Utilizzo di Outlook per dividere file PST di grandi dimensioni in file più piccoli

A partire da Outlook 2003, è possibile gestire più file PST nel pannello di navigazione sinistro di Outlook, quindi è possibile utilizzare Outlook per dividere un file PST di grandi dimensioni in più file più piccoli, come segue:

  1. Prima di tutto, fai un backup del tuo file PST originale di grandi dimensioni per motivi di sicurezza.
  2. Quindi è necessario conoscere la dimensione del file PST di grandi dimensioni e stimare il numero di file divisi che si desidera creare per adattare il contenuto del file PST di grandi dimensioni.
  3. Start Outlook.
  4. Assicurati che il file PST originale di grandi dimensioni sia aperto e accessibile nel pannello di navigazione a sinistra.
  5. Crea diversi nuovi file PST vuoti come file divisi. Questi file dovrebbero essere accessibili anche nel pannello di navigazione sinistro.
  6. Stimare il lotto di elementi che si desidera inserire nel primo file diviso, quindi selezionarli nel file PST di grandi dimensioni e quindi spostarli nel primo file diviso.
  7. Controlla la dimensione del primo file diviso. Se la dimensione è corretta, è possibile continuare con il file diviso successivo, altrimenti potrebbe essere necessario spostare di nuovo più elementi dal file PST di grandi dimensioni al primo file diviso.
  8. Ripetere il passaggio 7 fino a quando la dimensione del primo file diviso non raggiunge la dimensione prevista.
  9. Quindi hai finito il primo file diviso e dovresti passare a quello successivo.
  10. Ripetere i passaggi da 6 a 9 finché tutti gli elementi nel file PST di grandi dimensioni non sono stati spostati nei file divisi.

Esistono alcuni svantaggi nell'usare Outlook per dividere un file PST di grandi dimensioni:

  1. Outlook 2003 o versioni successive supportano per farlo. Per Outlook 2002 o versioni precedenti, poiché l'utente non può accedere al contenuto di più file PST contemporaneamente, non è possibile suddividere con la procedura precedente.
  2. È necessario essere in grado di accedere ai contenuti del file PST di grandi dimensioni da Outlook. Se il file PST è danneggiato o non può essere aperto a causa di Problema di dimensioni eccessive da 2 GB, quindi non è possibile utilizzare il metodo sopra.
  3. È un po 'difficile controllare la dimensione del file PST diviso. Devi provare molte volte finché non soddisfa le tue esigenze.

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