Í þessari grein skoðum við leiðir til að nota In-Place E-Discovery í Ms Exchange Server
Til að nýta sér E-uppgötvun á staðnum í MS Exchange þarf að bæta notanda við Discovery stjórnunarhlutverkahópinn. Með því að bæta notanda við hlutverkahópinn Uppgötvunarstjórnun gerirðu þeim kleift að nota rafræn uppgötvun á staðnum til að leita í skilaboðum í pósthólfum. Þess vegna, áður en þú bætir við notanda, ættir þú að vera viss um starfsemi þeirra. Einnig er hægt að framkvæma leit í Exchange Admin Center (EAC) til að gera starfsfólki sem ekki er tæknilegt kleift að nota eiginleikann. Þú getur líka notað Exchange Management Shell til að leita. Notkun eiginleikans hefur verið lýst hér að neðan, í smáatriðum.
Notkun E-Discovery á staðnum
Þegar þú ert að nota (EAC) til að gera leit, með því að nota In-Place E-Discovery and Hold Wizard, getur þú búið til In-Place E-discovery, ásamt því að nota In-Place Hold, til að setja niðurstöður af leit í bið. Þegar þú hefur búið til E-discovery leit á staðnum verður leitarhlutur búinn til í kerfispósthólfinu á In-Place E-Discovery. Þú getur hagrætt þessum hlut til að grípa til margra aðgerða með leitunum þínum, eins og starbreyta, fjarlægja, osfrv. Eftir að þú hefur búið til leit geturðu valið að fá áætlanir um leitarniðurstöður, eins og leitarorðatölfræði, til að ákvarða skilvirkni fyrirspurnarinnar. Hægt er að forskoða leitarniðurstöðurnar, til að skoða innihald skilaboða, vita heildarfjölda skeyta sem er skilað frá hverju upprunapósthólfi og nota síðan þessar niðurstöður til að fínstilla fyrirspurn.
Ef niðurstöður fyrirspurnarinnar eru eins og þú ert ánægður með geturðu afritað þær í Discovery Mailbox, flutt innihaldið út eða heilt Discovery Mailbox í PST skrá.
Ekki gleyma að tilgreina tilteknar færibreytur þegar þú hannar E-Discovery leit á staðnum.
heiti: Leitin er auðkennd með leitarnafninu. Í hvert sinn sem niðurstöður leitar eru afritaðar í Discovery Mailbox, býr það til möppu með sama nafni og tímastimplum. Þetta er gert til að gera einstaka auðkenningu á leitarniðurstöðum úr Discovery pósthólfum.
Heimildir: Þegar þú leitar í pósthólfum í MS Exchange gætirðu valið að tilgreina pósthólf sem þú vilt leita í, eða leitað í öllum pósthólfum í Exchange stofnuninni. Þú hefur líka möguleika á að leita í opinberum möppum. Sama leit er hægt að nota til að setja hluti í bið, en þetta mun krefjast þess að þú tilgreinir pósthólf. Með því að tilgreina dreifingarhóp geturðu tekið með þá notendur pósthólfsins sem einnig eru hluti af hópnum. Hópaðild er aðeins talin þegar leit er stofnuð og allar breytingar sem gerðar eru síðar endurspeglast ekki sjálfkrafa. Bæði aðalpósthólf og geymd pósthólf, sem tilheyra notanda, eru innifalin í leitinni. Ef þú getur ekki leitað í tilteknu pósthólfi vegna gagnaspillingar, vinsamlegast gerðu a endurheimta Exchange umsókn.
Leitarleit: Til að draga úr niðurstöðum leitarinnar geturðu slegið inn leitarskilyrði sem tengjast leitinni eða einfaldlega tilgreint pósthólf til að takmarka leitarniðurstöður. Leitarskilyrðin ættu alltaf að innihalda eftirfarandi:
- Leitarorð
- Start og lokadagsetningar
- Sendendur og viðtakendur
- Skilaboðategundir
- viðhengi
- Óleitanleg atriði
- Dulkóðuð atriði
- De – Fjölföldun
- IRM verndaðir hlutir
Inngangur höfundar:
Van Sutton er sérfræðingur í endurheimt gagna í DataNumen, Inc., sem er leiðandi í heiminum í gagnabatatækni, þar á meðal gera við skemmdir á Outlook pst skrá og bkf endurheimtarhugbúnaðarvörur. Fyrir frekari upplýsingar heimsækja www.datanumen. Með
1