Pengantar

Siemens, Sebuah Fortune Global 500 dan pembangkit tenaga listrik di bidang industri, energi, kesehatan, dan infrastruktur, seringkali bergantung pada sumber daya yang besar Excel kumpulan data dan spreadsheet untuk mendorong proses pengambilan keputusannya. File Excel ini sangat penting untuk operasi, analisis, dan pelaporan keuangan mereka. Namun, seperti organisasi mana pun yang bekerja pada skala ini, selalu ada ancaman korupsi data.

Studi kasus ini bertujuan untuk menggambarkan tantangan yang dihadapi Siemens dengan file Excel yang rusak, solusi yang mereka ambil DataNumen Excel Repair, dan hasil implementasi ini.

Tantangan

Pada bulan Juli 2016, tim TI internal Siemens melihat semakin banyak laporan dari berbagai departemen tentang file Excel yang rusak. Alasannya beragam – mulai dari penghentian yang tidak terduga hingga masalah selama transfer data atau kegagalan perangkat penyimpanan.

Korupsi ini menimbulkan beberapa tantangan:

  1. Keterlambatan Operasional: Banyak tim di Siemens sangat bergantung pada Excel untuk aktivitas mereka sehari-hari. File yang rusak dapat menyebabkan keterlambatan pelaporan, pemrosesan pesanan, atau bahkan pengambilan keputusan bisnis penting.
  2. Masalah Integritas Data: Siemens harus memastikan bahwa data yang mereka lihat dan gunakan tidak hanya dapat diakses, namun juga akurat. Dengan file yang rusak, selalu ada risiko data tidak akurat, yang menyebabkan pengambilan keputusan yang salah.
  3. Pengurasan Sumber Daya: Tim TI internal dibanjiri dengan permintaan untuk memperbaiki file yang rusak, sehingga mengalihkannya dari tugas dan proyek penting lainnya.

Solusi: DataNumen Excel Repair

Setelah mengevaluasi berbagai alat dan solusi, Siemens memutuskan untuk melakukan integrasi DataNumen Excel Repair ke dalam strategi pemulihan data mereka.

Di bawah ini adalah pesanan yang dilakukan oleh reseller Grup Bandingkanx:

Pesanan Siemens

DataNumen Excel Repair menonjol karena beberapa alasan:

  1. Tingkat Pemulihan Tinggi: Selama tahap evaluasi, Siemens menemukan hal itu DataNumen secara konsisten mengungguli solusi lain dalam hal tingkat pemulihan.
  2. Kemudahan penggunaan: Alat ini memerlukan pelatihan minimal. Pengguna akhir sering kali dapat memulihkan file mereka tanpa perlu meneruskannya ke departemen TI, sehingga mengurangi beban tiket internal.
  3. Pemulihan Massal: Mengingat ukuran Siemens, kemampuan DataNumen menangani pemulihan batch sangat berharga, menghemat waktu dan sumber daya.

Organisasi

Siemens memulai peluncuran bertahap DataNumen Excel Repair. Fase percontohan melibatkan pelatihan departemen TI, membuat serangkaian praktik dan pedoman terbaik, dan menerapkan alat tersebut ke departemen dengan prioritas tinggi.

Menyusul keberhasilan tahap percontohan, Siemens memperluas penerapannya di departemen lain, menawarkan sesi pelatihan dan menciptakan basis pengetahuan internal untuk membantu karyawan.

Hasil & Manfaat

Setelah enam bulan penerapan DataNumen Excel Repair:

  1. Mengurangi Downtime: Merekaost manfaat langsungnya adalah pengurangan drastis waktu henti akibat file Excel yang rusak. Karyawan kini dapat memulihkan file mereka sendiri dengan cepat, sehingga memastikan kelancaran operasional.
  2. Peningkatan Integritas Data: Dengan DataNumenDengan kemampuan pemulihan yang kuat, Siemens yakin dengan integritas data yang dipulihkan.
  3. Mengurangi Beban Kerja TI: Jumlah tiket yang terkait dengan kerusakan file Excel turun secara signifikan, sehingga tim TI dapat fokus pada area penting lainnya.
  4. Cost Tabungan: Dengan waktu pemulihan yang lebih cepat dan berkurangnya keterlibatan TI, Siemens memperkirakan cost penghematan, baik dari segi jam kerja maupun menghindari potensi kerugian akibat korupsi data.

Kesimpulan

Integritas dan ketersediaan data sangat penting bagi organisasi global seperti Siemens. Dengan banyaknya data yang dikelola dan diproses setiap hari, gangguan kecil sekalipun dapat menimbulkan efek yang signifikan. Integrasi dari DataNumen Excel Repair terbukti menjadi keputusan strategis yang mengatasi masalah yang berulang secara efisien.

DataNumen tidak hanya menyediakan alat tetapi juga solusi yang meningkatkan efisiensi operasional, menjamin integritas data, dan mengurangi costS. Pengalaman Siemens merupakan bukti pentingnya memiliki solusi pemulihan data yang kuat di dunia berbasis data saat ini.