Il file PST di Outlook diventerà grande dopo essere stato utilizzato per un po 'di tempo. In realtà è possibile ridurne le dimensioni compattandolo o comprimendolo. Ci sono due modi per farlo:

1. Utilizzo della funzionalità "Compatta" in Outlook:

Questo è il modo ufficiale per compattare un file PST di grandi dimensioni, come segue (Outlook 2010):

  1. Clicca su Compila il scheda.
  2. Clicca Impostazioni account, Quindi fare clic Impostazioni account.
  3. Sulla File di dati scheda, fare clic sul file di dati che si desidera compattare e quindi fare clic su Impostazioni.
  4. Clicca Compatta adesso.
  5. Quindi Outlook verrà visualizzatotart compattare il file PST.

Questa è la procedura per Outlook 2010. Per altre versioni di Outlook, esistono funzioni simili. L'operazione "Compatta" ufficiale eliminerà gli spazi utilizzati dagli elementi eliminati definitivamente e da altri elementi inutilizzati. Tuttavia, questo metodo è molto lento quando il file PST è di grandi dimensioni.

2. Compatta manualmente il file PST:

In realtà puoi compattare manualmente un file PST da solo, come segue:

  1. Crea un nuovo file PST.
  2. Copia tutto il contenuto del file PST originale nel nuovo file PST.
  3. Dopo l'operazione di copia, il nuovo file PST sarà un file compatto versione del file PST originale, poiché gli elementi eliminati definitivamente e altri elementi inutilizzati non verranno copiati.

In base al nostro test, il secondo metodo è molto più veloce del metodo 1, soprattutto quando la dimensione del file PST è grande. Quindi ti consigliamo di utilizzare questo metodo per compattare i tuoi file PST di grandi dimensioni.