Come ordinare rapidamente i dati numerici nel documento di Word

In questo articolo, intendiamo affrontare il compito di come ordinare rapidamente i dati numerici nei documenti di Word.

Come tutti sapete, Excel è in grado di ordinare i dati rapidamente. Tuttavia, sapevate che anche Word può svolgere questa funzione? Nella maggior parte dei casi, Word viene utilizzato per gestire il testo. Ciononostante, i documenti Word possono contenere numeri e tabelle con dati numerici. In tal caso, imparare a ordinare i dati numerici in Word diventa una priorità.

Nell'articolo seguente, ci concentreremo sulla discussione dell'ordinamento di due forme di dati numerici nel documento di Word.

Ordina i dati numerici nelle tabelle

1. Innanzitutto, seleziona la colonna che contiene i dati numerici che devi ordinare.
2. Quindi fare clic su "Layout" in "Strumenti tabella".
3. Successivamente, fai clic sull'icona "Ordina".
4. Ora apparirà la finestra "Ordina". Scegli il nome della colonna dalla casella "Ordina per".
5. Allo stesso modo, scegli il nome della colonna per la casella "Then by" se necessario.
6. Scegli "Numero" per "Tipo".
7. E scegli "Crescente" o "Discendente" in base alle tue esigenze.
8. Quindi fare clic su "Riga di intestazione".
9. Infine, fare clic su "OK".

Ora puoi vedere che la Parola ha ordinato i numeri in modo crescente. Nel frattempo, anche il contenuto nella colonna di sinistra cambia di conseguenza, come di seguito:

Ordina i numeri non nelle tabelle

1. Per prima cosa bisogna operare sui numeri da smistare. Assicurati che i numeri in ogni riga siano disposti nello stesso modo, in ordine crescente o decrescente. Tra due numeri dovresti inserire un simbolo, come una virgola o semplicemente uno spazio vuoto, ecc.
2. Seleziona ancora questi numeri.
3. Quindi fare clic su "Casa".
4. Fare clic sull'icona "Ordina" nel gruppo "Paragrafo".
5. Ora dovrebbe esserci una finestra "Ordina testo". Scegliere correttamente dalle caselle di riepilogo di "Ordina per" e "Poi per". A proposito, Archiviato 1 si riferisce alla colonna 1 e il campo 2 è la colonna 2.
6. Quindi scegli "Numero" per "Tipo".
7. Quindi scegli l'ordine di ordinamento, crescente o decrescente.
8. Assicurati che "Nessuna riga di intestazione" sia selezionata.
9. Fai clic su "OK".

Ora vedi che Word è totalmente a suo agio con l'elaborazione di dati numerici. Inoltre, Word è in grado di ordinare i numeri nelle tabelle o meno. Inutile dire che questa funzione può soddisfare alcune delle tue semplici operazioni sui numeri nei documenti di Word.

Fai attenzione alla corruzione dei file di Word

Word è in grado di gestire sia testi che dati numerici. Anche così, non è consigliabile rischiare di danneggiare il documento Word elaborando frequentemente i numeri in Word.

Il motivo per cui lo diciamo è che una volta perso il file, la situazione può essere piuttosto seria e la funzione integrata in Word, a dire il vero, non è poi così utile. Quindi probabilmente dovrai ricorrere ad alcuni strumenti di terze parti per recuperare Word, il che può comportare costi in termini di tempo e fatica. In breve, è fondamentale prestare attenzione alla perdita di dati fin dall'inizio.

Introduzione dell'autore:

Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui eccellere nel recupero and pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com