9 leiðir til að koma í veg fyrir spillingu á PST skrá

DataNumen Outlook Repair er most áhrifarík leið til að laga skemmdar Outlook PST skrár:

DataNumen Outlook Repair Boxshot

Ókeypis niðurhal100% öruggt
Kaupa núna100% ánægju ábyrgð

Outlook PST skrár eru viðkvæmt fyrir því að spillast. Eru einhverjar leiðir til að koma í veg fyrir þetta? Svarið er YES! Hér að neðan tel ég 9 most mikilvægar leiðir til að koma í veg fyrir að PST skráin þín spillist eða skemmist:

  1. EKKI blása út PST skrána þína. Þó að Outlook 2003/2007 styður nú PST skrár allt að 20GB. Og Outlook 2010 styður 50GB, það er samt mjög mælt með því að PST skráin þín sé ekki stærri en 10GB, vegna þess að:
    • Most Aðgerðir með stórum PST skrám eru mjög hægar
    • Stórar skrár verða líklegar skemmdar.
    • Þó að hægt sé að laga nokkrar minniháttar skemmdir með Outlook eða scanpst, ef PST skráin er stór, þá mun lagfæringarferlið samt vera tímafrekt.

Outlook 2003-2010 styður nú að opna nokkrar PST skrár saman á vinstri spjaldinu. Þess vegna er mjög mælt með því að færa tölvupóstinn þinn í nokkrar mismunandi PST skrár með Outlook reglum, til að minnka stærð hverrar PST skrá.

  1. EKKI láta gamla PST skrána þína nálgast 2GB. Microsoft Outlook 2002 og fyrri útgáfur takmarka skráarstærð persónulegra möppu (PST) við að hámarki 2GB. Alltaf þegar PST skráarstærðin er nálægt 2GB muntu lenda í breytilegum vandamálum og PST skráin er viðkvæm fyrir spillingu. Gakktu þess vegna alltaf úr skugga um að PST skráin þín á gamla sniði sé minna en 1.5GB er góð framkvæmd.
  2. EKKI reka mikið magn tölvupósts. Microsoft Outlook mun læsast ef þú notar mikinn fjölda tölvupósta í einu. Og eftir dead-lock, verður þú að slökkva á Outlook óeðlilega sem mun mjög líklega valda PST skrá spillingu. Upplifunarmörk er 10,000 tölvupósta. Þess vegna, þegar þú reynir að velja, færa, afrita eða eyða fleiri en 10,000 tölvupóstum, skaltu ekki nota þá í einni lotu. Í staðinn, starfa á most 1,000 tölvupóstar í einu, endurtaktu aðgerðina þar til búið er að vinna úr öllum tölvupóstunum.
  3. EKKI geyma PST skrána þína á netdrifi eða netþjóni. PST skrá er hönnuð til að geyma á staðbundnum tölvum. EKKI geyma það á ytra drifi eða miðlara þar sem netumhverfið getur ekki stutt þéttan aðgang að PST skránni og mun valda oft PST skránni spillingu. Einnig EKKI deila PST skránni á netinu og EKKI leyfa mörgum notendum að fá aðgang að sama afriti af PST skránni í gegnum netið samtímis, sem er viðkvæmt fyrir skemmdum á skrám.
  4. EKKI slökkva á Outlook þegar það er enn í gangi. Ef þú slekkur á Outlook á óeðlilegan hátt þegar það er enn í gangi, þá mun PST skráin sem Outlook opnar á þeim tíma spillast auðveldlega. Þess vegna ættir þú ALDREI slökktu á Outlook óeðlilega í verkefnastjóranum. Stundum þegar þú lokar Outlook mun það samt keyra í bakgrunni til að vinna úr sumum verkefnum, svo sem senda/móttaka tölvupósta. Í slíku tilviki gætirðu stundum séð lítið Outlook tákn í kerfisbakkanum. Hins vegar er besta leiðin til að ákvarða hvort Outlook sé enn í gangi er að start „Verkefnastjóri“ og athugaðu hvort „OUTLOOK.EXE“ er í "Ferlar" listi (Raðaðu listann til að auðvelda þér að finna hann.). Stundum finnurðu Outlook vera í minningunni að eilífu. Þetta er venjulega vegna þess að Outlook er að reyna að senda/taka á móti tölvupósti í gegnum netið og netið þitt virkar ekki sem skyldi, þannig að Outlook þarf að bíða endalaust eða eftir að tíminn rennur út. Í slíku tilviki, ef þú vilt flýta fyrir lokun Outlook, geturðu slökkt á nettengingunni sem Outlook notar handvirkt. Eftir það mun Outlook tengingin brátt líða út og hún mun hætta við bakgrunnsverkefnin og hætta fljótlega. Í sumum öðrum tilvikum, ef Outlook eða Outlook bakkinn er endalaust, gætirðu reynt það Restart Outlook, bíddu í nokkrar mínútur og farðu síðan út, slík aðferð getur hjálpað Outlook að hætta alveg úr kerfinu.
  5. Gakktu úr skugga um að Outlook hafi verið lokað áður en þú slekkur á/slökkvið á tölvunni þinni. Rétt eins og 5, ef þú slekkur á eða slekkur á tölvunni þinni án þess að hætta í Outlook, mun PST skráin þín mjög líklega verða skemmd. Svo, þó það sé svolítið óþægilegt, vertu alltaf viss um að Outlook hafi verið lokað áður en þú lokar tölvukerfinu þínu. Eða þú getur búið til lítið app til að athuga þetta sjálfkrafa fyrir þig.
  6. Vertu varkár með vírusvarnarforritið þitt. Ef PST skráin þín er stór og inniheldur mikið af tölvupósti, og vírusvarnarforritið þitt mun vernda það. Þá most aðgerðirnar með tölvupóstinn í PST skránni þinni verða einnig fyrir áhrifum af vírusvarnarforritinu þínu. Ef forritið er hægt, þá mun einnig hægja á aðgerðunum. Það er greint frá því að sumir AntiVirus umsóknir gætu hugsanlega skemma PST skrána. Sérstaklega, Microsoft OneCare gæti jafnvel fjarlægt PST skrár.
  7. Farðu varlega með Outlook viðbæturnar. Rangt hönnuð eða biluð Outlook-viðbætur geta stuðlað að skemmdum á PST-skrá. Þar af leiðandi, ef þú finnur fyrir tíðri spillingu á PST skránum þínum, gæti verið nauðsynlegt að slökkva á viðbæturnar.
  8. Afritaðu PST skrárnar þínar vikulega. Öryggisafritun er besta leiðin til að koma í veg fyrir tap á gögnum. Taktu alltaf öryggisafrit af PST skránum þínum reglulega þannig að þegar PST skráin þín er skemmd og ekki er hægt að endurheimta hana geturðu endurheimt nýjasta öryggisafritið.

Ef PST skrárnar þínar eru skemmdar er samt hægt að gera við og laga þær með eftirfarandi verkfærum:

  1. DataNumen Outlook Repair. DataNumen Outlook Repair er besta Outlook viðgerðartólið í greininni. Það getur endurheimt mjög illa skemmda PST skrá. Svo lengi sem það eru einhver Outlook gögn til í spilltu PST skránni þinni, þá DataNumen Outlook Repair getur endurheimt þá og vistað í nýja fasta PST skrá.
    DataNumen Outlook Repair Boxshot

    Ókeypis niðurhal100% öruggt
    Kaupa núna100% ánægju ábyrgð
  2. scanpst.exe. Einnig kallað Viðgerðartól innhólfsins. Þetta er ókeypis tól sem er sett upp með Outlook þínum. Það getur lagað nokkrar minniháttar villur og spillingu í PST skránum þínum. Nánari upplýsingar er að finna á hér og Microsoft síða.
    scanpst