Outlook adalah most klien email yang banyak digunakan di dunia Windows. Namun, file data PST Outlook juga rentan terhadap kerusakan. Mengapa? Di bawah ini kami akan menganalisis alasan dan solusi yang sesuai.

1. Microsoft tidak menyediakan cara yang efektif untuk mencegah kerusakan file PST

Yang pertama dan most Yang penting adalah Microsoft tidak menyediakan cara yang efektif untuk mencegah korupsi, sebagai berikut:

  1. Format file PST itu sendiri tidak memiliki fitur anti korupsi, seperti catatan pemulihan seperti di WinRAR .RAR format arsip atau halaman torrent seperti pada SQL Server Database .MDF. Dengan catatan pemulihan atau halaman torrent, ketika sebagian datanya rusak, mudah untuk memulihkannya dan mengurangi kemungkinan kehilangan data hingga 90%.
  2. File PST mudah rusak ketika ukuran file bertambah, dan tidak ada mekanisme untuk mencegahnya secara otomatis. Outlook tidak akan menggunakan banyak file untuk menyimpan data secara otomatis saat ukuran file besar. Pengguna perlu melakukannya secara manual. Dan tentu saja, most pengguna tidak akan memperhatikan ini. Satu-satunya fitur terkait di Outlook meminta pengguna untuk mengarsipkan email lama, tetapi fitur ini tidak memperhatikan ukuran file.
  3. Di Outlook, tidak ada fitur cadangan otomatis untuk file PST. Jika Outlook memiliki fitur seperti itu, maka jika file PST rusak, meskipun tidak dapat dipulihkan, seseorang dapat memulihkan ke versi cadangan awal, yang akan berisi file.ost dari data terbaru jika pencadangan dilakukan setiap minggu.
  4. Microsoft memang menyediakan alat pemulihan file PST gratis yang disebut scanpst, disertai dengan Outlook. Namun, itu hanya dapat memperbaiki file PST dengan kerusakan kecil. Jika kerusakan atau korupsi parah, maka scanpst akan gagal untuk most kasus.

2. Banyak orang yang Menyalahgunakan file PST:

Outlook sangat populer sehingga ada banyak orang yang menggunakannya setiap hari. Dan banyak juga yang menyalahgunakan file PST yang membuatnya rawan korupsi:

  1. Saat ini karena peningkatan email dan data pribadi lainnya, ukuran file PST meningkat drastis. Dari beberapa GB di masa-masa awal, hingga lebih dari 20 GB atau bahkan 50 GB. Semakin besar file PST, semakin mudah rusak. Praktik yang baik untuk mengelola data yang besar adalah dengan membaginya menjadi beberapa file PST yang lebih kecil, misalnya, mengarsipkan email lama ke file PST yang diarsipkan, untuk memastikan setiap file PST berukuran <= 10 GB, daripada menggunakan file PST yang sangat besar.
  2. Seseorang akan mematikan komputer saat file PST masih dibuka oleh Outlook, yang juga akan menyebabkan korupsi.
  3. Seseorang akan menyimpan file PST besar di drive jaringan, yang tidak disarankan karena file PST itu sendiri tidak dirancang untuk ini. Dan mudah menyebabkan korupsi saat mengakses file PST melalui jaringan.

Info lebih rinci tentang praktik yang baik untuk mencegah kerusakan file PST dapat ditemukan di https://www.datanumen.com/prevent-pst-corruption/

Cara Memperbaiki File PST yang Rusak:

Jika file PST rusak, maka pertama-tama Anda dapat mencoba gratis scanpst, karena ini adalah alat resmi yang disediakan oleh Microsoft untuk memperbaiki file PST yang rusak, dan gratis. Jika tidak berhasil, maka Anda bisa mencobanya DataNumen Outlook Repair.

Referensi: