אודות תיקיית Exchange Offline (OST) קובץ

מהו OST קוֹבֶץ?

כאשר Outlook משמש בשילוב עם Microsoft Exchange Server, אתה יכול להגדיר אותו כך שיעבוד עם תיבת הדואר של Exchange במצב לא מקוון. באותו זמן, Outlook ייצור עותק מדויק של תיבת הדואר שלך ב-Exchange Server, הנקרא תיקיות לא מקוונות, ואחסן אותו בקובץ מקומי, אשר נקרא תיקייה לא מקוונת קובץ ויש לו .ost סיומת קובץ. OST הוא הקיצור של "שולחן אחסון לא מקוון".

איך OST קובץ עבודה?

כשאתה עובד במצב לא מקוון, אתה יכול לעשות הכל עם התיקיות הלא מקוונות ממש כאילו זו תיבת הדואר בשרת. לדוגמה, אתה יכול לשלוח מיילים אשר מוכנסים למעשה ל-Outbox במצב לא מקוון, אתה יכול גם לקבל הודעות חדשות מתיבות הדואר המקוונות האחרות, ותוכל לבצע שינויים במיילים ובפריטים אחרים כרצונך. עם זאת, כל השינויים הללו לא יבואו לידי ביטוי בתיבת הדואר שלך בשרת Exchange עד שתתחבר שוב לרשת ותסנכרן את התיקיות הלא מקוונות עם השרת.

במהלך תהליך הסנכרון, Outlook יתחבר לשרת Exchange דרך הרשת, יעתיק את כל השינויים שבוצעו כך שהתיקיות הלא מקוונות יהיו זהות שוב לתיבת הדואר. אתה יכול לבחור לסנכרן רק תיקיה מסוימת, קבוצת תיקיות או כל התיקיות. קובץ יומן ישמש כדי להקליט את כל המידע החשוב על הסנכרון, לעיונך מאוחר יותר.

מצב חילופי מטמון

מאז Outlook 2003, מיקרוסופט מציגה מצב Cached Exchange, שהוא למעשה גרסה משופרת של תיקיות לא מקוונות מקוריות. הוא מופיע במנגנוני סנכרון יעילים יותר ובפעולות לא מקוונות נוחות יותר.

לתיקיות לא מקוונות או למצב Exchange Cached יש מספר יתרונות:

  1. תאפשר לך לעבוד עם תיבת הדואר שלך ב-Exchange גם אם אין חיבורי רשת זמינים.
  2. כאשר מתרחש אסון בשרת Exchange, כגון קריסות שרת, פגיעה במסד הנתונים של תיבת הדואר וכו', עותק של תיבת הדואר של Exchange שלך ​​עדיין קיים בקובץ התיקיה הלא מקוונת במחשב המקומי. באותו זמן, אתה יכול להשתמש DataNumen Exchange Recovery להתאושש מost של התוכן בתיבת הדואר שלך ב-Exchange על ידי סריקה ועיבוד הנתונים בקובץ התיקייה הלא מקוונת המקומית.

המיקום של OST שלח

התיקיה הלא מקוונת (.ost) קובץ, כמו קובץ תיקיות אישיות של Outlook (.pst)., נמצא בדרך כלל בתיקייה מוגדרת מראש.

עבור Windows 95, 98 ו-ME, התיקיה היא:

C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook

or

C:\Windows\Profiles\שם משתמש\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

עבור Windows NT, 2000, XP ושרת 2003, התיקיה היא:

C:\Documents and Settings\שם משתמש\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

or

C:\Documents and Settings\שם משתמש\Application Data\Microsoft\Outlook

עבור Windows XP, התיקיה היא:

C:\Users\שם משתמש\AppData\Local\Microsoft\Outlook

or

C:\Documents and Settings\שם משתמש\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

עבור Windows Vista, התיקיה היא:

C:\User\שם משתמש\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

עבור Windows 7, התיקיה היא:

C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook

אתה יכול גם לחפש את הקובץ "*.ost" במחשב המקומי שלך כדי למצוא את מיקום הקובץ.

להחלים OST שלח

אל האני OST הקובץ הוא העותק המקומי של תיבת הדואר שלך ב-Exchange, המכילה את כל ה-most נתוני תקשורת אישיים חשובים ומידע, כולל מיילים, אנשי קשר, משימות וכו'. כאשר יש לך בעיות שונות בתיבת הדואר שלך או תיקיות לא מקוונות, למשל, שרת ה-Exchange קורס או שאינך יכול לסנכרן את העדכונים הלא מקוונים עם השרת, אנו מאוד ממליצים לך להשתמש DataNumen Exchange Recovery כדי לשחזר את כל הנתונים שבו.

פתור מגבלת גודל של 2GB

Microsoft Outlook 2002 וגרסאות קודמות משתמשות בגרסה ישנה OST פורמט קובץ עם מגבלת גודל קובץ של 2GB. אל האני OST הקובץ ייפגם כאשר הוא יגיע או יעלה על 2GB. אתה יכול להשתמש DataNumen Exchange Recovery לסרוק את המידות הגדולות OST להגיש ו המר אותו לקובץ PST בפורמט Outlook 2003 שאין לו מגבלה של גודל קובץ של 2GB, או לפצל אותו למספר קבצי PST הקטנים מ-2GB אם לא מותקנות אצלך גרסאות Outlook 2003 ומעלה.

הפניות: