Outlook er most mikið notaður tölvupóstforrit í Windows heimi. Hins vegar eru Outlook PST gagnaskrár einnig viðkvæmar fyrir spillingu. Hvers vegna? Hér að neðan munum við greina ástæðurnar og samsvarandi lausnir.

1. Microsoft býður ekki upp á árangursríka leið til að koma í veg fyrir spillingu á PST skránni

Fyrsta og most mikilvægt er að Microsoft býður ekki upp á árangursríka leið til að koma í veg fyrir spillingu, sem hér segir:

  1. PST skráarsniðið sjálft hefur ekki eiginleika gegn spillingu, svo sem endurheimtarskrá eins og í WinRAR .RAR skjalasafnssnið eða straumsíðu eins og í SQL Server .MDF gagnagrunnur. Með endurheimtarskrá eða straumsíðu, þegar hluti gagnanna er skemmdur, er auðvelt að endurheimta þau og minnka líkurnar á gagnatapi um 90%.
  2. Auðvelt er að skemma PST skrána þegar skráarstærðin eykst og það er engin aðferð til að koma í veg fyrir þetta sjálfkrafa. Outlook mun ekki nota margar skrár til að geyma gögnin sjálfkrafa þegar skráarstærðin er stór. Notandinn þarf að gera það handvirkt. Og auðvitað, most af notendum mun ekki taka eftir þessu. Eini tengdi eiginleikinn í Outlook er að hvetja notandann til að geyma gamla tölvupósta, en þessi eiginleiki tekur ekki eftir skráarstærðinni.
  3. Í Outlook er engin sjálfvirk afritunaraðgerð fyrir PST skrá. Ef Outlook var með slíkan eiginleika, þá ef PST skrá er skemmd, jafnvel þótt ekki sé hægt að endurheimta hana, þá er hægt að endurheimta í snemmtæka öryggisafrit, sem mun innihalda most af uppfærðum gögnum ef öryggisafrit er framkvæmt í hverri viku.
  4. Microsoft býður upp á ókeypis PST skráarbataverkfæri sem kallast scanpst, sem fylgir Outlook. Hins vegar getur það aðeins lagað PST skrá með minniháttar spillingu. Ef tjónið eða spillingin er alvarleg mun scanpst mistakast fyrir most málanna.

2. Margir misnota PST skrána:

Outlook er svo vinsælt að það eru svo margir sem nota það á hverjum degi. Og margir misnota PST skrána sem gerir hana viðkvæma fyrir spillingu:

  1. Nú á dögum vegna fjölgunar tölvupósts og annarra persónulegra gagna eykst stærð PST skrár verulega. Frá nokkrum GB í árdaga, til meira en 20GB eða jafnvel 50GB. Því stærri sem PST skráin er, því auðveldara verður hún skemmd. Góð venja til að stjórna stórum gögnum er að skipta þeim í nokkrar smærri PST skrár, til dæmis, geyma gamla tölvupósta í geymslu PST skrár, til að tryggja að hver PST skráarstærð <= 10GB, í stað þess að nota mjög stóra PST skrá.
  2. Einhver mun slökkva á tölvunni þegar PST skráin er enn opnuð af Outlook, sem mun einnig valda spillingu.
  3. Einhver mun geyma stórar PST skrár á netdrifi, sem ekki er mælt með þar sem PST skráin sjálf er ekki hönnuð fyrir þetta. Og það er auðvelt að valda spillingu þegar þú opnar PST skrána í gegnum netið.

Nánari upplýsingar um góða starfshætti til að koma í veg fyrir spillingu PST skráar er að finna á https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Hvernig á að laga skemmdar PST skrár:

Ef PST skrá spilling á sér stað, þá fyrst geturðu prófað ókeypis scanpst, þar sem það er opinbera tólið frá Microsoft til að laga skemmdar PST skrár, og það er ókeypis. Ef það virkar ekki, þá geturðu reynt DataNumen Outlook Repair.

Tilvísanir: