Horfur eru most mikið notaður tölvupóstforrit í Windows heiminum. Hins vegar eru Outlook PST gagnaskrár einnig viðkvæmar fyrir spillingu. Af hverju? Hér að neðan munum við greina ástæður og samsvarandi lausnir.

1. Microsoft býður ekki upp á árangursríka leið til að koma í veg fyrir spillingu PST-skjala

Fyrsta og most mikilvægt er að Microsoft veitir ekki árangursríka leið til að koma í veg fyrir spillingu, sem hér segir:

  1. PST skráarsniðið sjálft hefur ekki lögun gegn spillingu, svo sem endurheimtaskrá eins og í WinRAR .RAR skjalasafn eða torrent síðu eins og í SQL Server .MDF gagnagrunnur. Með endurheimtaskrá eða straumssíðu, þegar hluti gagna er spillt, er auðvelt að endurheimta þau og draga úr líkum á gagnatapi um 90%.
  2. Auðvelt er að spilla PST skránni þegar skráarstærðin eykst og það er engin aðferð til að koma í veg fyrir það sjálfkrafa. Outlook notar ekki margar skrár til að geyma gögnin sjálfkrafa þegar stærðin er stór. Notandinn þarf að gera það handvirkt. Og auðvitað, most notendanna mun ekki taka eftir þessu. Eini skyldi eiginleiki í Outlook er að biðja notandann um að setja gamla tölvupóst í geymslu, en þessi aðgerð tekur ekki eftir skráarstærðinni.
  3. Í Outlook er enginn sjálfvirkur afritunaraðgerð fyrir PST skrá. Ef Outlook hafði slíkan eiginleika, ef PST skrá er skemmd, jafnvel þó að ekki sé hægt að endurheimta hana, getur maður endurheimt í snemma öryggisafrit, sem mun innihaldaost uppfærðra gagna ef öryggisafrit er framkvæmt í hverri viku.
  4. Microsoft veitir ókeypis PST skráarbata tól sem kallast scanpst, sem fylgir Outlook. Hins vegar getur það aðeins lagað PST skrá með minni háttar spillingu. Ef tjónið eða spillingin er mikil, þá mistakast scanpst hjá most málanna.

2. Margir misnota PST skrána:

Outlook er svo vinsælt að það eru svo margir sem nota það á hverjum degi. Og margir misnota PST-skjalið sem gerir það viðkvæmt fyrir spillingu:

  1. Nú á tímum vegna fjölgunar tölvupósta og annarra persónulegra gagna eykst stærð PST skráar verulega. Frá nokkrum GB í árdaga, í meira en 20GB eða jafnvel 50GB. Því stærri sem PST skráin er, þeim mun auðveldara verður hún skemmd. Góð venja til að stjórna stórum gögnum er að skipta þeim í nokkrar minni PST skrár, til dæmis, geyma gömul tölvupóst í geymd PST skrár, til að ganga úr skugga um að hver PST skrá stærð <= 10GB, í stað þess að nota mjög stóra PST skrá.
  2. Einhver lokar tölvunni þegar PST skráin er enn opnuð af Outlook sem mun einnig valda spillingu.
  3. Einhver mun geyma stórar PST skrár á netdrifinu, sem ekki er mælt með þar sem PST skráin sjálf er ekki hönnuð fyrir þetta. Og það er auðvelt að valda spillingu þegar aðgangur er að PST skránni um netið.

Nánari upplýsingar um góða starfshætti til að koma í veg fyrir spillingu PST-skjala er að finna á https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Hvernig á að laga skemmda PST skrár:

Ef PST skrá spilling á sér stað, þá geturðu fyrst prófað ókeypis scanpst, þar sem það er opinbert tæki frá Microsoft til að laga skemmdar PST skrár, og það er ókeypis. Ef það virkar ekki, þá geturðu prófað DataNumen Outlook Repair.

Tilvísanir: