קובץ ה- PST של Outlook יהפוך לגדול לאחר השימוש בו במשך זמן מה. למעשה ניתן להקטין את גודלו על ידי קומפקט או דחיסה. ישנן שתי דרכים לעשות זאת:

1. שימוש בתכונה "קומפקטית" ב- Outlook:

זו הדרך הרשמית לדחוס קובץ PST גדול, באופן הבא (Outlook 2010):

  1. לחץ על שלח TAB.
  2. נְקִישָׁה הגדרות חשבון, ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.
  3. על קבצי נתונים לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ואז לחץ הגדרות.
  4. נְקִישָׁה קומפקטי עכשיו.
  5. ואז Outlook יהיה starלא לדחוס את קובץ ה- PST.

אלה השלבים עבור Outlook 2010. עבור גרסאות אחרות של Outlook, יש פונקציות דומות. הפעולה הרשמית "קומפקט" תחסל את החללים המשמשים פריטים שנמחקו לצמיתות ופריטים שאינם בשימוש. עם זאת, שיטה זו איטית מאוד כאשר קובץ ה- PST גדול.

2. דחס את קובץ ה- PST באופן ידני:

למעשה אתה יכול לדחוס קובץ PST באופן ידני בעצמך, באופן הבא:

  1. צור קובץ PST חדש.
  2. העתק את כל התוכן בקובץ ה- PST המקורי לקובץ ה- PST החדש.
  3. לאחר פעולת ההעתקה, קובץ ה- PST החדש יהיה דחוסה גרסת קובץ ה- PST המקורי, מכיוון שהפריטים שנמחקו לצמיתות ופריטים שאינם בשימוש לא יועתקו.

בהתבסס על הבדיקה שלנו, השיטה השנייה מהירה בהרבה משיטה 1, במיוחד כאשר גודל הקובץ PST גדול. לכן אנו ממליצים לך להשתמש בשיטה זו כדי לדחוס את קבצי ה- PST הגדולים שלך.