Hvernig á að gera við skemmda eða skemmda Excel skrá

Þegar Microsoft Excel .xls, .xlw og .xlsx skrárnar þínar eru skemmdar eða skemmdar af ýmsum ástæðum og þú getur ekki opnað þær með góðum árangri með Excel, getur þú notað eftirfarandi skref til að gera við skemmda skrána:

Athugaðu: Áður en starting a gögn bati aðferð, þú þarft að taka afrit af upprunalegu spilltu Excel skránni þinni. Þetta er most mikilvægt skref sem margir munu gleyma.

  1. Í fyrsta lagi er Microsoft Excel með innbyggða viðgerðaraðgerð. Þegar það uppgötvar að það eru spillingar í Excel skjalinu þínu mun það start File Recovery ham og reyndu að gera við skrána fyrir þig. Í sumum tilvikum, ef File Recovery háttur er ekki start sjálfkrafa, þá getur þú neytt Excel til að gera við skrána handvirkt. Tökum Excel 2013 sem dæmi, skrefin eru:
    1. Á vefsíðu File valmyndinni skaltu smella Open.
    2. Veldu skrána sem þú vilt opna í Opna glugganum og smelltu á örina við hliðina á Open hnappinn.
    3. Smellur Opna og gera viðog veldu síðan hvaða aðferð þú vilt nota til að endurheimta vinnubókina.
    4. Veldu viðgerðir valkostur ef þú vilt endurheimta eins mikið af gögnum og mögulegt er úr spilltu skránni.
    5. If viðgerðir virkar ekki, notaðu síðan Útdráttur gagna til að reyna að draga frumugildi og formúlur úr skránni.

    Endurheimtunaraðferðirnar eru lítið mismunandi fyrir mismunandi útgáfur af Excel.

    Byggt á prófinu okkar virkar aðferð 1 aðallega í þeim tilfellum þegar spillingar eiga sér stað í skottinu á skránni. En mun ekki virka þegar spillingar eiga sér stað í haus eða miðri skránni.

  2. Ef aðferð 1 mistekst eru enn nokkrar aðferðir til að gera Excel skjalið handvirkt með Excel, þar á meðal að skrifa lítið VBA fjölvi, þú getur fundið ítarlegri upplýsingar á https://support.microsoft.com/en-gb/office/repair-a-corrupted-workbook-153a45f4-6cab-44b1-93ca-801ddcd4ea53
  3. Það eru líka ókeypis verkfæri frá þriðja aðila sem geta opnað og lesið Microsoft Excel skrár, til dæmis,

    Stundum þegar Excel tekst ekki að opna skrána, geta þessi verkfæri getað opnað hana með góðum árangri. Ef það er raunin, þá geturðu bara vistað það sem nýja skrá sem verður villulaus eftir að Excel skráin er opnuð.

  4. Fyrir xlsx skrár eru þær í raun hópur skrár sem er þjappað saman í Zip skráarsnið. Þess vegna, stundum, ef spillingin stafar aðeins af Zip skrá, þá getur þú notað Zip viðgerðarverkfæri eins og DataNumen Zip Repair til að gera við skjalið, sem hér segir:
    1. Miðað við að spillt Excel skráin sé a.xlsx, þá þarftu að endurnefna hana í a.zip
    2. Notkun DataNumen Zip Repair að gera við a.zip og myndaði fasta skrá a_fixaða.zip.
    3. Endurnefna a_fast.zip aftur til a_fixed.xlsx
    4. Notaðu Excel til að opna a_fixed.xlsx.

    Það geta samt verið nokkrar viðvaranir þegar fasta skráin er opnuð í Excel, bara láta hunsa hana og Excel mun reyna að opna og gera við fastu skrána. Ef hægt er að opna skrána með góðum árangri, þá geturðu bara vistað innihaldið í aðra villulausa skrá.

  5. Ef allar ofangreindar aðferðir mistakast, þá þarftu að nota DataNumen Excel Repair til að leysa vandamálið. Það mun skanna skemmda skrána og búa til nýja villulausa skrá fyrir þig sjálfkrafa.