Outlook PST skrá verður stór eftir að hafa verið notuð í nokkurn tíma. Reyndar er hægt að minnka stærðina með því að þjappa eða þjappa því saman. Það eru tvær leiðir til að gera það:

1. Notaðu „Compact“ eiginleika í Outlook:

Þetta er opinbera leiðin til að þétta stóra PST skrá, sem hér segir (Outlook 2010):

  1. Smelltu á File Flipi.
  2. Smellur Póststillingar, og smelltu síðan á Póststillingar.
  3. Á vefsíðu Gagnaskrár flipann, smelltu á gagnaskrána sem þú vilt þétta og smelltu síðan á Stillingar.
  4. Smellur Samningur núna.
  5. Þá mun Outlook starekki þjappa PST skránni saman.

Þetta eru skrefin fyrir Outlook 2010. Fyrir aðrar Outlook útgáfur eru svipaðar aðgerðir. Opinbera „Compact“ aðgerðin mun útrýma rýmunum sem notuð eru af varanlega eyttum hlutum og öðrum ónotuðum hlutum. Hins vegar er þessi aðferð mjög hæg þegar PST skráin er stór.

2. Þjappaðu PST skránni handvirkt:

Reyndar geturðu þjappað saman PST skrá handvirkt sjálfur, eins og hér segir:

  1. Búðu til nýja PST skrá.
  2. Afritaðu allt innihald í upprunalegu PST skránni í nýju PST skrána.
  3. Eftir afritunaraðgerðina verður nýja PST skráin a þjappað saman útgáfu af upprunalegu PST skránni, þar sem varanlega eytt atriði og önnur ónotuð atriði verða ekki afrituð.

Byggt á prófinu okkar er önnur aðferðin miklu hraðari en aðferð 1, sérstaklega þegar PST skráarstærðin er stór. Þannig að við mælum með að þú notir þessa aðferð til að þjappa stóru PST skrárnar þínar.