Með sífellt hraðari vexti persónulegra samskipta og upplýsinga stækkar Outlook PST skráin, sem inniheldur þessi gögn, einnig verulega. Þess vegna þurfum við stundum að skipta stóru PST skránni í litlar af einhverjum af eftirfarandi ástæðum:

  • Stór skráarstærð og mikill hluti mun leiða til hægs hraða í mörgum aðgerðum, svo sem í leit, hreyfingu osfrv., Svo að þú getur skipt því í litla bita og fengið auðveldari og hraðari stjórnun á því.
  • Gamlar útgáfur af Outlook (97 til 2002) styðja ekki skrár stærri en 2GB, svo ef skráin þín nær þeim mörkum en þú vilt samt nota hana með gömlu útgáfunum, þá eina leiðin er að skipta því í litla bita.

Ef þú hefur aðgang að innihaldi stóru PST skjalanna í Outlook, þá geturðu notað Outlook til að skipta því handvirkt.

DataNumen Outlook Repair getur hjálpað þér að skipta stóru PST skránni í minni.

Start DataNumen Outlook Repair.

Athugaðu: Áður en þú skiptir stórum PST skrá með DataNumen Outlook Repair, vinsamlegast lokaðu Microsoft Outlook og öðrum forritum sem kunna að breyta PST skránni.

Fara á eyða flipann, veldu síðan eftirfarandi valkost:
eyða
og stilltu stærðarmörkin á gildi sem er minna en 2GB. Mælt er með því að nota gildi sem er aðeins brot af 2GB svo að skráin þín nái ekki 2GB aftur fljótlega, til dæmis 1000MB. Athugið að einingin er MB.

Fara til baka í eyða Flipi.

Veldu stóru Outlook PST skrána sem upprunalega PST skrána sem á að gera:

eyða

Þú getur slegið inn PST skráarheitið beint eða smellt á Vafra hnappinn til að fletta og velja skrána. Þú getur líka smellt á finna hnappinn til að finna PST skrána sem vinna á á staðartölvunni.

Þar sem PST-skjalið er stórt, verður það að vera á Outlook 97-2002 sniði. Vinsamlegast tilgreindu skráarsnið þess í „Outlook 97-2002“ í felliboxinu eyða við hliðina á heimildarbreytingarkassanum. Ef þú skilur sniðið eftir sem „Sjálfvirk ákvörðun“, þá DataNumen Outlook Repair mun skanna stærstu PST skrána til að ákvarða snið hennar sjálfkrafa. Þetta mun þó taka viðbótartíma.

Sjálfgefið hvenær DataNumen Outlook Repair skannar og skiptir upprunalega stóru skránni í nokkrar minni, fyrsta klofna fasta skráin heitir xxxx_fixed.pst, sú seinni er xxxx_fixed_1.pst, sú þriðja er xxxx_fixed_2.pst og svo framvegis, þar sem xxxx er nafnið á uppspretta PST skrá. Til dæmis, fyrir PST skrá Outlook.pst, sjálfgefið, verður fyrsta klofna Outlook_fixed.pst og önnur Outlook_fixed_1.pst og sú þriðja Outlook_fixed_2.pst osfrv.

Ef þú vilt nota annað nafn, vinsamlegast veldu eða stilltu það í samræmi við það:

eyða

Þú getur slegið inn fasta skráarheitið beint eða smellt á Vafra hnappinn til að fletta og velja fasta skráarheitið.

Þú getur valið snið fastu PST skjalanna í felliboxinu eyða við hliðina á fasta skjalabreytingarkassanum eru möguleg snið Outlook 97-2002 og Outlook 2003-2010. Ef þú skilur sniðið eftir sem „Sjálfvirk ákvörðun“, þá DataNumen Outlook Repair mun búa til fasta PST skrá sem er samhæft við Outlook sem er sett upp á tölvunni á staðnum.

Smelltu á Start Viðgerð hnappur og DataNumen Outlook Repair mun start skanna upprunalega PST skrána, endurheimta og safna hlutunum í henni og setja síðan þessa endurheimtu hluti í nýja fasta PST skrá sem nafnið er sett í skrefi 6. Við notum Outlook_fixed.pst sem dæmi.

Þegar stærð Outlook_fixed.pst nær takmörkunum sem eru forstilltar í skrefi 2, DataNumen Outlook Repair mun búa til aðra nýja PST skrá sem kallast Outlook_fixed_1.pst og reyna að setja þá hluti sem eftir eru í þá skrá.

Þegar seinni skráin nær forstilltu mörkin líka, DataNumen Outlook Repair mun búa til þriðju nýju PST skrána sem kallast Outlook_fixed_2.pst til að koma til móts við þá hluti sem eftir eru o.s.frv.

Í því ferli, framfarastikan
DataNumen Access Repair Framfarir Bar

mun fara í samræmi við það til að gefa til kynna skiptingu framvindu.

Eftir ferlið, ef uppsprettu PST-skráarinnar í stórum stíl hefur verið skipt upp í nokkrar smærri nýjar PST-skrár með góðum árangri, munt þú sjá svona skilaboðakassa:
Árangursskilaboðakassi

Nú getur þú opnað sundurliðaðar PST skrár hver fyrir sig með Microsoft Outlook. Og þú munt finna að allir hlutir upprunalegu PST skjalsins eru dreifðir meðal þessara klofinna skráa.

Athugaðu: Kynningarútgáfan birtir eftirfarandi skilaboðakassa til að sýna árangur skiptingarinnar:

eyða

Í nýju klofnu PST skjölunum verður innihaldi skilaboðanna og viðhengjanna skipt út fyrir kynningarupplýsingar. Vinsamlegast pantaðu alla útgáfuna til að fá raunverulegt innihald.