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Gli utenti di Outlook adorano semplicemente l'elegante funzionalità di Notes. Dal mettere giù i pensieri alla condivisione degli aspetti del lavoro, questo pratico strumento è stato uno dei preferiti di molti di noi per anni. Mentre most di noi sa come creare note e persino condividerle con altri, la possibilità di inserire una nota direttamente in una cartella non è una conoscenza comune. Questo è possibile con il Post item opzione in Outlook ti consente effettivamente di inserire una nota in una cartella di tua scelta più o meno come un'e-mail. La funzione si rivela molto utile quando prevedi di svolgere alcune attività di pulizia su una determinata cartella in quanto funge da utile promemoria e può includere indicazioni per raggiungere le attività future.
Inserimento di una post Articolo
Per inserire una nota in una cartella utilizzando il Post articolo, eseguire i passaggi elencati di seguito
- Avvia il client Ms Outlook e spostati nella cartella in cui desideri inserire il file post articolo
- Una volta lì, vai al menu file in alto e fai clic su Nuovo
- Dalle opzioni a discesa fare clic su Post in questa Cartella
- Quindi crea il contenuto in esso e salva la nota. Apparirebbe nella cartella desiderata con un'icona distinta
Ora, se stai usando una firma per le tue e-mail, è probabile che la stessa appaia nella post anche l'elemento e dovrebbe idealmente essere cancellato.
Note create con Post L'opzione può essere formattata
Un vantaggio interessante dell'utilizzo del Post l'opzione per la creazione di note è la possibilità di formattarle secondo la tua scelta. Da pagost gli elementi hanno effettivamente l'aspetto e la sensazione di un'e-mail, sono disponibili tutte le opzioni di formattazione e-mail standard. È anche possibile rispondere a apost elemento e il messaggio viene memorizzato nella stessa cartella. In altre parole puoi fare una catena di pensieri e tenere traccia anche delle date.
Le note in Outlook possono finire in disordine in caso di un arresto anomalo di Outlook relativo a PST
Molti utenti di Outlook prendono regolarmente piccoli frammenti di informazioni nelle note. Dall'annotare le discussioni alla creazione di schemi di attività estemporanee, le note possono rivelarsi piuttosto utili per archiviare informazioni e condividerle con altri. Ora, se hai memorizzato un intero gruppo di note in Outlook, dovresti tenere d'occhio gli errori PST. Un arresto anomalo di Outlook che ha la sua genesi in un errore relativo a PST non solo può rovinare le tue e-mail, ma anche compromettere Notes. Quindi è imperativo per te mantenere un recupero delle prospettive strumento simile DataNumen Outlook Repair installato nel tuo sistema per far fronte a tali contingenze. Questo strumento unico nel suo genere ha la destrezza per recuperare tutto ciò che hai archiviato in Outlook, dalle note al contatto senza problemi. Funziona anche senza difetti con file PST di grandi dimensioni e può estrarre dati anche dalle immagini del disco Mirror.
Introduzione dell'autore:
Alan Chen è Presidente e Presidente di DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com/prodotti.htm