Se stai cercando un metodo pratico per condividere più email con qualcun altro in Outlook, questo articolo sarà la guida migliore per te. Offrirà 3 approcci.
In realtà, quando si tratta di condividere email, potresti pensare di inoltrarle come allegati. In questo modo è davvero il most semplice. Ma se hai più email da condividere, inoltrarle singolarmente e manualmente sarebbe un compito arduo. Ora ti presenterò 3 mezzi.
Metodo 1: condivisione all'interno dell'ambiente Exchange
Se tu e i destinatari lavorate all'interno dello stesso ambiente Exchange, condividere una grande quantità di e-mail sarebbe un compito molto semplice. Ecco due soluzioni disponibili.
- Puoi creare una nuova cartella nella tua casella di posta e quindi copiare tutte le email da condividere in questa cartella. Successivamente, dovresti concedere il file tarottenere il permesso di accesso delle persone a questa cartella. Finalmente potranno vedere e copiare la cartella.
- Simile alla punta di cui sopra, dal punto di vista di tarottenere persone, possono in primo luogo concedere l'autorizzazione di accesso a una cartella nella loro casella di posta. In questo caso, puoi copiare le e-mail nella tua casella di posta nella cartella.
Tuttavia, se non sei all'interno dell'ambiente di scambio, gli approcci di cui sopra devono essere inaccessibili. I seguenti due metodi saranno scelte migliori per te.
Metodo 2: condividi più file MSG in a ZipCartella ped
- A start con, apri il programma Outlook.
- Quindi seleziona tutte le email che desideri condividere con gli altri.
- Dopo averli selezionati, trascinali e rilasciali sul desktop del tuo PC.
- Successivamente otterrai più file MSG situati sul desktop. Selezionali tutti, fai clic destro su di essi e scegli "Invia a" > "Compresso (zipcartella ped).
- Ora otterrai un file zipcartella ped. Quello che dovresti fare dopo è inviarlo come allegato di posta elettronica. Crea una nuova email di Outlook e allega il file zipfile ped. Componi il messaggio normalmente e infine invialo.
Metodo 3: condividi un file PST
- Per cometart, creare un nuovo file PST facendo clic su "Nuovo elemento" > "Altri elementi" > "File di dati di Outlook".
- Seleziona il tarricevere email. Quindi fai clic sul pulsante "Sposta" nella scheda "Home" e scegli "Copia in un'altra cartella".
- Quindi, nella nuova finestra di dialogo di "Copia elementi", seleziona una cartella nel nuovo file PST. E fai clic su "OK".
- Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file PST e seleziona per chiuderlo.
- Quindi trova il file in Esplora risorse. Fai clic destro e scegli di comprimere il file.
- Alla fine potresti inviare il file zipcartella ped come al solito.
Tieni d'occhio la sicurezza di Outlook
Al giorno d'oggi, i pericoli sono ovunque. Vari virus e malware intendono attaccare i nostri dati, inclusi i dati di Outlook. Pertanto è essenziale tenere a bada tutti i rischi nascosti per proteggere Outlook in modo più efficace. Inoltre, mantenendo un robusto Recupero PST strumento nelle vicinanze, come DataNumen Outlook Repair è una misura di soccorso vitale in caso di danneggiamento di Outlook.
Introduzione dell'autore:
Shirley Zhang è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui ripristino sql e prodotti software di riparazione di Outlook. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com