Menggunakan Outlook untuk Membagi File PST Besar menjadi Yang Lebih Kecil

Sejak Outlook 2003, dimungkinkan untuk mengelola beberapa file PST di panel navigasi kiri Outlook, sehingga Anda dapat menggunakan Outlook untuk membagi file PST besar menjadi beberapa file yang lebih kecil, sebagai berikut:

  1. Pertama-tama, buat cadangan file PST besar asli Anda demi keamanan.
  2. Maka Anda perlu mengetahui ukuran file PST besar dan perkiraan jumlah file split yang ingin Anda buat untuk menampung konten file PST besar.
  3. Start Pandangan.
  4. Pastikan file PST besar asli dibuka dan dapat diakses di panel navigasi kiri.
  5. Buat beberapa file PST kosong baru sebagai file terpisah. File-file ini juga harus dapat diakses di panel navigasi kiri.
  6. Perkirakan kumpulan item yang ingin Anda masukkan ke file terpisah pertama, lalu pilih item di file PST besar, lalu pindahkan ke file terpisah pertama.
  7. Periksa ukuran file split pertama. Jika ukurannya OK, Anda dapat melanjutkan dengan file terpisah berikutnya, jika tidak, Anda mungkin perlu memindahkan lebih banyak item dari file PST besar ke file terpisah pertama lagi.
  8. Ulangi langkah 7 hingga ukuran file yang dipisahkan pertama mencapai ukuran yang diharapkan.
  9. Kemudian Anda telah menyelesaikan file split pertama dan harus melanjutkan ke file berikutnya.
  10. Ulangi langkah 6 hingga 9 hingga semua item di file PST besar telah dipindahkan ke file terpisah.

Ada beberapa kelemahan dalam menggunakan Outlook untuk membagi file PST yang besar:

  1. Outlook 2003 atau versi yang lebih tinggi mendukung untuk melakukannya. Untuk Outlook 2002 atau versi yang lebih rendah, karena pengguna tidak dapat mengakses konten dari beberapa file PST secara bersamaan, Anda tidak dapat memisahkan dengan prosedur di atas.
  2. Anda harus dapat mengakses konten dalam file PST besar dari Outlook. Jika file PST Anda rusak atau tidak dapat dibuka karena Masalah besar 2GB, maka Anda tidak dapat menggunakan metode di atas.
  3. Agak sulit untuk mengontrol ukuran file PST yang terbagi. Anda perlu mencoba berkali-kali sampai memenuhi kebutuhan Anda.

Dengan DataNumen Outlook Repair, Anda dapat membagi file PST besar menjadi lebih kecil secara otomatis, tanpa mengkhawatirkan semua kerugian di atas.