Introduzione

Siemens, una Fortune Global 500 e una potenza nei settori dell’industria, dell’energia, della sanità e delle infrastrutture, spesso fa affidamento su una vasta gamma di risorse Excel set di dati e fogli di calcolo per guidare i suoi processi decisionali. Questi file Excel sono fondamentali per le loro operazioni, analisi e reporting finanziario. Ma, come ogni organizzazione che opera su questa scala, esiste sempre il rischio di corruzione dei dati.

Questo caso di studio ha lo scopo di illustrare le sfide che Siemens ha dovuto affrontare con i file Excel corrotti e la soluzione che hanno adottato DataNumen Excel Repaire i risultati di questa implementazione.

La sfida

Nel luglio 2016, il team IT interno di Siemens ha notato un numero crescente di segnalazioni provenienti da diversi reparti riguardanti file Excel danneggiati. Le ragioni erano varie: da arresti imprevisti a problemi durante i trasferimenti di dati o guasti ai dispositivi di archiviazione.

Queste corruzioni hanno portato a diverse sfide:

  1. Ritardi operativi: Molti team di Siemens fanno molto affidamento su Excel per le loro attività quotidiane. Un file danneggiato potrebbe comportare ritardi nel reporting, nell'elaborazione degli ordini o persino nel prendere decisioni aziendali cruciali.
  2. Preoccupazioni sull'integrità dei dati: Siemens doveva garantire che i dati visualizzati e utilizzati non fossero solo accessibili, ma anche accurati. Con i file danneggiati c'era sempre il rischio di dati imprecisi, che portavano a decisioni errate.
  3. Drenaggio di risorse: Il team IT interno è stato inondato di richieste di correggere file danneggiati, sottraendoli ad altre attività e progetti essenziali.

La soluzione: DataNumen Excel Repair

Dopo aver valutato vari strumenti e soluzioni, Siemens ha deciso di integrarli DataNumen Excel Repair nella loro strategia di recupero dati.

Di seguito è riportato l'ordine effettuato dal rivenditore Gruppo Confronto:

Ordine Siemens

DataNumen Excel Repair si è distinto per diversi motivi:

  1. Alto tasso di recupero: Durante la fase di valutazione, Siemens lo ha constatato DataNumen hanno costantemente sovraperformato le altre soluzioni in termini di tassi di recupero.
  2. Facilità d'uso: Lo strumento richiedeva una formazione minima. Gli utenti finali potevano spesso recuperare i propri file senza dover rivolgersi al reparto IT, riducendo il carico dei ticket interni.
  3. Recupero in blocco: Date le dimensioni di Siemens, la capacità di DataNumen gestire il ripristino batch si è rivelato prezioso, consentendo di risparmiare tempo e risorse.

Implementazione

Siemens ha avviato un'implementazione graduale di DataNumen Excel Repair. La fase pilota prevedeva la formazione del reparto IT, la creazione di una serie di best practice e linee guida e l'implementazione dello strumento ai dipartimenti ad alta priorità.

Dopo il successo della fase pilota, Siemens ha ampliato l’implementazione ad altri dipartimenti, offrendo sessioni di formazione e creando una base di conoscenza interna per aiutare i dipendenti.

Risultati e vantaggi

Dopo sei mesi di implementazione DataNumen Excel Repair:

  1. Tempi di fermo ridotti: Loroost il vantaggio immediato è stata la drastica riduzione dei tempi di inattività dovuti a file Excel corrotti. I dipendenti ora possono recuperare rapidamente i file da soli, garantendo operazioni senza intoppi.
  2. Integrità dei dati migliorata: Con DataNumenGrazie alle solide capacità di ripristino di, Siemens era fiduciosa nell'integrità dei dati recuperati.
  3. Carico di lavoro IT ridotto: il numero di ticket relativi alla corruzione dei file Excel è diminuito in modo significativo, consentendo al team IT di concentrarsi su altre aree critiche.
  4. Cost Risparmio : Con tempi di ripristino più rapidi e un coinvolgimento IT ridotto, Siemens ha stimato un sostanziale caost risparmio, sia in termini di ore di lavoro che di potenziali perdite evitate dovute alla corruzione dei dati.

Conclusione

L'integrità e la disponibilità dei dati sono fondamentali per un'organizzazione globale come Siemens. Con grandi quantità di dati gestiti ed elaborati quotidianamente, anche le più piccole interruzioni possono avere notevoli effetti a catena. L'integrazione di DataNumen Excel Repair si è rivelata una decisione strategica che ha affrontato in modo efficiente un problema ricorrente.

DataNumen non solo ha fornito uno strumento ma anche una soluzione che ha migliorato l'efficienza operativa, ha garantito l'integrità dei dati e ha ridotto i costS. L'esperienza di Siemens testimonia l'importanza di disporre di solide soluzioni di recupero dati nel mondo odierno basato sui dati.