מאז Outlook 2003, ניתן לנהל מספר קובצי PST בחלונית הניווט השמאלית של Outlook, כך שתוכל להשתמש ב-Outlook כדי לפצל קובץ PST גדול לכמה קטנים יותר, באופן הבא:
- קודם כל, בצע גיבוי לקובץ ה-PST הגדול המקורי שלך למען הבטיחות.
- לאחר מכן עליך לדעת את גודל קובץ ה-PST הגדול ולהעריך את מספר הקבצים המפוצלים שברצונך ליצור כדי להכיל את התוכן של קובץ ה-PST הגדול.
- Start Outlook.
- ודא שקובץ ה-PST הגדול המקורי פתוח ונגיש בחלונית הניווט השמאלית.
- צור מספר קבצי PST ריקים חדשים כקבצים המפוצלים. קבצים אלה צריכים להיות נגישים גם בחלונית הניווט השמאלית.
- הערך את אצווה הפריטים שברצונך להכניס לקובץ המפוצל הראשון, ולאחר מכן בחר אותם בקובץ ה-PST הגדול, ולאחר מכן העבר אותם לקובץ המפוצל הראשון.
- בדוק את גודל הקובץ המפוצל הראשון. אם הגודל שלו בסדר, אז אתה יכול להמשיך עם הקובץ המפוצל הבא, אחרת, ייתכן שיהיה עליך להעביר פריטים נוספים מקובץ ה-PST הגדול לקובץ המפוצל הראשון שוב.
- חזור על שלב 7 עד שגודל הקובץ המפוצל הראשון יגיע לגודל הצפוי.
- אז סיימת את הקובץ המפוצל הראשון ואתה אמור לעבור לקובץ הבא.
- חזור על שלב 6 עד 9 עד שכל הפריטים בקובץ ה-PST הגדול הועברו לקבצים המפוצלים.
ישנם כמה חסרונות בשימוש ב-Outlook כדי לפצל קובץ PST גדול:
- גירסאות Outlook 2003 ומעלה תומכות לעשות זאת. עבור Outlook 2002 או גירסאות נמוכות יותר, מכיוון שהמשתמש אינו יכול לגשת לתוכן של מספר קבצי PST בו-זמנית, אינך יכול לפצל עם ההליך לעיל.
- אתה חייב להיות מסוגל לגשת לתוכן בקובץ ה-PST הגדול מ-Outlook. אם קובץ ה-PST שלך פגום או שלא ניתן לפתוח אותו בגלל ה בעיה בגודל יתר של 2GB, אז אינך יכול להשתמש בשיטה שלעיל.
- קצת קשה לשלוט בגודל קובץ ה-PST המפוצל. אתה צריך לנסות הרבה פעמים עד שזה עונה על הדרישות שלך.
עם DataNumen Outlook Repair, אתה יכול לפצל את קובץ ה-PST הגדול לקטנים יותר באופן אוטומטי, מבלי לדאוג לכל החסרונות לעיל.