Utilizzo di Outlook per dividere file PST di grandi dimensioni in file più piccoli

A partire da Outlook 2003, è possibile gestire più file PST nel pannello di navigazione sinistro di Outlook, quindi è possibile utilizzare Outlook per dividere un file PST di grandi dimensioni in più file più piccoli, come segue:

  1. Prima di tutto, fai un backup del tuo file PST di grandi dimensioni originale per motivi di sicurezza.
  2. Quindi è necessario conoscere la dimensione del file PST di grandi dimensioni e stimare il numero di file divisi che si desidera creare per contenere il contenuto del file PST di grandi dimensioni.
  3. Start Prospettiva.
  4. Assicurati che il file PST di grandi dimensioni originale sia aperto e accessibile nel pannello di navigazione a sinistra.
  5. Crea diversi nuovi file PST vuoti come file divisi. Questi file dovrebbero essere accessibili anche nel pannello di navigazione a sinistra.
  6. Stimare il batch di elementi che si desidera inserire nel primo file diviso, quindi selezionarli nel file PST di grandi dimensioni e quindi spostarli nel primo file diviso.
  7. Controlla la dimensione del primo file diviso. Se la sua dimensione è OK, puoi continuare con il file diviso successivo, altrimenti potrebbe essere necessario spostare di nuovo più elementi dal file PST di grandi dimensioni al primo file diviso.
  8. Ripetere il passaggio 7 finché la dimensione del primo file diviso non raggiunge la dimensione prevista.
  9. Quindi hai finito il primo file diviso e dovresti passare a quello successivo.
  10. Ripetere i passaggi da 6 a 9 finché tutti gli elementi nel file PST di grandi dimensioni non sono stati spostati nei file divisi.

Ci sono alcuni svantaggi nell'usare Outlook per dividere un file PST di grandi dimensioni:

  1. Outlook 2003 o versioni successive supportano questa operazione. Per Outlook 2002 o versioni precedenti, poiché l'utente non può accedere contemporaneamente al contenuto di più file PST, non è possibile dividere con la procedura sopra descritta.
  2. Devi essere in grado di accedere ai contenuti del file PST di grandi dimensioni da Outlook. Se il tuo file PST è corrotto o non può essere aperto a causa del Problema di sovradimensionamento di 2 GB, non puoi usare il metodo sopra.
  3. È un po' difficile controllare la dimensione del file PST diviso. Devi provare molte volte fino a quando non soddisfa le tue esigenze.

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