A seconda della versione di Microsoft Outlook che utilizzi, ci sarà un limite di dimensione diverso per i tuoi file PST. I file PST troppo grandi possono rallentare il programma Outlook e potrebbero persino finire per essere danneggiati, con conseguente perdita di dati.
Un file PST è fondamentalmente una copia dei messaggi di posta elettronica, dei contatti, delle attività e degli eventi del calendario scaricati che viene archiviata localmente, sul tuo computer e laptop.
Salvando i dati in un file PST, Outlook libera spazio di archiviazione nella casella di posta dei server di posta. Tuttavia, le informazioni in un file PST possono occupare molto spazio, quindi i file PST possono diventare molto grandi.
Perché la dimensione del tuo file PST è importante?
I file PST sono grandi perché contengono molte informazioni e dati importanti. Crescono con ogni nuovo dato (nuovo messaggio di posta elettronica, evento del calendario o contatto) che scarichi e aggiungi.
I file PST, tuttavia, non possono aumentare di dimensioni all'infinito; ci sono limiti di dimensione in vigore. Se il tuo file PST diventa troppo grande, influenzerà il tuo programma Outlook o addirittura causerà Corruzione del file PST. Se noti che il programma sta rallentando, potrebbe significare che il tuo file PST si sta avvicinando al limite di dimensione.
Quali sono i limiti di dimensione dei file PST?
Poiché riconoscono come sempre più persone dipendano dai dati e dalle informazioni a cui accedono su Microsoft Outlook, Microsoft ha iniziato ad aumentare la dimensione consentita dei file PST con ogni versione aggiornata di Outlook.
- Outlook 2002 e versioni precedenti: 2 GB
- Prospettiva 2003 – 20 GB
- Prospettiva 2007 – 20 GB
- Prospettiva 2010 – 50 GB
- Prospettiva 2013 – 50 GB
- Prospettiva 2016 – 50 GB
Microsoft ti consente anche di aumentare i limiti di dimensione per i tuoi file PST.
Come aumentare il limite di dimensione dei file PST?
La prima cosa che devi fare è individuare il tuo Editor del Registro di sistema. Se stai ancora utilizzando Windows XP o versioni precedenti, puoi farlo andando su “Start" e digitare "regedit".
Se utilizzi un sistema operativo più aggiornato come Vista, 7, 8 e 10, vai prima su "Start", quindi "Esegui" e digita "regedit"
Per tutte le versioni del sistema operativo Windows, puoi anche aprire la cartella Windows e cercare questa posizione: C:\Windows\regedit.exe
Quando sei nell'Editor del Registro di sistema, devi trovare una delle seguenti posizioni.
- Per l'utente di Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
- Per l'utente di Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
- Per l'utente di Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
- Per l'utente di Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
- Per l'utente di Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
Successivamente, impostare nuovi valori DWOD modificando i valori nei seguenti campi
- WarnLargeFileSize (non superiore a 4090445042 in decimali o f3cf3cf2 in esadecimali
- MaxLargFileSize (non superiore a 4294967295 in decimali o ffffffff in esadecimali
Eseguendo queste serie di passaggi, dovresti essere in grado di aumentare il limite di dimensione dei tuoi file PST. Tuttavia, esiste un altro modo più semplice per mantenere le dimensioni del file PST entro i limiti consentiti.
Puoi dividere un file PST troppo grande in diversi file più piccoli con l'uso di DataNumen Riparazione di Outlook. Questo programma di recupero dati può dividere facilmente e comodamente il tuo file PST per garantire che i tuoi dati non vengano danneggiati o lost.
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