כיצד לתקן קובץ Excel פגום או פגום

כאשר קבצי Microsoft Excel .xls, .xlw ו- .xlsx ניזוקים או פגומים מסיבות שונות ואינך יכול לפתוח אותם בהצלחה ב- Excel, באפשרותך להשתמש בשלבים הבאים לתיקון הקובץ הפגום:

הערה: לפני שtarכדי לבצע הליך של שחזור נתונים, אתה צריך גיבוי של קובץ ה- Excel המקולקל. זה ה- most צעד חשוב שרבים ישכחו.

  1. קודם כל, ל- Microsoft Excel יש פונקציית תיקון מובנית. כאשר הוא מזהה שקיימים שחיתות בקובץ ה- Excel שלך, זה יהיהtart שחזור קובץ מצב ונסה לתקן עבורך את הקובץ. במקרים מסוימים, אם שחזור קובץ מצב אינו starבאופן אוטומטי, ואז אתה יכול לאלץ את Excel לתקן את הקובץ באופן ידני. קח לדוגמא את Excel 2013, השלבים הם:
    1. על שלח תפריט, לחץ להרחיב.
    2. בתיבת הדו-שיח פתח, בחר את הקובץ שברצונך לפתוח ולחץ על החץ שליד להרחיב לַחְצָן.
    3. נְקִישָׁה פתיחה ותיקוןולאחר מכן בחר באיזו שיטה ברצונך להשתמש כדי לשחזר את חוברת העבודה שלך.
    4. לבחור תיקון אפשרות אם ברצונך לשחזר כמה שיותר נתונים מהקובץ המושחת.
    5. If תיקון לא עובד ואז להשתמש לחלץ נתונים לנסות לחלץ ערכי תאים ונוסחאות מהקובץ.

    נהלי השחזור שונים מעט בגירסאות שונות של Excel.

    בהתבסס על הבדיקה שלנו, שיטה 1 עובדת בעיקר למקרים שבהם מתרחשות שחיתות בזנב הקובץ. אך לא יעבוד כאשר מתרחשות שחיתות בכותרת או באמצע הקובץ.

  2. אם שיטה 1 נכשלת, עדיין קיימות מספר שיטות לתקן את קובץ ה- Excel שלך באופן ידני באמצעות Excel, כולל כתיבת מאקרו קטן של VBA, תוכל למצוא מידע מפורט יותר בכתובת https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. ישנם גם כלים בחינם מצדדים שלישיים שיכולים לפתוח ולקרוא קבצי Microsoft Excel, למשל,
    • OpenOffice בשעה http://www.openoffice.org. זהו פרויקט קוד פתוח מפורסם מאוד אשר נועד לתמוך בפורמטים של קבצי Office, כולל קבצי Excel. התוכנה יכולה לפעול תחת Windows.
    • LibReOffice ב https://www.libreoffice.org/. חבילת משרד נוספת בחינם.
    • גיליונות אלקטרוניים של קינגסופט בכתובת: https://www.wps.com/. זהו כלי בחינם של Windows שיכול לפתוח קבצי Excel.
    • Google Sheets בכתובת https://www.google.com/sheets/about/ יכול גם לפתוח את קובץ ה- Excel באופן מקוון.

    לפעמים כאשר Excel לא מצליח לפתוח את הקובץ שלך, כלים אלה עשויים להיות מסוגלים לפתוח אותו בהצלחה. אם זה המקרה, לאחר פתיחת קובץ ה- Excel, תוכל פשוט לשמור אותו כקובץ חדש אשר יהיה נטול שגיאות.

  4. עבור קבצי xlsx, הם למעשה קבוצה של קבצים דחוסים Zip פורמט קובץ. לכן, לפעמים, אם השחיתות נגרמת רק על ידי Zip קובץ, ואז אתה יכול להשתמש Zip כלים לתיקון כגון DataNumen Zip Repair לתיקון הקובץ באופן הבא:
    1. בהנחה שקובץ ה- Excel המושחת הוא a.xlsx, אז צריך לשנות את שמו ל-.zip
    2. שימוש DataNumen Zip Repair לתקן א.zip ויצר קובץ קבוע a_fixed.zip.
    3. שנה שם a_ קבוע.zip בחזרה ל- a_fixed.xlsx
    4. באמצעות Excel כדי לפתוח a_fixed.xlsx.

    ייתכן שעדיין יהיו כמה אזהרות בעת פתיחת הקובץ הקבוע באקסל, פשוט בואו להתעלם ממנו ואקסל ינסה לפתוח ולתקן את הקובץ הקבוע. אם ניתן לפתוח את הקובץ בהצלחה, תוכל פשוט לשמור את התוכן בקובץ אחר ללא שגיאות.

  5. אם כל השיטות לעיל נכשלות, עליך להשתמש DataNumen Excel Repair לפתור את הבעיה. הוא יסרוק את הקובץ הפגום וייצור עבורך אוטומטית קובץ ללא שגיאות.