץ PST לעיתים קרובות. כמו כן, אל תשתף את קובץ ה- PST ברשת ואל תיתן למשתמשים מרובים לגשת לאותו עותק של קובץ ה- PST באמצעות רשת בו זמנית, מה שנוטה לשחיתות קבצים.
  4. אל תסגור את Outlook כאשר הוא עדיין פועל. אם תכבה את Outlook בצורה חריגה כשהוא עדיין פועל, אז קובץ ה- PST אליו ניגש Outlook באותה תקופה ייפגם בקלות. לכן, כדאי לך לעולם לא השבת את Outlook באופן חריג במנהל המשימות. לפעמים כשאתה סוגר את Outlook, הוא עדיין יפעל ברקע כדי לעבד משימות מסוימות, כגון שליחה / קבלה של הודעות דוא"ל. במקרה כזה, לפעמים, ייתכן שתראה סמל Outlook קטן במגש המערכת. עם זאת, הדרך הטובה ביותר לקבוע אם Outlook עדיין פועל היא start "מנהל משימות" ולבדוק אם "OUTLOOK.EXE" נמצא ב "תהליכים" רשימה (מיין את הרשימה כדי לעזור לך לאתר אותה ביתר קלות.). לפעמים תמצא את Outlook להישאר בזיכרון לנצח. זה בדרך כלל מכיוון ש- Outlook מנסה לשלוח / לקבל הודעות דוא"ל דרך הרשת והרשת שלך לא עובדת כראוי, כך ש- Outlook צריך להמתין בלי סוף או לאחר שמתרחש פסק זמן. במקרה כזה, אם ברצונך לזרז את סגירת Outlook, תוכל להשבית את חיבור הרשת המשמש את Outlook באופן ידני. לאחר מכן, חיבור Outlook יסתיים בזמן הקצוב והוא יבטל את משימות הרקע וייצא בקרוב. במקרים מסוימים אחרים, אם מגש Outlook או Outlook נשארים בלי סוף, אתה יכול לנסות מילtart Outlook, המתן מספר דקות ואז צא, הליך כזה עשוי לסייע ל- Outlook לצאת מהמערכת לחלוטין.
  5. ודא תמיד ש- Outlook הסתיים לפני כיבוי / כיבוי המחשב. בדיוק כמו 5, אם אתה מכבה או מכבה את המחשב שלך מבלי להפסיק את Outlook, סביר להניח שקובץ PST שלך ייפגם. לכן, למרות שזה מעט לא נוח, ודא תמיד ש- Outlook שלך יצא לפני סגירת מערכת המחשב שלך. לחלופין, תוכל ליצור אפליקציה קטנה שתבדוק זאת עבורך באופן אוטומטי.
  6. היזהר בתוכנית האנטי-וירוס שלך. אם קובץ ה- PST שלך גדול ומכיל הרבה הודעות דוא"ל, ותוכנית האנטי-וירוס שלך תגן עליו. ואז מost מהפעולות עם הדוא"ל בקובץ ה- PST שלך יושפעו גם מתוכנית האנטי-וירוס שלך. אם התוכנית איטית, גם הפעולות יואטו. דווח כי תוכניות אנטי-וירוס מסוימות עלולות לפגוע בקובץ PST. Microsoft OneCare עשויה אפילו למחוק קבצי PST.
  7. היזהר מהתוספות של Outlook. תוספות פגומות מסוימות של Outlook עלולות לגרום לשחיתות קובץ ה- PST שלך אם הם לא מתוכננים כהלכה או פועלים כראוי. לכן, לפעמים אתה צריך להשבית את התוספות אם קובץ ה- PST שלך נפגם לעתים קרובות.
  8. גבה את קבצי ה- PST שלך על בסיס שבועי. גיבוי הוא הדרך הטובה ביותר למנוע אובדן נתונים. גבה תמיד את קבצי ה- PST שלך מעת לעת, כך שבכל פעם שקובץ ה- PST שלך פגום ולא ניתן לשחזור, תוכל לשחזר את הגיבוי האחרון.

אם קבצי PST שלך פגומים, עדיין ניתן לתקן ולתקן את זה בעזרת הכלים הבאים:

  1. scanpst.exe. המכונה גם כלי לתיקון תיבת דואר נכנס. זהו כלי חינמי המותקן עם Outlook שלך. זה יכול לתקן את most מהטעויות והשחיתויות הקלות בקבצי ה- PST שלך. מידע מפורט יותר ניתן למצוא באתר כאן.
  2. DataNumen Outlook Repair. אם scanpst אינו יכול לתקן את קובץ ה- PST שלך או שאינו מצליח לשחזר את הודעות הדוא"ל הרצויות, תוכל להשתמש בו DataNumen Outlook Repair. זה יכול לשחזר קובץ PST פגום מאוד. כל עוד קיימים נתוני Outlook בקובץ ה- PST המושחת שלך, אז DataNumen Outlook Repair יכול לשחזר אותם ולשמור בקובץ PST קבוע חדש.