Outlook PST skrá verður stór eftir að hafa verið notuð í nokkurn tíma. Reyndar er mögulegt að minnka stærðina með því að þétta hana eða þjappa henni saman. Það eru tvær leiðir til að gera það:

1. Notkun „Compact“ lögunar í Outlook:

Þetta er opinber leið til að þétta stóra PST skrá, sem hér segir (Outlook 2010):

  1. Smelltu á File Flipi.
  2. Smellur Póststillingar, og smelltu síðan á Póststillingar.
  3. Á vefsíðu Gagnaskrár flipann, smelltu á gagnaskrána sem þú vilt þétta og smelltu síðan á Stillingar.
  4. Smellur Samningur núna.
  5. Þá mun Outlook starekki þjappa PST skránni.

Þetta eru skrefin fyrir Outlook 2010. Fyrir aðrar Outlook útgáfur eru svipaðar aðgerðir. Opinber „Compact“ aðgerð mun útrýma þeim rýmum sem notaðir eru af hlutum sem varanlega var eytt og öðrum ónotuðum hlutum. Hins vegar er þessi aðferð mjög hæg þegar PST skráin er stór.

2. Þjappa PST skránni handvirkt:

Reyndar er hægt að þjappa PST skrá handvirkt sjálfur, sem hér segir:

  1. Búðu til nýja PST skrá.
  2. Afritaðu allt innihald í upprunalegu PST skránni í nýju PST skrána.
  3. Eftir afritunaraðgerðina verður nýja PST skráin a þjappað saman útgáfu af upprunalegu PST skránni, þar sem hlutirnir sem eru eytt varanlega og aðrir ónotaðir hlutir verða ekki afritaðir.

Byggt á prófinu okkar er seinni aðferðin mun hraðari en aðferð 1, sérstaklega þegar PST skráarstærðin er stór. Þannig að við mælum með að þú notir þessa aðferð til að þétta stóru PST skrárnar þínar.