Nell'articolo di oggi, ti forniremo 2 metodi per ordinare alfabeticamente i cognomi nel tuo documento word.
Fondamentalmente, non siamo estranei alla funzione "Ordina" in Word. Ci aiuta molto nell'impostare numeri e paragrafi in un ordine particolare. E oggi porteremo l'argomento dell'ordinamento alfabetico per cognome se sono in sequenza di: nome, cognome. Ovviamente, non riuscirai a provare nel solito modo. Mentre se segui i nostri 2 modi introdotti nel seguente contenuto, sarai in grado di svolgere facilmente questo compito.
Ora seguici sui prossimi metodi.
Metodo 1: impostare le opzioni nella funzione "Ordina"
- Per prima cosa, seleziona tutti i nomi che devi ordinare.
- In secondo luogo, fare clic sulla scheda "Home".
- In terzo luogo, fare clic su "Ordina" nel gruppo "Paragrafo" per aprire la finestra di dialogo "Ordina testo".
- Quindi, fai clic sul pulsante "Opzioni" sul lato sinistro in basso della casella.
- Ora aprirai la finestra di dialogo "Opzioni di ordinamento". Per impostazione predefinita, le "Schede" sono selezionate in "Separa campi in". Devi selezionare "Altro".
- Quindi cancella la casella di testo proprio accanto a "Altro" e premi il tasto "Vuoto" una volta.
- Quindi fare clic su "OK".
- Ora torna alla finestra di dialogo "Ordina testo". Scegli "Parola 2" per "Ordina per".
- E scegli "Testo" per "Tipo".
- Quindi scegli un ordine di ordinamento.
- Infine, fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
Ecco cosa otterrai:
Naturalmente, puoi anche separare il nome e il cognome con tabulazione o virgola. Ma ciò significa che devi usare "Tab" per allineare i nomi o mettere una virgola tra il nome e il cognome, che deve cost tempo extra. Poiché nel most casi, le persone aggiungono uno spazio tra il nome e il cognome durante la digitazione, gli 11 passaggi sopra elencati saranno la most strada conveniente.
Metodo 2: Converti testo in tabella
Il secondo metodo consiste nel convertire il testo in tabella e ordiniamo i nomi per colonna.
- Per cominciare, seleziona tutti i nomi.
- Quindi fare clic sulla scheda "Inserisci".
- Quindi fai clic su "Tabella" nel gruppo "Tabelle".
- Nell'elenco a discesa, scegli "Converti testo in tabella".
- Ora nella finestra di dialogo "Converti testo in tabella", inserisci prima il numero di colonna.
- Quindi selezionare "Altro" in "Separa testo in".
- Inserisci uno spazio nella casella di testo accanto a "Altro".
- E fai clic su "OK".
- Ora hai convertito il testo in tabella. Fare clic su "Disposizione".
- Quindi fare clic su "Ordina" nel gruppo "Dati".
- E nella finestra di dialogo "Ordina", scegli "Colonna 2" per "Ordina per".
- Quindi, scegli "Testo" per "Tipo".
- Scegli un ordine di ordinamento successivo.
- Successivamente, fai clic su "OK". Puoi vedere che i nomi sono stati ordinati correttamente e anche la prima colonna cambia.
- Quindi devi riconvertire la tabella in testo. Assicurati di aver selezionato la tabella, quindi fai clic su "Converti in testo" nel gruppo "Dati".
- Nella finestra di dialogo "Converti tabella in testo", scegli "Altro" e inserisci uno spazio nella casella di testo.
- Quindi fare clic su "OK".
Comparativamente parlando, questo metodo è un bot complicato. Ma può ancora portare a termine il lavoro.
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Introduzione dell'autore:
Vera Chen è un'esperta di recupero dati in DataNumen, Inc., che è il leader mondiale nelle tecnologie di recupero dati, tra cui strumento di riparazione degli errori di file xlsx e pdf riparare prodotti software. Per maggiori informazioni visita www.datanumen.com