9 modi per prevenire la corruzione dei file PST

DataNumen Outlook Repair è la most modo efficace per correggere i file PST di Outlook corrotti:

I file PST di Outlook sono suscettibile di essere corrotto. Ci sono modi per prevenire questo? La risposta è SI! Di seguito elenco 9 most modi importanti per evitare che il file PST venga danneggiato o danneggiato:

1. NON gonfiare il tuo file PST. Sebbene Outlook 2003/2007 ora supporti file PST fino a 20 GB. E Outlook 2010 supporta 50 GB, è comunque altamente raccomandato che il tuo file PST non sia più grande di 10GB, perché:
   • Most le operazioni con file PST di grandi dimensioni sono molto lente
   • È più probabile che i file di grandi dimensioni vengano danneggiati.
   • Sebbene alcuni danneggiamenti minori possano essere corretti da Outlook o scanpst, se il file PST è di grandi dimensioni, il processo di correzione richiederà comunque molto tempo.

Outlook 2003-2010 ora supporta l'apertura di diversi file PST insieme nel pannello di sinistra. Pertanto, si consiglia vivamente di spostare le e-mail in diversi file PST diversi con le regole di Outlook, per ridurre le dimensioni di ciascun file PST.

1. NON lasciare che il tuo file PST vecchio formato si avvicini a 2 GB. Microsoft Outlook 2002 e versioni precedenti limitano la dimensione del file delle cartelle personali (PST) a un massimo di 2 GB. Ogni volta che la dimensione del file PST è vicina a 2 GB, incontrerai problemi variabili e il file PST è soggetto a corruzione. Pertanto, assicurati sempre che il tuo file PST vecchio formato sia inferiore a 1.5GB è una buona pratica.
2. NON operare su grandi volumi di email. Microsoft Outlook si blocca se gestisci un gran numero di e-mail in una volta. E dopo il dead-lock, dovrai chiudere Outlook in modo anomalo, il che molto probabilmente causerà il danneggiamento del file PST. Un limite esperienziale è 10,000 e-mail. Pertanto, quando si tenta di selezionare, spostare, copiare o eliminare più di 10,000 e-mail, non utilizzarle in un unico batch. Operare invece a most 1,000 e-mail alla volta, ripetere l'operazione fino a quando tutte le e-mail non vengono elaborate.
3. NON archiviare il file PST su un'unità di rete o un server. Il file PST è progettato per essere archiviato su computer locali. NON memorizzarlo su un'unità o un server remoto poiché l'ambiente di rete non può supportare l'accesso denso del file PST e causerà frequentemente il danneggiamento del file PST. Inoltre, NON condividere il file PST sulla rete e NON consentire a più utenti di accedere simultaneamente alla stessa copia del file PST tramite la rete, il che è soggetto al danneggiamento dei file.
4. NON chiudere Outlook quando è ancora in esecuzione. Se chiudi Outlook in modo anomalo mentre è ancora in esecuzione, il file PST a cui Outlook accede in quel momento verrà danneggiato facilmente. Pertanto, dovresti È FACILE chiudere Outlook in modo anomalo nel task manager. A volte, quando chiudi Outlook, sarà ancora in esecuzione in background, per elaborare alcune attività, come l'invio/la ricezione di e-mail. In tal caso, occasionalmente, potresti vedere una piccola icona di Outlook nella barra delle applicazioni. Tuttavia, il modo migliore per determinare se Outlook è ancora in esecuzione è start "Task Manager" e controlla se "OUTLOOK.EXE" è nel "Processi" list(Ordina l'elenco per aiutarti a individuarlo più facilmente.). A volte scoprirai che Outlook rimane nella memoria per sempre. Ciò è normalmente dovuto al fatto che Outlook sta tentando di inviare/ricevere e-mail tramite la rete e la tua rete non funziona correttamente, quindi Outlook deve attendere all'infinito o dopo che si verifica un timeout. In tal caso, se si desidera accelerare la chiusura di Outlook, è possibile disabilitare manualmente la connessione di rete utilizzata da Outlook. Successivamente, la connessione di Outlook scadrà presto e interromperà le attività in background e uscirà presto. Per alcuni altri casi, se il vassoio di Outlook o Outlook rimane all'infinito, puoi provare a farlo Ricomincia Outlook, attendere alcuni minuti e quindi uscire, una tale procedura potrebbe aiutare Outlook a uscire completamente dal sistema.
5. Assicurati sempre che Outlook sia chiuso prima di spegnere/spegnere il computer. Proprio come 5, se spegni o spegni il computer senza uscire da Outlook, molto probabilmente il tuo file PST verrà danneggiato. Quindi, anche se è un po' scomodo, assicurati sempre che Outlook sia chiuso prima di chiudere il computer. Oppure puoi creare una piccola app per verificarlo automaticamente.
6. Fai attenzione con il tuo programma antivirus. Se il tuo file PST è grande e contiene molte e-mail, il tuo programma antivirus lo proteggerà. Poi most delle operazioni con le e-mail nel tuo file PST saranno influenzate anche dal tuo programma antivirus. Se il programma è lento, anche le operazioni saranno rallentate. È stato riferito che alcuni AntiVirus applicazioni potrebbero potenzialmente danneggiare il file PST. In particolare, Microsoft OneCare può persino rimuovere i file PST.
7. Fai attenzione con i componenti aggiuntivi di Outlook. I componenti aggiuntivi di Outlook progettati in modo errato o malfunzionanti possono contribuire alla corruzione del file PST. Di conseguenza, se si verificano frequenti danneggiamenti dei file PST, potrebbe essere necessario disabilitare i componenti aggiuntivi.
8. Eseguire il backup dei file PST su base settimanale. Il backup è il modo migliore per prevenire la perdita di dati. Eseguire sempre periodicamente il backup dei file PST in modo che ogni volta che il file PST è danneggiato e non può essere recuperato, è possibile ripristinare l'ultimo backup.

Se i tuoi file PST sono corrotti, è ancora possibile ripararli e correggerli, con i seguenti strumenti:

1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair è il miglior strumento di riparazione di Outlook del settore. Può recuperare file PST gravemente danneggiati. Finché sono presenti dati di Outlook nel tuo file PST corrotto, allora DataNumen Outlook Repair può recuperarli e salvarli in un nuovo file PST fisso.
   
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2. scanpst.exe. Chiamato anche Strumento di riparazione Posta in arrivo. Questo è uno strumento gratuito installato con Outlook. Può correggere alcuni piccoli errori e corruzioni nei file PST. Informazioni più dettagliate possono essere trovate su qui ed Sito Microsoft.