Il file PST di Outlook diventerà grande dopo essere stato utilizzato per un po' di tempo. In realtà è possibile ridurne le dimensioni compattandolo o comprimendolo. Ci sono due modi per farlo:

1. Utilizzo della funzione "Compatto" in Outlook:

Questo è il modo ufficiale per compattare un file PST di grandi dimensioni, come segue (Outlook 2010):

  1. Clicca su Compila il scheda.
  2. Clicchi Impostazioni account, Quindi fare clic Impostazioni account.
  3. Sulla File di dati scheda, fare clic sul file di dati che si desidera compattare e quindi fare clic su Impostazioni profilo.
  4. Clicchi Compatta adesso.
  5. Quindi Outlook start compattare il file PST.

Questi sono i passaggi per Outlook 2010. Per altre versioni di Outlook, esistono funzioni simili. L'operazione ufficiale "Compact" eliminerà gli spazi utilizzati dagli elementi eliminati in modo permanente e altri elementi inutilizzati. Tuttavia, questo metodo è molto lento quando il file PST è di grandi dimensioni.

2. Compatta manualmente il file PST:

In realtà puoi compattare manualmente un file PST da solo, come segue:

  1. Crea un nuovo file PST.
  2. Copia tutto il contenuto del file PST originale nel nuovo file PST.
  3. Dopo l'operazione di copia, il nuovo file PST sarà a compatto versione del file PST originale, poiché gli elementi eliminati in modo permanente e altri elementi inutilizzati non verranno copiati.

Sulla base del nostro test, il secondo metodo è molto più veloce del metodo 1, specialmente quando la dimensione del file PST è grande. Quindi ti consigliamo di utilizzare questo metodo per compattare i tuoi file PST di grandi dimensioni.