Introduzione
S&P Global è un Fortune 500 multinazionale riconosciuta a livello globale per la fornitura di informazioni e analisi finanziarie di alto livello. Le sue operazioni quotidiane dipendono in gran parte da comunicazioni chiare, affidabili e veloci, con la posta elettronica come canale principale. Tuttavia, come molte organizzazioni, S&P Global ha dovuto affrontare sfide relative alla gestione, al recupero e al recupero dei dati e-mail Microsoft Outlook. Per risolvere questi problemi, si sono rivolti a DataNumen Outlook Repair.
La sfida
Con oltre 20,000 dipendenti in tutto il mondo, S&P Global fa molto affidamento su Microsoft Outlook per le sue comunicazioni interne ed esterne. Tuttavia, con la crescita del volume del traffico e-mail, sono aumentati anche i problemi associati alla corruzione dei file PST. PST o tabella di archiviazione personale è il formato di file utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare tutti i dati, inclusi e-mail, allegati, contatti, calendari e altro. Quando questi file vengono danneggiati a causa di malfunzionamenti del software, arresti improvvisi del sistema o attacchi di virus, spesso porta alla perdita di dati critici.
Il problema si è intensificato fino al punto in cui il team IT di S&P Global stava impiegando una quantità eccessiva di tempo cercando di recuperare lost o email inaccessibili. Inoltre, i dipendenti hanno dovuto affrontare interruzioni nelle loro operazioni quotidiane a causa di inaccessibili o lost e-mail. Ciò ha influito sulla produttività complessiva e sull'efficienza della comunicazione.
La Soluzione
A gennaio 2018, per affrontare questi problemi, S&P Global ha deciso di incorporare DataNumen Outlook Repair nel suo toolkit IT. Conosciuto per le sue tecnologie avanzate e l'alto tasso di recupero, DataNumen Outlook Repair è progettato per riparare e recuperare file PST di Outlook corrotti o danneggiati. Può recuperare messaggi di posta, cartelle, post, appuntamenti, convocazioni di riunioni, contatti, liste di distribuzione, attività, diari, note e persino allegati.
Di seguito l'ordinanza:
L'implemento
DataNumen Outlook Repair è stato implementato nei sistemi all'interno di S&P Global. La soluzione è stata rapidamente integrata nell'infrastruttura IT esistente con interruzioni minime, grazie alla sua interfaccia intuitiva e di facile utilizzo.
Dopo aver rilevato un file PST danneggiato, il sistema ha attivato automaticamente il file DataNumen Outlook Repair strumento per avviare il processo di riparazione. Lo strumento ha scansionato i file interessati, identificato i problemi e ha proceduto alla loro riparazione.
Il Risultato
DataNumen Outlook Repair ridotto significativamente il tempo e le risorse impiegate per il ripristino dei dati. S&P Global ha riportato una notevole diminuzione delle istanze di lost o e-mail inaccessibili, garantendo una comunicazione fluida ed efficace in tutta l'azienda.
In particolare, la società ha riscontrato tre aree di miglioramento significativo:
- Produttività migliorata: Automatizzando il processo di riparazione, il team IT potrebbe concentrare i propri sforzi su altre attività strategiche. Inoltre, i dipendenti non hanno più dovuto subire interruzioni del proprio lavoro a causa della lost o e-mail inaccessibili, che portano a un boost nella produttività complessiva.
- Alto tasso di recupero: DataNumen Outlook Repair, con le sue tecnologie avanzate, ha garantito un alto tasso di recupero. Si è rivelato molto efficace nel recuperare non solo e-mail ma anche contatti, calendari e altri dati di Outlook.
- Cost Risparmio: Riducendo al minimo la perdita di dati e riducendo il tempo dedicato al recupero dei dati, S&P Global ha registrato una sostanziale riduzione di costs.
Conclusione
DataNumen Outlook Repair si è rivelata una soluzione efficace per S&P Global, affrontando i problemi in corso associati alla corruzione dei file PST. Non solo ha migliorato l'efficienza della loro comunicazione e-mail, ma ha anche apportato miglioramenti significativi nella produttività e cost risparmio. Perciò, DataNumen Outlook Repair è uno strumento indispensabile per le organizzazioni che fanno molto affidamento su Microsoft Outlook per le loro comunicazioni.