Con la crescita sempre più rapida della comunicazione e delle informazioni personali, anche il file PST di Outlook, che contiene questi dati, si espande notevolmente. Pertanto, a volte è necessario dividere il file PST di grandi dimensioni in piccoli, per uno dei seguenti motivi:

  • File di grandi dimensioni e un numero elevato di elementi porteranno a una velocità ridotta in molte operazioni, come ricerca, spostamento, ecc., In modo da poterlo dividere in piccoli pezzi e ottenere una gestione più semplice e veloce su di esso.
  • Le vecchie versioni di Outlook (dalla 97 al 2002) non supportano file di dimensioni superiori a 2 GB, quindi se il tuo file raggiunge quel limite ma vuoi comunque usarlo con le vecchie versioni, allora l'unico modo è dividerlo in piccoli pezzi.

Se puoi accedere ai contenuti del file PST di grandi dimensioni in Outlook, puoi usare Outlook per dividerlo manualmente.

DataNumen Outlook Repair può aiutarti a dividere il file PST di grandi dimensioni in file più piccoli.

Start DataNumen Outlook Repair.

Attenzione: Prima di dividere il file PST di grandi dimensioni con DataNumen Outlook Repair, chiudere Microsoft Outlook e qualsiasi altra applicazione che possa modificare il file PST.

Una volta collegato al sito web vuoto scheda, quindi seleziona la seguente opzione:
vuoto
e imposta il limite di dimensione su un valore inferiore a 2 GB. Si consiglia di utilizzare un valore che sia solo una frazione di 2 GB in modo che il file non raggiunga nuovamente i 2 GB presto, ad esempio, 1000 MB. Si prega di notare che l'unità è MB.

Torna alla vuoto scheda.

Seleziona il file PST di Outlook di grandi dimensioni come file PST di origine da riparare:

vuoto

È possibile inserire direttamente il nome del file PST o fare clic su Navigare per sfogliare e selezionare il file. Puoi anche fare clic su Trova per trovare il file PST da elaborare sul computer locale.

Poiché il file PST è di grandi dimensioni, deve essere nel formato Outlook 97-2002. Pertanto, specificare il formato del file su "Outlook 97-2002" nella casella combinata vuoto accanto alla casella di modifica del file di origine. Se lasci il formato "Determinato automaticamente", allora DataNumen Outlook Repair eseguirà la scansione del file PST sovradimensionato di origine per determinarne automaticamente il formato. Tuttavia, questo richiederà più tempo.

Per impostazione predefinita, quando DataNumen Outlook Repair esegue la scansione e divide il file sovradimensionato di origine in diversi file più piccoli, il primo file fisso diviso è denominato xxxx_fixed.pst, il secondo è xxxx_fixed_1.pst, il terzo è xxxx_fixed_2.pst e così via, dove xxxx è il nome del file PST di origine. Ad esempio, per il file PST di origine Outlook.pst, per impostazione predefinita, il primo file suddiviso sarà Outlook_fixed.pst e il secondo sarà Outlook_fixed_1.pst e il terzo sarà Outlook_fixed_2.pst, ecc.

Se desideri utilizzare un altro nome, selezionalo o impostalo di conseguenza:

vuoto

È possibile inserire direttamente il nome del file fisso o fare clic su Navigare per sfogliare e selezionare il nome del file fisso.

È possibile selezionare il formato del file PST fisso nella casella combinata vuoto accanto alla casella di modifica del file fisso, i formati possibili sono Outlook 97-2002 e Outlook 2003-2010. Se lasci il formato "Determinato automaticamente", allora DataNumen Outlook Repair genererà il file PST fisso compatibile con Outlook installato sul computer locale.

Clicca su Start Riparazione pulsante, e DataNumen Outlook Repair sarà start scansionare il file PST di origine, recuperare e raccogliere gli elementi in esso contenuti, quindi inserire questi elementi recuperati in un nuovo file PST fisso il cui nome è impostato nel passaggio 6. Useremo Outlook_fixed.pst come esempio.

Quando la dimensione di Outlook_fixed.pst raggiunge il limite preimpostato nel passaggio 2, DataNumen Outlook Repair creerà un secondo nuovo file PST chiamato Outlook_fixed_1.pst e proverà a mettere gli elementi rimanenti in quel file.

Quando anche il secondo file raggiunge il limite preimpostato, DataNumen Outlook Repair creerà un terzo nuovo file PST chiamato Outlook_fixed_2.pst per accogliere gli elementi rimanenti e così via.

Nel processo, la barra di avanzamento
DataNumen Access Repair Barra di avanzamento

avanzerà di conseguenza per indicare l'avanzamento della divisione.

Dopo il processo, se il file PST di grandi dimensioni di origine è stato suddiviso correttamente in diversi nuovi file PST più piccoli, verrà visualizzata una finestra di messaggio come questa:
Casella di messaggio di successo

Ora puoi aprire i file PST divisi uno per uno con Microsoft Outlook. E troverai che tutti gli elementi del file PST di grandi dimensioni originale sono sparsi tra questi file divisi.

Attenzione: La versione demo mostrerà la seguente finestra di messaggio per mostrare il successo della divisione:

vuoto

Nei nuovi file PST suddivisi, il contenuto dei messaggi e degli allegati verrà sostituito con informazioni demo. per favore ordina la versione completa per ottenere i contenuti effettivi.