Hvað er vandamál í yfirstærð PST skráar?

Microsoft Outlook 2002 og fyrri útgáfur takmarka stærð persónulegra möppu (PST) skráa við 2GB. Hvenær sem PST skráin nær eða fer yfir þau mörk muntu ekki geta opnað hana eða hlaðið hana lengur, eða þú getur ekki bætt neinum nýjum gögnum við hana. Þetta er kallað of stór PST skrá vandamál.

Outlook hefur enga innbyggða leið til að bjarga of stóru PST skránni sem er óaðgengileg. Hins vegar býður Microsoft upp á utanaðkomandi tól pst2gb sem bráðabirgðaskipti, sem getur endurheimt skrána í nothæfa stöðu. En í sumum tilfellum mun þetta tól mistakast við að endurheimta yfirstærðarskrárnar. Og jafnvel þótt endurheimtarferlið heppnist, verða sum gögn stytt og lost til frambúðar.

Microsoft gaf einnig út nokkra þjónustupakka þannig að þegar PST skráin nálgast 2GB mörkin getur Outlook ekki bætt neinum nýjum gögnum við hana. Þessi vélbúnaður getur að vissu marki komið í veg fyrir að PST skráin sé of stór. En þegar takmörkunum er náð geturðu varla gert neitt af aðgerðunum, svo sem að senda/móttaka tölvupóst, skrifa athugasemdir, panta tíma o.s.frv., nema þú fjarlægir magn gagna úr PST skránni og samningur það síðan til að minnka stærðina. Þetta er mjög óþægilegt þegar Outlook gögn verða stærri og stærri.

Frá Microsoft Outlook 2003 hefur nýtt PST skráarsnið verið notað sem styður Unicode og hefur ekki lengur 2GB stærðartakmarkið. Þess vegna, ef þú ert að nota Microsoft Outlook 2003 eða 2007, og PST skráin er búin til á nýju Unicode sniði, þá þarftu ekki að hafa áhyggjur af ofstærðarvandamálinu lengur.

Einkenni:

1. Þegar þú reynir að hlaða inn eða fá aðgang að of stórri Outlook PST skrá muntu sjá villuboð, svo sem:

Ekki er hægt að opna xxxx.pst – 0x80040116.

or

Villur hafa fundist í skránni xxxx.pst. Lokaðu öllum forritum sem eru virkt fyrir póst og notaðu síðan viðgerðartólið fyrir pósthólf.

þar sem 'xxxx.pst' er nafnið á Outlook PST skránni sem á að hlaða eða nálgast.

2. Þegar þú reynir að bæta nýjum skilaboðum eða hlutum við PST skrána, og meðan á því stendur að bæta við, nær PST skráin eða fer yfir 2GB, muntu finna að Outlook neitar bara að samþykkja ný gögn án þess að kvarta, eða þú munt sjá villuboð, svo sem:

Ekki var hægt að bæta skránni við möppuna. Ekki tókst að ljúka aðgerðinni.

or

Verkefni 'Microsoft Exchange Server – Receiving' tilkynnt villa (0x8004060C): 'Óþekkt villa 0x8004060C'

or

Skráin xxxx.pst hefur náð hámarksstærð. Til að minnka gagnamagnið í þessari skrá skaltu velja hluti sem þú þarft ekki lengur og eyða þeim síðan varanlega (shift + del).

or

Verkefni 'Microsoft Exchange Server' tilkynnti villu (0x00040820): 'Villur í bakgrunnssamstillingu. Í most tilvik eru frekari upplýsingar fáanlegar í samstillingarskrá í möppunni Eyddir hlutir.'

or

Ekki er hægt að afrita hlutinn.

lausn:

Eins og fram kemur hér að ofan hefur Microsoft ekki leið sem getur leyst of stór PST skrá vandamálið á fullnægjandi hátt. Besta lausnin er varan okkar DataNumen Outlook Repair. Það getur endurheimt yfirstærð PST skrá án þess að tapa gögnum. Til að gera þetta eru tvær aðrar aðferðir:

  1. Ef þú ert með Outlook 2003 eða hærri útgáfur uppsettar á tölvunni þinni, þá geturðu það umbreyttu stóru PST skránni í nýja Outlook 2003 unicode sniðið, sem hefur ekki 2GB hámarkið. Þetta er ákjósanlegasta aðferðin.
  2. Ef þú ert ekki með Outlook 2003 eða hærri útgáfur, þá geturðu það skiptu stóru PST skránni í nokkrar smærri skrár. Hver skrá inniheldur hluta af gögnunum í upprunalegu PST-skránni, en hún er innan við 2GB og óháð öðrum þannig að þú getur nálgast hana sérstaklega með Outlook 2002 eða lægri útgáfum án vandræða. Þessi aðferð er svolítið óþægileg þar sem þú þarft að stjórna mörgum PST skrám eftir skiptingu.

Tilvísanir: