Qual è il problema del file PST sovradimensionato?
Microsoft Outlook 2002 e versioni precedenti limitano la dimensione del file delle cartelle personali (PST) a 2 GB. Ogni volta che il file PST raggiunge o supera tale limite, non sarà più possibile aprirlo o caricarlo o non sarà possibile aggiungere nuovi dati. Questo è chiamato problema del file PST sovradimensionato.
Outlook non ha un modo integrato per salvare il file PST di grandi dimensioni che è inaccessibile. Tuttavia, Microsoft fornisce uno strumento esterno pst2gb come ripiego, che può ripristinare il file in uno stato utilizzabile. Ma in alcuni casi, questo strumento non riuscirà a ripristinare i file sovradimensionati. E anche se il processo di ripristino riesce, alcuni dati verranno troncati e lost permanentemente.
Microsoft ha anche rilasciato diversi service pack in modo che quando il file PST si avvicina al limite di 2 GB, Outlook non può aggiungervi nuovi dati. Questo meccanismo, in una certa misura, può impedire il sovradimensionamento del file PST. Ma una volta raggiunto il limite, difficilmente puoi eseguire nessuna delle operazioni, come inviare/ricevere email, prendere appunti, fissare appuntamenti, ecc., a meno che non rimuovi la maggior parte dei dati dal file PST e compatto successivamente per ridurne le dimensioni. Questo è molto scomodo quando i dati di Outlook diventano sempre più grandi.
A partire da Microsoft Outlook 2003, viene utilizzato un nuovo formato di file PST, che supporta Unicode e non ha più il limite di dimensione di 2 GB. Pertanto, se si utilizza Microsoft Outlook 2003 o 2007 e il file PST viene creato nel nuovo formato Unicode, non è più necessario preoccuparsi del problema delle dimensioni eccessive.
sintomo:
1. Quando si tenta di caricare o accedere a un file PST di Outlook di grandi dimensioni, verranno visualizzati messaggi di errore, ad esempio:
xxxx.pst non è accessibile – 0x80040116.
oppure
Sono stati rilevati errori nel file xxxx.pst. Chiudere tutte le applicazioni abilitate alla posta, quindi utilizzare lo strumento Manutenzione Posta in arrivo.
dove 'xxxx.pst' è il nome del file PST di Outlook da caricare o accedere.
2. Quando provi ad aggiungere nuovi messaggi o elementi al file PST e durante il processo di aggiunta, il file PST raggiunge o supera i 2 GB, scoprirai che Outlook si rifiuta semplicemente di accettare nuovi dati senza alcun reclamo o vedrai messaggi di errore, come:
Non è stato possibile aggiungere il file alla cartella. L'azione non può essere completata.
oppure
Errore dell'attività "Microsoft Exchange Server - Ricezione" (0x8004060C): "Errore sconosciuto 0x8004060C"
oppure
Il file xxxx.pst ha raggiunto la dimensione massima. Per ridurre la quantità di dati in questo file, seleziona alcuni elementi che non ti servono più, quindi eliminali definitivamente (shift + del).
oppure
Errore segnalato dall'attività "Microsoft Exchange Server" (0x00040820): "Errori nella sincronizzazione in background. Nel most casi, ulteriori informazioni sono disponibili in un registro di sincronizzazione nella cartella Posta eliminata.'
oppure
Impossibile copiare l'elemento.
Soluzione:
Come affermato sopra, Microsoft non ha un modo per risolvere in modo soddisfacente il problema del file PST di grandi dimensioni. La migliore soluzione è il nostro prodotto DataNumen Outlook Repair. Può recuperare il file PST di grandi dimensioni senza alcuna perdita di dati. Per fare questo, ci sono due metodi alternativi:
- Se sul tuo computer è installato Outlook 2003 o versioni successive, puoi farlo convertire il file PST sovradimensionato nel nuovo formato unicode di Outlook 2003, che non ha il limite di 2 GB. Questo è il metodo preferito.
- Se non hai Outlook 2003 o versioni successive, puoi farlo dividere il file PST di grandi dimensioni in diversi file più piccoli. Ogni file contiene una parte dei dati nel file PST originale, ma è inferiore a 2 GB e indipendente dagli altri in modo che tu possa accedervi separatamente con Outlook 2002 o versioni precedenti senza problemi. Questo metodo è un po' scomodo in quanto è necessario gestire più file PST dopo l'operazione di divisione.