Stundum þurfum við að skipta stóru PST skránni í litlar, vegna þess að:

  • Stór skráarstærð og mikill fjöldi hluta mun leiða til hægs hraða í mörgum aðgerðum, svo sem leit, flutningi osfrv., svo þú getur skipt henni í litla bita og fengið auðveldari og hraðari stjórnun á henni.
  • Gamlar Outlook útgáfur (97 til 2002) styðja ekki skrár stærri en 2GB, þannig að ef skráin þín nær þeim mörkum hefurðu tvo valkosti:
    1. Ef þú ert með Outlook 2003 eða hærri útgáfur geturðu það umbreyttu yfirstærð PST skránni þinni í nýja sniðið.
    2. Annars geturðu skipt því í litla bita og tryggt að hvert stykki sé <= 2GB hámark.

DataNumen Outlook Repair getur hjálpað þér að skipta stóru PST skránni í smærri sjálfkrafa.

Start DataNumen Outlook Repair.

Athugaðu: Áður en stórri PST skrá er skipt með DataNumen Outlook Repair, vinsamlegast lokaðu Microsoft Outlook og öllum öðrum forritum sem kunna að breyta PST skránni.

Fara á flipann og veldu síðan eftirfarandi valmöguleika:

og stilltu stærðarmörkin á gildi sem er minna en 2GB. Mælt er með því að nota gildi sem er aðeins brot af 2GB svo að skráin þín nái ekki 2GB aftur fljótlega, til dæmis 1000MB. Vinsamlegast athugaðu að einingin er MB.

Fara til baka í Flipi.

Veldu yfirstærð Outlook PST skrá sem uppruna PST skrá sem á að gera við:

Þú getur slegið inn PST skráarnafnið beint eða smellt á Vafra hnappinn til að fletta og velja skrána. Þú getur líka smellt á finna hnappinn til að finna PST skrána sem á að vinna á staðbundinni tölvu.

Þar sem PST skráin er of stór verður hún að vera á Outlook 97-2002 sniði. Þess vegna, vinsamlegast tilgreindu skráarsnið þess í "Outlook 97-2002" í combo boxinu við hliðina á frumskráarbreytingareitnum. Ef þú skilur sniðið eftir sem "Sjálfvirkt ákveðið", þá DataNumen Outlook Repair mun skanna upprunalega stóra PST skrána til að ákvarða snið hennar sjálfkrafa. Hins vegar mun þetta taka lengri tíma.

Sjálfgefið hvenær DataNumen Outlook Repair skannar og skiptir upprunalega stóru skránni í nokkrar smærri, fyrsta skipta fasta skráin heitir xxxx_fixed.pst, önnur er xxxx_fixed_1.pst, sú þriðja er xxxx_fixed_2.pst, og svo framvegis, þar sem xxxx er nafnið á uppruna PST skrá. Til dæmis, fyrir uppruna-PST skrána Outlook.pst, sjálfgefið, verður fyrsta skipta skráin Outlook_fixed.pst, og önnur verður Outlook_fixed_1.pst, og sú þriðja verður Outlook_fixed_2.pst, osfrv.

Ef þú vilt nota annað nafn, vinsamlegast veldu eða stilltu það í samræmi við það:

Þú getur slegið inn fasta skráarnafnið beint eða smellt á Vafra hnappinn til að fletta og velja fasta skráarheitið.

Þú getur valið snið föstu PST skráarinnar í samsettu reitnum við hliðina á fasta skráarútgáfunni eru möguleg snið Outlook 97-2002 og Outlook 2003-2010. Ef þú skilur sniðið eftir sem "Sjálfvirkt ákveðið", þá DataNumen Outlook Repair mun búa til fasta PST skrá sem er samhæf við Outlook sem er uppsett á staðbundinni tölvu.

Smelltu á Start Viðgerð hnappur og DataNumen Outlook Repair mun start skanna uppruna-PST-skrána, endurheimta og safna hlutunum í henni, og setja síðan þessi endurheimtu hluti í nýja fasta PST-skrá sem heitir nafnið í skrefi 6. Við munum nota Outlook_fixed.pst sem dæmi.

Þegar stærð Outlook_fixed.pst nær forstilltu takmörkunum í skrefi 2, DataNumen Outlook Repair mun búa til aðra nýja PST skrá sem heitir Outlook_fixed_1.pst og reyna að setja þá hluti sem eftir eru í þá skrá.

Þegar önnur skráin nær forstilltum mörkum líka, DataNumen Outlook Repair mun búa til þriðju nýja PST skrá sem heitir Outlook_fixed_2.pst til að koma til móts við þá hluti sem eftir eru og svo framvegis.

Í því ferli, framvindustikan
DataNumen Access Repair Framfarir Bar

mun fara fram í samræmi við það til að gefa til kynna skiptan árangur.

Eftir ferlið, ef upprunalega stórri PST skránni hefur verið skipt í nokkrar minni nýjar PST skrár með góðum árangri, muntu sjá skilaboðareit eins og þetta:
Skilaboðabox fyrir árangur

Nú geturðu opnað skiptu PST skrárnar ein í einu með Microsoft Outlook. Og þú munt finna að allir hlutir upprunalegu of stóru PST-skráarinnar eru dreift á milli þessara skiptu skráa.

Athugaðu: Kynningarútgáfan mun sýna eftirfarandi skilaboðareit til að sýna árangur skiptingarinnar:

Í nýju skiptu PST skránum verður innihaldi skilaboðanna og viðhengjanna skipt út fyrir kynningarupplýsingar. Vinsamlegast pantaðu heildarútgáfuna til að fá raunverulegt innihald.