9 leiðir til að koma í veg fyrir spillingu PST-skjala

Outlook PST skrár eru viðkvæmar fyrir spillingu. Eru einhverjar leiðir til að koma í veg fyrir þetta? Svarið er YES! Hér fyrir neðan skrá ég 8 most mikilvægar leiðir til að koma í veg fyrir spillingu eða skemmdir á PST skránni:

  1. Ekki blása upp PST skrána þína. Þó Outlook 2003/2007 styðji nú PST skrár sem eru allt að 20GB. Og Outlook 2010 styður 50GB, það er samt mjög mælt með því að PST skráin þín ætti ekki að vera stærri en 10GB, vegna þess að:
    • Most aðgerðir með stóra PST skrá eru mjög hægar
    • Stórar skrár verða líklega skemmdar.
    • Þó að hægt sé að laga nokkrar minniháttar spillingar með Outlook eða scanpst, ef PST skráin er stór, þá er lagfæringin samt tímafrek.

Outlook 2003-2010 styður nú að opna nokkrar PST skrár saman í vinstri spjaldinu. Þess vegna er mjög mælt með því að færa tölvupóstinn þinn í nokkrar mismunandi PST skrár með Outlook reglum, til að draga úr stærð hverrar PST skrá.

  1. Ekki láta gamla PST skjalið þitt nálgast 2GB. Microsoft Outlook 2002 og eldri útgáfur takmarka stærð persónulegra möppu (PST) skrár við 2GB. Alltaf þegar PST skráarstærðin er nálægt 2GB lendir þú í breytilegum vandamálum og PST skráin er hætt við spillingu. Þess vegna skaltu alltaf ganga úr skugga um að gamla PST skjalið þitt sé minna en 1.5GB er góð framkvæmd.
  2. Ekki starfa á miklu magni tölvupósta. Microsoft Outlook mun læsast ef þú notar mikinn fjölda tölvupósta í einu. Og eftir lás, verður þú að loka Outlook óeðlilega sem mun mjög líklega valda PST skrá spillingu. Reynslumörk eru 10,000 tölvupóst. Þess vegna, þegar þú reynir að velja, færa, afrita eða eyða meira en 10,000 tölvupósti, ekki nota þá í einum lotu. Í staðinn skaltu starfa við most 1,000 tölvupóstur í einu, endurtaktu aðgerðina þar til búið er að vinna úr öllum tölvupóstinum.
  3. Ekki geyma PST skrána þína á netdrifi eða netþjóni. PST skrá er hönnuð til að geyma á tölvum á staðnum. Geymið það EKKI á ytra drifi eða netþjóni þar sem netumhverfið styður ekki þéttan aðgang að PST skránni og mun valda spillingu PST skrána oft. Ekki deila EKKI PST skránni á netinu og láta EKKI marga notendur fá aðgang að sama afriti af PST skránni um net samtímis, sem er viðkvæmt fyrir spillingu skjala.
  4. EKKI loka Outlook þegar það er enn í gangi. Ef þú lokar Outlook óeðlilega þegar það er enn í gangi skemmist PST skráin sem Outlook hefur aðgang að á þessum tíma auðveldlega. Þess vegna ættirðu að gera það ALDREI lokaðu Outlook óeðlilega í verkefnastjóra. Stundum þegar þú lokar Outlook mun það enn keyra í bakgrunni til að vinna úr nokkrum verkefnum, svo sem að senda / taka á móti tölvupósti. Í slíku tilviki, stundum, gætirðu séð lítið Outlook tákn í kerfisbakkanum. Besta leiðin til að ákvarða hvort Outlook er enn í gangi er þó með start „Verkefnastjóri“ og athugaðu hvort „OUTLOOK.EXE“ er í "Ferlar" listi (Raðaðu listanum til að auðvelda þér að finna hann auðveldlega.). Stundum finnurðu Outlook vera í minni að eilífu. Þetta er venjulega vegna þess að Outlook er að reyna að senda / taka á móti tölvupósti í gegnum netið og netkerfið þitt virkar ekki sem skyldi, þannig að Outlook verður að bíða endalaust eða eftir að tíminn rennur út. Í slíku tilviki, ef þú vilt flýta fyrir lokun Outlook, þá geturðu slökkt á netsambandi sem Outlook notar handvirkt. Eftir það mun Outlook tengingin bráðum renna út og hún mun eyða bakgrunnsverkefnunum og hætta fljótlega. Í sumum öðrum tilvikum, ef Outlook eða Outlook bakki helst endalaust, gætirðu reynt að gera það Restart Outlook, bíddu í nokkrar mínútur og farðu síðan, slík aðferð getur hjálpað Outlook við að fara alveg út úr kerfinu.
  5. Vertu alltaf viss um að Outlook sé hætt áður en þú lokar / slökkvi á tölvunni. Rétt eins og 5, ef þú lokar eða slekkur á tölvunni þinni án þess að hætta í Outlook, mun PST skráin þín mjög líklega skemmast. Svo, þó að það sé svolítið óþægilegt, vertu alltaf viss um að Outlook hafi verið lokað áður en þú lokar tölvukerfinu þínu. Eða þú getur búið til lítið forrit til að athuga þetta sjálfkrafa fyrir þig.
  6. Vertu varkár með AntiVirus forritið þitt. Ef PST skráin þín er stór og inniheldur mikið af tölvupósti og AntiVirus forritið þitt verndar það. Þá most aðgerðirnar með tölvupóstinum í PST skránni þinni verða einnig fyrir áhrifum af AntiVirus forritinu. Ef forritið er hægt, þá verður einnig hægt á aðgerðum. Greint er frá því að sum AntiVirus forrit geti skaðað PST skrána. Microsoft OneCare getur jafnvel eytt PST skrám.
  7. Vertu varkár með Outlook viðbótina. Sum gölluð Outlook-viðbætur geta valdið spillingu PST-skjala ef þau eru ekki hönnuð rétt eða keyra rétt. Þess vegna þarftu stundum að slökkva á viðbótunum ef PST skráin þín skemmist oft.
  8. Taktu öryggisafrit af PST skrám þínum vikulega. Afritun er besta leiðin til að koma í veg fyrir gagnatap. Taktu alltaf öryggisafrit af PST skrám þínum reglulega svo að hvenær sem PST skráin þín er spillt og ekki er hægt að endurheimta hana, geturðu endurheimt nýjasta afritið.

Ef PST skrárnar þínar eru skemmdar, þá er samt mögulegt að gera við og laga það með eftirfarandi verkfærum:

  1. scanpst.exe. Einnig kallað Viðgerðartól innhólfsins. Þetta er ókeypis tól sem er sett upp með Outlook. Það getur lagað most af minniháttar villum og spillingum í PST skjölunum þínum. Nánari upplýsingar er að finna á hér.
  2. DataNumen Outlook Repair. Ef scanpst getur ekki lagað PST skrána þína, eða getur ekki endurheimt tölvupóstinn sem þú vilt, þá geturðu notað DataNumen Outlook Repair. Það getur endurheimt mjög illa skemmda PST skrá. Svo lengi sem það eru einhver Outlook gögn til í spilltum PST skránni þinni, þá DataNumen Outlook Repair getur endurheimt þær og vistað í nýja fasta PST skrá.