Notkun Outlook til að skipta stórum PST skrá í smærri

Frá Outlook 2003 er hægt að stjórna mörgum PST skrám í vinstri flakkborðinu í Outlook, svo þú getur notað Outlook til að skipta stórum PST skrá í nokkrar smærri, eins og hér segir:

  1. Fyrst af öllu skaltu taka öryggisafrit af upprunalegu stóru PST skránni þinni til öryggis.
  2. Þá þarftu að vita stærð stóru PST skráarinnar og áætla fjölda skiptra skráa sem þú vilt búa til til að koma til móts við innihald stóru PST skráarinnar.
  3. Start Horfur.
  4. Gakktu úr skugga um að upprunalega stóra PST skráin sé opnuð og aðgengileg á vinstri flakkborðinu.
  5. Búðu til nokkrar nýjar tómar PST skrár sem skiptu skrárnar. Þessar skrár ættu einnig að vera aðgengilegar á vinstri flakkborðinu.
  6. Áætlaðu hópinn af hlutum sem þú vilt setja í fyrstu skiptu skrána, veldu þá í stóru PST skránni og færðu þá í fyrstu skiptu skrána.
  7. Athugaðu stærð fyrstu skiptu skráarinnar. Ef stærð hennar er í lagi, þá geturðu haldið áfram með næstu skiptu skrána, annars gætirðu þurft að færa fleiri hluti úr stóru PST skránni yfir í fyrstu skiptu skrána aftur.
  8. Endurtaktu skref 7 þar til stærð fyrstu skiptu skrárinnar hefur náð þeirri stærð sem búist var við.
  9. Þá hefur þú lokið við fyrstu skiptu skrána og ættir að fara í þá næstu.
  10. Endurtaktu skref 6 til 9 þar til allir hlutir í stóru PST skránni hafa verið færðir í skiptu skrárnar.

Það eru nokkrir ókostir við að nota Outlook til að skipta stórri PST skrá:

  1. Outlook 2003 eða nýrri útgáfur styðja það. Fyrir Outlook 2002 eða lægri útgáfur, þar sem notandinn hefur ekki aðgang að innihaldi nokkurra PST skráa á sama tíma, geturðu ekki skipt með ofangreindum aðferðum.
  2. Þú verður að geta nálgast innihaldið í stóru PST skránni frá Outlook. Ef PST skráin þín er skemmd eða ekki hægt að opna hana vegna 2GB of stór vandamál, þá geturðu ekki notað ofangreinda aðferð.
  3. Það er svolítið erfitt að stjórna stærð skiptu PST skráarinnar. Þú þarft að reyna oft þar til það uppfyllir kröfur þínar.

með DataNumen Outlook Repair, þú getur skipt stóru PST skránni sjálfkrafa í smærri, án þess að hafa áhyggjur af öllum ofangreindum ókostum.