Outlook è il most client di posta elettronica ampiamente utilizzato nel mondo Windows. Tuttavia, anche i file di dati PST di Outlook sono soggetti a corruzione. Perché? Di seguito analizzeremo i motivi e le relative soluzioni.

1. Microsoft non fornisce un modo efficace per prevenire la corruzione del file PST

Il primo e most importante è che Microsoft non fornisce un modo efficace per prevenire la corruzione, come segue:

  1. Il formato di file PST stesso non ha una funzione anticorruzione, come un record di ripristino come in WinRAR .RAR formato di archivio o pagina torrent come in SQL Server Banca dati .MDF. Con un record di recupero o una pagina torrent, quando una parte dei dati è danneggiata, è facile recuperarli e ridurre le possibilità di perdita di dati del 90%.
  2. Il file PST è facile da corrompere quando le dimensioni del file aumentano e non esiste alcun meccanismo per impedirlo automaticamente. Outlook non utilizzerà più file per archiviare automaticamente i dati quando la dimensione del file è grande. L'utente deve farlo manualmente. E, naturalmente, most degli utenti non se ne accorgerà. L'unica funzione correlata in Outlook richiede all'utente di archiviare le vecchie e-mail, ma questa funzione non presta attenzione alle dimensioni del file.
  3. In Outlook, non esiste alcuna funzione di backup automatico per il file PST. Se Outlook disponeva di tale funzionalità, se un file PST è danneggiato, anche se non può essere recuperato, è possibile ripristinare una versione precedente del backup, che conterrà most dei dati aggiornati se il backup viene eseguito ogni settimana.
  4. Microsoft fornisce uno strumento di recupero file PST gratuito chiamato scanpst, accompagnato da Outlook. Tuttavia, può riparare solo file PST con danneggiamenti minori. Se il danno o la corruzione è grave, scanpst fallirà per most dei casi.

2. Molte persone stanno abusando del file PST:

Outlook è così popolare che ci sono così tante persone che lo usano ogni giorno. E molti stanno abusando del file PST che lo rende soggetto a corruzione:

  1. Al giorno d'oggi a causa dell'aumento delle e-mail e di altri dati personali, le dimensioni del file PST aumentano notevolmente. Da diversi GB nei primi giorni, a più di 20 GB o addirittura 50 GB. Più grande è il file PST, più è facile che venga danneggiato. Una buona pratica per gestire dati di grandi dimensioni è suddividerli in diversi file PST più piccoli, ad esempio archiviare le vecchie e-mail in file PST archiviati, per assicurarsi che ogni dimensione del file PST sia <= 10 GB, invece di utilizzare un file PST molto grande.
  2. Qualcuno spegnerà il computer quando il file PST è ancora aperto da Outlook, il che causerà anche il danneggiamento.
  3. Qualcuno memorizzerà file PST di grandi dimensioni sull'unità di rete, il che non è raccomandato poiché il file PST stesso non è progettato per questo. Ed è facile causare corruzione quando si accede al file PST tramite la rete.

Informazioni più dettagliate sulle buone pratiche per prevenire la corruzione dei file PST sono disponibili all'indirizzo https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Come riparare i file PST danneggiati:

Se si verifica la corruzione del file PST, prima puoi provare gratuitamente scanpst, poiché è lo strumento ufficiale fornito da Microsoft per riparare i file PST danneggiati ed è gratuito. Se non funziona, puoi provare DataNumen Outlook Repair.

Riferimenti: